本文目錄如下:
01.引言
02.透視圖表實際使用操作
03.Excel自定義文本類型介紹
01.
引言
1.1、目的
針對工作中總結彙報工作,當拿到一手基礎數據時可以通過Excel的透視圖表來對數據進行分析,讓參會人員能夠更加直觀的理解彙報數據,從而作為論據支撐你的彙報核心内容。
1.2、适合人群
需要通過數據來整理或彙報工作内容的所有人員
02.
透視圖表實際使用操作
2.1、在Excel中選擇插入-數據透視表
2.2、選中所需使用的數據區域(包括表頭)後點擊确定
注意:此處要保證使用的數據中類型正确(比如數字類型是不是數字類型而非文本類型),不然2.3産生的結果會出現錯誤的形式
2.3、在右側數據透視表字段中拖拽行、列、值等
下圖數字為文本類型,産生的錯誤結果
2.4、選擇數據透視圖(分析or插入菜單欄中均可添加)
2.5、選擇對應圖片類型插入
2.6、右鍵或點擊綠色加号:可以調整圖标顯示信息
其他數據圖片可根據不同選區數據,并調整透視表橫縱軸類進行編輯
03.
Excel自定義文本類型介紹
3.1、“#”:數字占位符
隻顯示有意義的零,不顯示無意義的零(小數點後數字如大于"#"的數量,則按"#"的位數四舍五入。
使用:多用于控制小數點後位數
實例:123.456 使用:##.## 顯示效果:123.46
3.2、“0”:數字占位符
使用0補充占位符(内容位數大于占位符則顯示實際内容,小于占位符的數據則用0補足)
使用:多用于需要顯示0來補齊位數
實例:123.456 使用:0000.0000 顯示效果:0123.4560
3.3、“?”:數字占位符
添加空格:在小數點兩邊為無意義的零添加空格,以便當按固定寬度時,小數點可對齊;也可以用于具有不同位數的分數。
3.4、“@”:文本占位符
果隻使用單個@, 作用是引用原始文本;如果使用多個@, 則可以重複文本。
3.5、“*”:
重複下一次字符,知道充滿列寬
3.6、“,”:千位分隔符
3.7、“”:雙引号,可以之前在對應位置添加文本内容
組合使用實例:把數值改成以千作為單位的數值
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