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excel圖表知識學習

生活 更新时间:2025-01-24 13:20:43

excel圖表知識學習(吾知談Excel之透視圖表)1

本文目錄如下:

01.引言

02.透視圖表實際使用操作

03.Excel自定義文本類型介紹

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01.

引言

1.1、目的

針對工作中總結彙報工作,當拿到一手基礎數據時可以通過Excel的透視圖表來對數據進行分析,讓參會人員能夠更加直觀的理解彙報數據,從而作為論據支撐你的彙報核心内容。

1.2、适合人群

需要通過數據來整理或彙報工作内容的所有人員

02.

透視圖表實際使用操作

2.1、在Excel中選擇插入-數據透視表

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2.2、選中所需使用的數據區域(包括表頭)後點擊确定

注意:此處要保證使用的數據中類型正确(比如數字類型是不是數字類型而非文本類型),不然2.3産生的結果會出現錯誤的形式

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2.3、在右側數據透視表字段中拖拽行、列、值等

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下圖數字為文本類型,産生的錯誤結果

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2.4、選擇數據透視圖(分析or插入菜單欄中均可添加)

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2.5、選擇對應圖片類型插入

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2.6、右鍵或點擊綠色加号:可以調整圖标顯示信息

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其他數據圖片可根據不同選區數據,并調整透視表橫縱軸類進行編輯

03.

Excel自定義文本類型介紹

3.1、“#”:數字占位符

隻顯示有意義的零,不顯示無意義的零(小數點後數字如大于"#"的數量,則按"#"的位數四舍五入。

使用:多用于控制小數點後位數

實例:123.456 使用:##.## 顯示效果:123.46

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3.2、“0”:數字占位符

使用0補充占位符(内容位數大于占位符則顯示實際内容,小于占位符的數據則用0補足)

使用:多用于需要顯示0來補齊位數

實例:123.456 使用:0000.0000 顯示效果:0123.4560

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3.3、“?”:數字占位符

添加空格:在小數點兩邊為無意義的零添加空格,以便當按固定寬度時,小數點可對齊;也可以用于具有不同位數的分數。

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3.4、“@”:文本占位符

果隻使用單個@, 作用是引用原始文本;如果使用多個@, 則可以重複文本。

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3.5、“*”:

重複下一次字符,知道充滿列寬

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3.6、“,”:千位分隔符

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3.7、“”:雙引号,可以之前在對應位置添加文本内容

組合使用實例:把數值改成以千作為單位的數值

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