采購部經理如何對采購員進行分工?采購總監年終總結我加入xx到已經快xxx了在這個xxx中，我感受到xx企業的良好氛圍,快速成長的高效率在總經理的領導下，采購部門的工作效率還是比較高的，我從中也學習到不少的經驗，受益匪淺，下面我們就來聊聊關于采購部經理如何對采購員進行分工?接下來我們就一起去了解一下吧!

采購部經理如何對采購員進行分工

采購總監年終總結

我加入xx到已經快xxx了。在這個xxx中，我感受到xx企業的良好氛圍,快速成長的高效率。在總經理的領導下，采購部門的工作效率還是比較高的，我從中也學習到不少的經驗，受益匪淺。

成功的采購管理也像玉石一樣，難免會有一些細微的瑕疵。我就做個挑刺者，提提對我們xx企業的采購工作的建議,不妥之處請領導諒解。我現在就分三個方面闡述我的建議：

降低采購成本管理

一般來說，一個産品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業的永恒的主題，在日資企業和台資企業的采購管理上，這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創造企業利潤，另一邊不斷減少采購成本，從采購中獲取更多的淨利潤。從采購的角度來，我想這可能就是日資和台資公司能夠占領全球市場的重要原因吧。我提到三點關于降低采購成本的看法，可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。

價格審查管理

在價格審查方面，首先是要書面規定采購相關的人員的職責和權限：

① 采購員對所采購的物料價格進行日常維護，并建立相關價格統計表與價格檔案；

② 新的物料開發的價格由采購員安采購流程操作；

③ 供應科長對物料采購的單價、采購訂單和采購合同進行審核，采購總監進行複核和批準。

④ 制定的訂單審批權限，如供應科長可批準5000元以下，5000至50000元由采購總監批準，50000元至100000元由總經理批準，100000元以上由董事長批準。

這樣可以明确權限又可以提高采購工作效率。惡意折單除外！

其次就是書面規定審查流程：

① 詢價：每種物料原則上要有三家或三家經上供應商參與報價，生産輔料至少二家以上供應商騎參與報價，定做的物料和獨家供應的物料要提供至少5次以上的采購價格記錄表，審批時必須把相關供應商的報價資料附上一同呈報審批。

② 比價：對每一家供應商的報價，采購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。并将所溝通的相關信息記錄下來，做最終價格資料的确認，在審批時這這些資料附上呈報。

③ 議價：對較符合的供應商進行價格談判，小訂單采購由采購員直接談判即可，大宗物料的價格談判時應由供應科長一起陪同采購員與供應商談判，供應科長對價格進行審核後，采購總監進行複核和批準，大金額訂單的可由總經理批準。

采購降價管理

所謂“重獎之下必有勇夫”，采購降價管理工作也是這樣的，要對采購的降價業績進行考核。采購員對自己所采購的物料進行價格談判與降價。

① 獎勵辦法：按已降下的價格與過去采購價格的平均差額計：獎金計算公式=降價差額×獎勵%。如9月的2個訂單采購物料的單價為10.2元/pcs，通過談判或找到新供應商降價為10元/pcs，9月份下單采購了10000pcs，如果獎勵是降價的5%，那麼9月份的獎金額=（10.2-10）×5%×10000=100元。（注：從降從日期起算到一月裡所采購的數量為準。以當月采購數量為核算資金後不延續。後續采購用量供應科長可根據實際情況和采購員的綜合業績再定。

② 懲罰考核：采購員如在一個月内沒有一次降價，處罰100元/月，連續兩個月沒有一次降價，扣除當年資金50%，三個月沒有一次降價當年全部年終獎。供應科長和财務部對對降價數據的真實性進行核實。

特注：生産輔料由于經常是品種多、采購不确定性，價格審查難度大，最好實行定點采購，防止可能出現的“混水摸魚”。

另外，我們充分運用降價采購成本的十分常用手法：

① va分析法；② ve工程；③ 改變談判方法；④ 目标成本法；⑤ 早期供應商參與；⑥ 杠杆采購；⑦ 聯合采購；⑧ 為便利采購而設計；⑨ 價格與成本分析；⑩ 物料标準化。

采購網絡化管理

我們可以在xx公司網站上建立采購中心網頁，要把采購的物料特别是批量及大宗采購物料公布在網站上，讓更多優秀的供應商參與競争，這樣采購更公開透明，可以大大降低降采購成本!這一點現在國内很多集團公司都在實行，效果很好。

