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怎麼篩選重複數量

生活更新时间:2024-07-25 05:05:54

怎麼篩選重複數量?标識重複數據　　打開工作表，選中可能存在重複數據或記錄的區域單擊“開始”選項卡中的“條件格式”打開菜單，在“突出顯示單元格規則”子菜單下選擇“重複值”在左邊的下拉列表中選擇“重複”，在“設置為”下拉列表中選擇需要設置的格式，就可以在選中區域看到标識重複值的效果，單擊“确定”按鈕正式應用這種效果，我來為大家講解一下關于怎麼篩選重複數量?跟着小編一起來看一看吧!

怎麼篩選重複數量

标識重複數據。　　

打開工作表，選中可能存在重複數據或記錄的區域。單擊“開始”選項卡中的“條件格式”打開菜單，在“突出顯示單元格規則”子菜單下選擇“重複值”。在左邊的下拉列表中選擇“重複”，在“設置為”下拉列表中選擇需要設置的格式，就可以在選中區域看到标識重複值的效果，單擊“确定”按鈕正式應用這種效果。

篩選重複數據。　　

如果需要進一步識别并删除重複數據，可以根據上面的标識結果将數據篩選出來：選中按上述方法标識了重複數據的待篩選區域，單擊“數據”選項卡中的“篩選”按鈕，使篩選區域首行的各單元格顯示下拉按鈕。接着單擊某個下拉按鈕打開菜單，選擇“按顔色篩選”子菜單中的“按字體顔色排序”，即可将存在重複數據或記錄的行篩選出來，這時就可以查看并手工删除重複數據了。

自動删除重複數據。　　

選中可能存在重複數據或記錄的區域，單擊“數據”選項卡中的“删除重複項”按鈕，如果需要保留若幹完全相同記錄中的一條，然後将剩餘的相同記錄全部删除，點擊“确定”後，會彈出對話框顯示删除結果。如果記錄中有一列(或幾列)存在相同數據，想保留一條記錄并删除剩餘記錄，請将這些列的列标題或列标選中，“确定”後就會保留一條記錄并将多餘的全部删除。

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