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8個word技巧讓你工作更有效率

職場 更新时间:2024-12-21 10:29:43

8個word技巧讓你工作更有效率(學會之後遠離加班)1

文章隻讀模式怎麼取消

我們在利用WPS文字與Word文字進行日常辦公時,經常需要制作各種各樣的文檔,當我們為了防止被他們修改的時候,常常會将文檔設完置為隻讀模式,那麼設置完隻讀模式之後,如果想要取消的時候,該如何取消呢,今天我們就來教大家,如何在WPS文字與Word文字當中取消文檔的隻讀模式,具體怎麼操作呢,一起來學習一下吧。

首先,我們打開文檔看見彈出的對話框,需要輸入密碼才能打開。

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單擊工具欄開始下的工具,在下拉菜單下選擇選項。

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然後彈出選項的對話框,在分類裡選擇安全性,我們看到編輯權限當中有密碼的設置。

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在這裡,我們可以将密碼都删除掉,單擊确定即可。

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然後關閉文檔,彈出是否保存,選擇後在下一次打開就不會出現隻讀命令的對話框了。

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随意增大字體字号的方法

我們在利用WPS文字與Word文字進行日常辦公時,經常需要制作各種各樣的文檔,但我們時常遇到一些問題,那就是當我們将字體設置為最大的時候,就不能繼續将文字放大了嗎,當然不必,今天我們就來給大家介紹一下如何将文字無限方法的方法,具體怎麼操作呢,一起來學習一下吧。

首先,我們選中文字,單擊工具欄字體下的下拉菜單,我們發現最大就是初号。

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在這裡,我們可以先選擇電腦中最大的字體,單後單擊字号旁邊的增大字号,單擊後即可不局限于字體下拉菜單當中的大小。

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當然還有一種方法,那就是直接在字号當中輸入我們想要的文字大小,單擊回車後,字體就一鍵設置為很大的字号了。

制作簽名手寫效果的方法

我們在利用WPS文字與Word文字進行日常辦公時,經常需要制作各種各樣的文檔,當我們制作合同或者寫申請的時候,有時候申請人的簽名需要手寫,那麼當申請人不在現場的時候,我們如何在申請人手寫簽名的地方制作出手寫效果的名字呢,今天我們就來教大家這個小技巧,具體怎麼操作呢,一起來學習一下吧。

首先,我們在紙上寫上姓名,然後用手機将圖片裁剪成相應大小,發送到電腦,然後複制到WPS文字當中。

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将姓名圖片調整至合适位置,單擊圖片,将姓名設置為襯于文字下方。

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然後,我們單擊工具欄圖片工具,然後有選項為增加或減少對比度,增加或減少亮度,位置如下圖所示。适當增加對比度後,然後一直增加亮度,直到背景色為白色。

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背景為白色後,我們看到WPS頁面為綠色,無法與姓名圖片相适應,我們單擊工具欄頁面布局下的背景,在下拉菜單下選擇白色。

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這樣,我們看到,申請人簽名手寫效果就制作完畢了。

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為尾部空格添加下劃線的方法

我們在利用WPS文字與Word文字進行日常辦公時,經常需要輸入各種各樣的文檔,當我們在制作試題或者需要給文字添加下劃線的時候,很多朋友都遇到了一個問題,那就是單擊空格的時候,尾部總是不顯示下劃線,這是因為什麼呢,今天我們就來教大家,如何在WPS文字與Word文字當中,将尾部空格也添加下劃線的方法,具體怎麼操作呢,一起來學習一下吧。

首先,單擊工具欄文件,在下拉菜單下選擇選項。

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彈出選項的對話框,在分類的當中選擇常規與保存。

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拉到下方,找到兼容性選項,然後選中為尾部空格添加下劃線的選項,單擊确定。

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取消文檔自動編号的方法

我們在利用WPS文字與Word文字進行日常辦公時,經常需要輸入各種各樣的文檔,當我們在輸入文檔的時候,很多朋友都遇到了一個問題,那就是單擊回車後,系統自動給文檔添加上了編号,但有時候我們并不需要給文檔添加編号,今天我們就來教大家,如何在WPS文字與Word文字當中取消自動編号的方法,具體怎麼操作呢,一起來學習一下吧。

首先,我們單擊工具欄文件,在下拉菜單下選擇工具,然後選擇選項。

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彈出選項的對話框,在分類裡選擇編輯。

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然後拉到下方,我們看到一個自動編号的選項,将鍵入時自動應用自動編号列表和自動帶圈編号前面的對勾去掉,單擊确定。

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這幾個技巧學會了之後,一定會為你節省大量時間,讓你遠離加班,拒絕996!

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