供應商管理在供應商管理方面，我認為還可以從以下二點進行發掘潛能，能夠進一步從管理供應商中得到更安全穩定的物料來源，培養出更優秀的供應商。

供應鍊危機管理在防止供應鍊中斷的危機管理方面，我們xx企業确實有待于加強，我們的危機管理的方式與我們的企業規不相适應，基本上處于發展階段。根據以往的經驗，在防止供應鍊中斷的危機管理方面，我總結了以下7種辦法：

① 我們定期了解供應商的生産狀況：了解我們xx供應商的生産狀況的權利可以事先在簽訂合同時說明。我們應該不時地詢問供應商所使用技術情況以确定它所使用的技術是否是當今行業先進的，或這些技術在生産時是否得到運用；詢問其财會系統以便掌握其經營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生産狀況。

② 我們實時監控供應商運送環節：其實出現供應鍊中斷的迹象也許能夠從供應商的運送環節中發現。這些迹象包括：不能按時送貨、對顧客的需求反應遲鈍、要價提高、所提供原料質量發生變化等。這些細節問題很容易被忽視，如長此積累而最終導緻事故發生時，補救也往往為時已晚。

③ 我們在事故發生之前做好應急預案：我們最好能成立一個專門負責監督管理供應商的人員，配備一名接受過專門訓練和了解供應商的人，來處理與供應商之間的各種糾紛。

④ 我們掌握供應鍊上各環節的操作權：若我們的某個環節的加工業務需要外包給其它合作夥伴時，我們要注意掌握該加工業務的主動權。這樣的話，一旦出現其合作夥伴沒有能力或拒絕進行該項加工業務時，我們就能及時與之中斷合同，轉而另尋合作夥伴。

⑤ 我們與供應商簽訂一份有保障的訂單或合同：在簽定訂單或其他相關合同時，應該向曾有處理供應鍊糾紛經驗的法務人員進行咨詢，以确保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話，盡管合同内容全面、詳細，但當糾紛發生時仍不能有效地保護我們企業的正當權益。

⑥ 我們事先預備好訴訟文書：我們應該就供應鍊上所有環節可能出現的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書。這樣的話，當與供應商出現不可調和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書，從而及時解決問題，确保供應鍊早日恢複正常。更多采購幹貨盡在 采購從業者微信公衆号

⑦ 我們判斷是否需要建立安全庫存儲備：若更換原材料供應商或發生其它影響原材料正常供應的事情，通常都會中斷供應鍊運轉。在這種情況下，可以通過設立安全庫存儲備來避免供應鍊中斷，使用預先備好的原材料，維持生産繼續進行。具體辦法是通過協商建立一個雙赢的方案，若公司所需要的原材料不能用别的來替代或不容易從市場上獲取，在這種情況下，公司應該派專員進駐供應商所在地，其最終目的在于确保我們的生産能夠順利進行，即使遇到供應鍊中斷也不會遭受損失。

總之，做好防範是極其重要的。另外，擁有一支在處理供應商突發事件方面有着豐富經驗的專業團隊也是維護我們供應鍊正常運轉的一個關鍵因素。

供應商開發管理在開發供應商管理這一方面，我們xx由于公司比較大，有一定的品牌推動效益，所以還是比較成功的。很多供應商在質量合格率和交貨及時率上，表示很不錯。

開發更多優秀的供應商，可以減少采購成本、降低采購風險、提高物料及時到貨率，保證物料的質量。在開發供應商方面，我們必須制定的供應商開發程序，首先從制度上規範與明細作業程序，編制供應商開發計劃書，規定開發進程、開發要求和開發考核項目，說明開發供應商對采購工作和企業的必要性和戰略性，從思想上統一采購人員的行為準則。

