5S起源于日本的現代企業管理模式,包括:整理(Sort)、整頓(Straighten)、清掃(Shine)、清潔(Standardize)和素養(Sustain),因為日語的羅馬拼音均以“S”開頭,英語也是,所以将這種管理模式簡稱為5S管理。5S管理非常适用于實驗室的檢測現場管理,那麼實驗室檢測現場如何做好5S管理呢?
一、整理——将要的物品與不要的物品予以分開擺置。
1、每月對試驗記錄等文件 (包括電子文檔)作清點,把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)的,必要文件存檔保管。
2、工作現場内不能放置非工作必需品(即與工作無關或當時不可用的物品)。
3、将廢棄的化學藥品及無用的容器、盛具、包裝箱等清出。
二、整頓——将所需要的東西加以定位放置、标識并且保持在需要時即時可得的狀态。
1、辦公家具、試驗設備擺放整齊、合理。
2、設備及工作台表面整潔無塵、無污迹、無雜物、垃圾 。
3、文件櫃、樣品櫃、文件夾等做好分類标記。
4、試驗樣品、試驗工裝夾具、測試儀器、試驗耗材等按規定位置有序放置,無堆積、無積塵。
5、牆壁懸挂張貼物牢固、端正、整齊、美觀。
6、各種作業指導書、記錄表格擺放于指定位置,幹淨整潔,一目了然。
7、水/電/氣開關/閥加以指示标記,高壓電源、有毒及腐蝕性物品等加以危險警告标識,各種标記标識要求醒目易認。
8、管道、線纜排列整齊。
9、消防設施齊全有效。
10、工具取用後收回原位或分類儲存,個人物品應定點放置在個人物品櫃中。
12、坐椅上不能放任何物品,人離開時椅子調正。
三、清掃——保持工作場所無垃圾、無污漬狀态,設備工裝檫試幹淨,保持良好。
1、将整理出不需要的物品(包括電子文檔)予以清除。
2、保持通道暢通。
3、值班人員應按規定清掃地面、擦拭門窗,工作區域内無衛生死角。
4、值班人員定期對工作區域的工裝、設備及取用後的儀器進行擦拭、保養外表無塵無污漬。
5、值班人員每天都應擦拭辦公設備,包括工作桌、電腦等。
6、室内通風良好,無異味。
四、清潔——将上面“3S”實施的做法制度化,規範化,并維持其成果。
1、保持實驗室工作現場幹淨整潔。
2、定期整理整頓清掃,不斷改進。
五、素養——通過上述“4S”,使每一位員工養成良好的工作習慣。
1、相關人員進行試驗須按作業指導書規定進行,不得違規操作。
2、相關人員應熟悉設備性能,并能在在出現緊急情況時及時冷靜應對。
3、試驗數據的記錄做到嚴謹公正,不得錯記、漏記、僞造。
4、試驗結束後,應及時關閉水電氣源,并将設備擦拭幹淨。
5、保持旺盛的士氣和良好的工作狀況,工作時間不得睡覺、玩遊戲、喧嘩打鬧等。
7、工作時間内按規定着裝,佩戴公司标牌,個人儀容整潔,行為規範、文明。
8、做到物品定置,文件歸類,人走桌淨。
5S管理的意義提升工作效率
實施5S管理後,各種實驗器材擺放整齊,工作人員可以快速、精準地找到各自所需的東西,用完及時歸位,無形中減少“尋找”的時間浪費,減少不必要的材料的浪費。
保障生物安全
寬敞明亮的工作環境,各項工作流程一目了然,标識警示随處可見,不會造成雜亂的情形而影響正常工作的開展,杜絕各類生物危害的發生,保障工作人員人身安全。
推動标準化
通過5S的實施,建立規範的作業流程,培養工作人員自覺遵守的習慣,嘗試監督機制,形成一種人人都是小管家,人人都是科室監督員的管理理念。最後,大家都來遵守一個統一的标準,并持續改進,那麼實驗室的标準化建設也就可以順利地實施。
培養主人翁意識,提升員工工作體驗
5S管理是一項實驗室全體人員參與的工作,上到科室主任,下到各個專業組工作人員,大家自己動手實踐去改善、自己主動去追求更好的效果,并且持續不斷地堅持下去,不僅能夠從日常工作中體會到更多的樂趣,而且能逐步提高工作質量。
總結
5S實驗室管理融入了大量先進的管理理念,還無形中運用了許多心理學方面的知識,大力激發人的潛能,挖掘工作樂趣,激發工作動力,讓實驗室工作人員由用手工作不斷提升到用心工作,進而用腦工作,源源不斷地提高工作效率,提升工作體驗。
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