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實用的公式

圖文 更新时间:2025-02-08 21:03:04

之前教過的删除空行保留空單元格這種難題,如果用公式來解決也是很容易的。

案例:

下圖 1、2 中的數據表既有空單元格,又有完整的空行和空列,請保留空單元格,删除空行和空列。

效果如下圖 3 所示。

實用的公式(隻用一個簡單的公式)1

實用的公式(隻用一個簡單的公式)2

實用的公式(隻用一個簡單的公式)3

解決方案 1:删除空行

1. 選中 E2:E16 區域 --> 輸入以下公式 --> 按 Ctrl Enter:

=COUNTA(A2:D2)

實用的公式(隻用一個簡單的公式)4

實用的公式(隻用一個簡單的公式)5

2. 選中 E 列的任意非空單元格 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“篩選”

實用的公式(隻用一個簡單的公式)6

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3. 點開 E1 單元格旁邊的篩選鈕 --> 在彈出的菜單中僅勾選“0”--> 點擊“确定”

實用的公式(隻用一個簡單的公式)8

實用的公式(隻用一個簡單的公式)9

4. 選中篩選出來的空行 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“删除行”

實用的公式(隻用一個簡單的公式)10

實用的公式(隻用一個簡單的公式)11

5. 選擇菜單欄的“數據”-->“篩選”

實用的公式(隻用一個簡單的公式)12

實用的公式(隻用一個簡單的公式)13

6. 删除 E 列。

實用的公式(隻用一個簡單的公式)14

解決方案 2:删除空列

1. 選中 A15:F15 區域 --> 輸入以下公式:

=IF(COUNTA(B1:B14)=0,NA(),COUNTA(B1:B14))

公式釋義:

  • 計算區域 B1:B14 的非空單元格數,如果為 0 則顯示錯誤值。

實用的公式(隻用一個簡單的公式)15

實用的公式(隻用一個簡單的公式)16

2. 保持選中上述區域 --> 按 F5 或 Ctrl G --> 單擊“定位條件”

實用的公式(隻用一個簡單的公式)17

3. 在彈出的對話框中選擇“公式”--> 僅勾選“錯誤”--> 單擊“确定”

實用的公式(隻用一個簡單的公式)18

實用的公式(隻用一個簡單的公式)19

4. 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“删除”

實用的公式(隻用一個簡單的公式)20

5. 在彈出的對話框中選擇“整列”--> 點擊“确定”

實用的公式(隻用一個簡單的公式)21

實用的公式(隻用一個簡單的公式)22

6. 删除 15 行。

實用的公式(隻用一個簡單的公式)23

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