在開發和選擇供應商的過程中，我們可以學習日資和台資企業的十大原則：

① 系統全面性原則：全面系統評價體系的建立和使用。

② 簡明科學性原則：供應商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學化。

③ 穩定可比性原則：評估體系應該穩定運做，标準統一，減少主觀因素。

④ 靈活可操作性原則：不同行業、企業、産品需求、不同環境下的供應商評價應是不一樣的，保持一定的靈活操作性。

⑤ 門當戶對原則：供應商的規模和層次和采購商相當。

⑥ 半數比例原則：購買數量不超過供應商産能的50%，反對全額供貨的供應商。

⑦ 供應源數量控制原則：同類物料的供應商數量約2~3家，主次供應商之分。

⑧ 供應鍊戰略原則：與重要供應商發展供應鍊戰略合作關系。

⑨ 學習更新原則：評估的指标、标杆對比的對象以及評估的工具與技術都需要不斷的更新。

⑩ 全面了解原則：供應商的生産狀況、商業信譽和交貨能力你了解的有多深，直接決定與供應商共作的深度與廣度。

我們要對開發的供應商進行考核，建立合格供應商名單和檔案，對供應商進行分a、b、c級管理。

對内在以後公司條件成熟的情況下，建議引進erp系統管理。

采購物料管理對于我們公司的日常采購管理，我認為還可以從以下幾點挖取管理的潛力：

1、采購計劃管理

目前在這方面，我們公司還是比較薄弱，有待于加強。目前我們公司還缺少采購計劃，采購部門沒有自主權，隻能見《采購申請單》作業。這樣雖然可以實現按訂單作業，減少庫存量，但是我們采購部門的采購作業将會很盲目，很被動，把采購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來，缺少發揮主觀能動性的空間，既不能實行“集中采購”，也不能實行“逢低買進”！其實在今年不鏽鋼市場價格動蕩的時期，發揮采購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看着材料漲跌卻不能“逢低買進”。其實“逢低買進”就是為企業創造淨利潤呀！

我個人認為要按下面的步驟着手：

① 國際外貿部和國内銷售部要在月底（季底）将下個月（季）的銷售計劃中所使用的材料量彙總報表移交到采購中心；

② 塞爾公司、英峰公司和bbq事業部要将下半月（或下個周、下個月）的使用或可能使用的物料和各種生産輔料交到各個公司對應的倉庫，由倉庫彙總後交到采購中心；

③ xx采購中心根據彙總的資料進行分析規劃，并根據實際的《采購申請單》選擇采購時間和采購方式。

2、采購周期管理

關于采購周期，我司目前是按習慣操作，有很大的随意性，還沒有一個成文的采購周期方面的文件規定，這一點有待加強。編制規範細緻的《采購周期表》，優點多多：

① 不僅可以規範日常采購作業，還可以防止由于相關人員變動造成的盲目性采購；

② 加強采購物料的準時率的管理，給供應商套上準時交貨的緊箍咒；

③ 還可以提高車間的生産的生産效率，減少扯皮現象；

④ 更可以為前方的銷售人員提供堅強的後援支持，滿足客戶及時交貨的要求，從而提高銷售量，以此提高企業信譽和品牌影響力，創造更多的利潤！

我們還要把編制規範的采購周期表告之相關部門，讓他們知道并盡可能的執行起來，這樣會更容易實現确認的出貨時間不會因采購物料不到位而延期。

3、安全庫存管理

目前我們塞爾公司和英峰公司安全庫存方面的已經開始做了，倉庫人員及采購人員都有這面的基本意識。不過bbq事業部的人員對采購周期和安全庫存方面的觀念比較差，老是會出現這樣的現象：急着向采購人員要東西，采購人員采購辦不到，采購到的東西又不用了，采購人員看到心情不舒服。

我們下一步要做的是：進一步加強安全庫存管理，摸索一個适合我們公司的安全庫存量，這個特别需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生産人員的全力配合。做好規範準确的安全庫存，給我們企業将帶來的好處也是很明顯的：

① 提高生産效率，防止車間停工斷料造成浪費；

② 對供應商突發不能交貨具有很好的應急能力；

③ 保證客戶及時交貨的要求；

④ 減少資金呆滞倉庫，提高資金利用率，從而可以進行更多的投資，獲得更多的利潤；

⑤ 多組織采購部門員工參加企業内部及外部的專業培訓，讓采購部門員工一同進步，盡量站在一個高度對話，減少同事之間的内部溝通成本。

按照我們xx的企業習慣動作模式，要實現以上建議需要比較長時間。組織機構和人員分開也需要作适當的調整。但是我相信經過大家的共同努力肯定是會實現的。到那時，xx的采購将會更多規範，更能降低采購成本，為我們xx企業創造更多的淨利潤！

在今後的工作中，還需要領導費心多多指導，我會銘記在心，用實際行動報答領導對我的培養與信任。

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