如果你發現平時關系還不錯的同事私自往家拿公司打印紙，你會怎麼做___

A、裝作沒看見

B、私下勸說不要這樣

C、上報領導或行政

D、其他方案

有這麼一段時間，負責行政的小姑娘彙報說，辦公用品領用區的物資消耗非常大，采購頻率高出平時不少。

這些物資都是平時常用的本子、筆、膠棒、訂書機、便利貼、剪刀、打印紙、計算器、文件袋（夾）、紙巾等，因為都是消耗品，我就讓她留意下是不是各部門使用量增多了。

經過了解，發現不是消耗問題，而是幾個入職不久的畢業生整包/盒帶回家了。

通過大廈物業的監控畫面看，确實有這樣的情況發生。與此同時，休閑區的下午茶點心、零食和飲料，也出現打包往家拿的情況。

以往出現的下午茶時間拿上吃的就回工位的情況可以理解，但上面的行為肯定是不允許的。

此風不可長，防微杜漸，為此團隊内部進行了溝通。

一、管理制度、流程存在纰漏

辦公用品領用區張貼了領用說明，領用登記表，實際執行時，大家都是随拿随用，沒有核查登記情況，甚至也有拿完不登記的。

員工一看東西可以随意拿，尤其是這些東西家裡也都能用得上，于是就拿回家了，反正也沒有明令禁止說不可以。

二、公家的東西不拿白不拿、報複心态

有一部分員工，覺得老闆生來就是壓榨他們的，所以老闆的東西不拿白不拿。我們看一個案例：

某公司入職了一批應屆畢業生做銷售人員，用來應對銷售旺季，旺季結束部分員工鬧着要離職，不辦理離職手續，也不離開公司，也不正常上班，每天在群裡散播謠言，說公司老闆利用他們，卸磨殺驢，老闆無恥之類的。

HR問他們：老闆利用你們什麼了？讓你們背黑鍋了？不給你們發工資了？提成沒有正常發放了？或者讓你們幫他做私事了？都沒有！那為什麼叫利用你們？因為他招我們來上班，所以就是利用我們！而且老闆對我們态度不好，讓我們幹活好像理所當然似的。

因為沒有工作經驗，公司花了幾個月帶薪培訓，培訓好了，剛剛一個銷售季就覺得公司利用他們，被坑了，公司就應該像培訓期一樣，好吃好喝好玩着，還有工資可以拿（培訓期每天都有拓展遊戲、聚餐）。

像案例中的年輕人還是有一些的，他們也受過高等教育，剛剛走出校園，還沒有轉變心态，覺得老闆就是壞人，無良資本家，所以公司買的東西就要随意占用。

三、貪圖便宜

不排除有些員工天生就喜歡占小便宜，覺得反正不要錢，能拿就拿呗，拿完沒人追問，反而覺得自己很精明。

四、受他人影響

有些員工明明不占小便宜，不拿公司小東西，但是受身邊同事影響，看到大家都拿，公司也沒有任何表示，那我也拿吧，不拿别人還以為我不合群呢。

一、規範辦公用品采購和領用流程

每個月采購辦公用品的時候，除了常備的紙巾、打印紙、中性筆之類的東西由公司統一采購以外，其餘辦公用品如果需要，一律OA填寫采購申請單，領導審批後，行政專員再來采購。

所有物品采購回來，先進行入庫處理，登記物品入庫信息。然後讓員工到行政部領取，領取的時候填寫詳細的領用表格，簽字确認。

行政團隊做好把關，責任到人。

二、明确處罰制度

加強《員工行為規範》，對于私拿、浪費現象處以警告、嚴重警告，并輔助一定的經濟處罰。

比如打印材料前請預覽，節約用紙，不允許私自打印非工作内容，當月三次警告、累計三次嚴重警告公司有權解除勞動合同等等，當然該條走民主程序、公示告知。

三、不必要的辦公用品不予采購

以紙巾為例，有些人就偷偷把紙巾拿回去，還有些人嚴重浪費，明明是不用這麼多紙巾的，偏偏用去很多，尤其是衛生間，經常有大團大團的衛生紙沒有用被丢在地面上，嚴重浪費，污染環境。

成本控制的考慮，非必須用品堅決不再采購。

四、從新員工培訓入手，在企業文化上下功夫

新員工培訓增加辦公用品、下午茶的管理規範，把好第一關口。

立足企業文化，從員工一入門就讓其了解公司嚴格的制度，樹立節約、遵紀的意識。

五、私下影響

私底下在員工之間，通過一些非正式的消息渠道，表明私拿辦公用品回家相當于偷竊，情節嚴重的公司會報警處理，絕不姑息。

最後，行政團隊狠抓落實，不到兩個月私拿、外帶的情況就基本刹住了。

勿以惡小而為之！要知道量變能夠引起質變的，我們每一個人都應該培養良好的職業素養。

小夥伴們有遇到這類情況嗎？文章開頭的問題你會怎麼選呢？歡迎留言讨論~

是故才德全盡謂之聖人，才德兼亡謂之愚人，德勝才謂之君子，才勝德謂之小人。自古昔以來，國之亂臣，家之敗子，才有馀而德不足！

——司馬光

我是小申子，堅持職場知識分享，一起交流學習，喜歡就點個關注吧，謝謝！

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