在日常的工作中，請領導批示文件是日常的工作，很多文件隻有領導批示了以後，才能正式的進行實施，但是領導批示文件也都是廖廖的幾個字，領導的真實想法其實都包含在這幾個字裡面，有些看似領導是讓你看着辦，其實領導的批示是大有深意。

一天，辦公室小王收到了上級傳下來的一份文件，于是就趕緊到經理辦公室拿給經理批閱，然後根據領導的意思開始安排落實工作。經理拿着文件看了一下，就拿起筆在文件上批示了幾個字：請按規定酌情處理，小王看到領導的批示疑惑不解，具體怎麼辦理領導也沒有明确，“酌情處理”又很難把握，領導意見不明确讓下屬怎麼辦理呢？

經理好像看出了小王的疑惑，很不耐煩的對小王說：“不是已經告訴你了嘛，按有關規定酌情處理，你自己下去好好的斟酌一下，如果有什麼不明白的，就向老同志請教一下。”

走出經理的辦公室，小王也很委屈，經理明明不把話說清楚，還嫌下屬辦事不力。無奈小王拿着文件找到了同事老張，委屈的對老張說：“老張，你說領導批示的按有關規定酌情處理，這是啥意思？領導話不說清楚我怎麼去落實呢？”

老張是公司的老同志，為人低調謙和，再有兩年就該退休了，雖然一直沒有擔任領導的職務，但是工作能力強為人随和，得到了大家一緻的尊重。老張接過文件眯起眼看來一會兒，對小王說：“領導這樣批示就需要你領悟領導的真實想法了，既要符合有關規定，又要遵循領導的想法。文件上的事如果極其重要就有嚴格按照有關的規定執行，如果有些事可以模棱兩可的，還要按咱們領導的意思辦，反正你不能真的去酌情處理，否則領導肯定會訓斥你沒有按有關規定酌情處理了。”

小王一聽恍然大悟，沒想到領導區區的幾個字，還有這麼多學問，如果真的按領導批示的字面意思，自己去酌情辦理了，被經理罵估計還不知道是怎麼回事呢！

在工作中我們也經常看到“請按有關規定酌情處理”的領導批示，下屬最怕的就是領導的意思不明确，在落實中無法執行，但領導的批示一般也就幾個字，也不會寫的很長，那也不叫批示了，所以在有限的幾個字裡，一般會把所有的意思都概括了，剩下的就是下屬的把握分寸了。

在“請按有關規定酌情處理”的批示中，“酌情”則是一種警示，意味着下屬要正确領會領導的意圖，首先不能違背有關的規定，在次要的問題上要按領導的意思辦，千萬不能自作主張，否則隻會怪你辦事不力。

領導的批示有的是短短的一句話，大部分都隻有兩三個字，但其中的含義卻極其深遠，如果拿捏不準就會落一個辦事不力的下場。

一、拟同意

表示我雖然同意了這麼做，不過我還有自己的想法。

二、閱知

表示我已經看過了，知道了這件事，或者已經知道了這件事，但是對事情的處理有意見，隻是用沉默的方式對待。

三、按規定辦理

意思是可以辦理了，但在辦理的過程中，既要按規定又要抓住“辦理”兩字，怎麼辦理就需要你的把握了。

四、酌情辦理

酌情辦理就是把握分寸的辦理，怎麼把握分寸就看你的了，辦好了是領導的意思，辦砸了是你辦事不力。

五、畫圈

有些領導為了省時間，或者在一些不太重要的文件上，會用畫圈代表同意的意思，但要注意是否在“辦理”或“同意”之類的詞語上畫圈，否則就不能代表領導同意的意思。

領導的批示大部分是需要在正式回複的文件上進行批示，是主要領導定奪問題的權力體現的一種形式。領導的批示也不是寫文章，會長篇大論，一般也就是廖廖的幾個字或簡短的一句話，但是其中的含義卻非常深遠，直接影響到你辦事的後果和領導對你工作的評價。

所以，領導批示後一定要理解領導的真實意圖，看似需要你去斟酌處理的批示，其實是領導另有其意，如果掌握不好分寸，就會落一個辦事不力的下場。

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