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excel多個工作簿設置同樣内容

職場更新时间:2024-07-08 11:37:56

今天推薦EXCEL中一個非常有用的功能叫“數據驗證”，打開一個EXCEL表格後，找到“數據”→“數據驗證”。

當多人同時填寫同一個工作表時，一個标題的填寫結果可能會出現五花八門的填法，比如填寫民族，有的人寫“漢”，有的人寫“漢族”，填健康情況，有的人寫“良好”，有的人寫“健康”，那麼該怎麼來保持一緻呢？

這時可以使用“數據驗證”來限制需要填寫的單元格文本内容或數據類型或單元格的值。下面分五種情況進行舉例：

1、限制條目，隻能選擇列表中預定義的項目

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第1步，選中需要限制内容的單元格

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第2步，點擊數據驗證

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第3步，選擇并點擊序列

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第4步，來源輸入：博士,研究生,本科,專科,其他，注意此處的逗号必須為英文格式

完成以上4步後，每個單元格後面會出現一個下拉箭頭，提供可選項

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出現下拉箭頭

如下圖，如果輸入可選項之外的文字，會出現錯誤提示，無法填入

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輸入下拉選項外的内容時，有錯誤提示

2、限制數字，避免選擇指定範圍之外的數字

如下圖，将員工年齡限制在20-60歲之間，以免填寫錯誤。

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限制數值

3、限制日期，避免選擇特定時間範圍之外的日期

如下圖，将出差日期限制在2022/5/1-2022/5/7之間的某一天

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限制日期

4、限制時間，避免選擇特定時間範圍之外的時間

如下圖，将午餐時間限制在中午12：00-13：00之間

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限制時間

5、限制文本字符數

如下圖，将工作内容概述限制在20-80個字之間

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限制字數

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