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excel中如何提取一個字符串

職場 更新时间:2024-11-20 22:37:37

小李收到了同事給他發的一份Excel表格,叫他幫忙把單元格裡面的數字提取出來,但是一看到數據都是亂的,這可怎麼辦?

excel中如何提取一個字符串(Excel字符串中提取數據)1

小李一看,原來這麼簡單的事,一個一個敲出來也就一兩分鐘的事,立馬就發給老闆了。幾分鐘後才發現打錯了個數字。。。

為了防止這種情況發生,而且數據不止這麼少的情況下,下面教你3種方法:

方法一:Ctrl E快速提取。

具體操作步驟如下:

1、在B2單元格中輸入200 -- 選中B2:B10單元格 -- 按快捷鍵“Ctrl E”完成。

excel中如何提取一個字符串(Excel字符串中提取數據)2

2、動圖演示如下。

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方法二:借用Word來完成。

具體操作步驟如下:

1、在Excel中選中A2:A10單元格并複制 -- 打開Word并粘貼。

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2、按快捷鍵“Ctrl H”打開“查找和替換”對話框 -- 在“查找内容”後面的輸入框中輸入“[!-0-9]”-- “替換為”為空 -- 點擊“更多”按鈕-- 将“使用通配符”前面的複選框勾選上 -- 點擊“全部替換”按鈕。

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3、将替換完成後的數據複制并粘貼到Excel表格相應的位置即可。

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4、完整的動圖演示如下。

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方法三、使用SEARCHB函數和MIDB函數。

具體操作步驟如下:

1、選中B2:B10單元格 -- 在編輯欄中輸入公式“=-LOOKUP(,-MIDB(A2,SEARCHB("?",A2),ROW($1:$30)))”-- 按快捷鍵“Ctrl Enter”即可。

公式解讀:

MIDB函數:根據您指定的字節數,返回文本字符串中從指定位置開始的特定數目的字符。

SEARCHB函數:返回一個指定字符或文本字符串在字符串中第一次出現的位置,從左到右查找,忽略大小寫。

SEARCHB("?",A2):?是一個單字節,找到A2單元格中單字節第一次出現的位置,即數字第一次出現的位置!漢字、中文标點符号為2個字節。數字為1個字節。

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2、完整的動圖演示如下。

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以上這3個方法是我們經常提取數據會用到的,希望對大家有幫助。也希望大家可以轉發和點贊!

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