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監理日志是反映監理機構每日工作成果的記錄，應由專業監理工程師編寫，總監或總監代表審核後簽發相關參建單位。

監理日志内容應包括項目名稱、日期、天氣等常規内容，核心内容包括現場施工内容（包括人、機、料等資源投入情況）、施工進度情況、施工質量問題、監理工作情況、簽發監理文件台賬、之前問題整改複查情況、工程照片等。

表達形式可采用表格形式，直觀明确（見表1）。

表1

監理工程師通知單/聯系單/信函：

監理工程師通知單是針對施工現場存在突出、有一定危險程度的問題而簽發，其效力高于監理聯系單及監理工程師函，前者要求施工單位務必限期整改并作出書面回複，後兩類文件無強制性回複特性，多用于前期提示、傳達上級部門文件等，反映事前控制。但一些監理從業人員在編寫該文件時存在以下諸多不當之處：

1、對施工項目部的稱呼不當。一些監理機構稱之為“貴司”，其實施工單位項目部是代表施工企業駐場履行施工承包合同的機構，施工現場發生問題的直接責任者及監理文件接收者均為施工項目部，而非施工企業。且監理機構與施工項目部是監理與被監理的關系，彼此并無合同關系約束，監理機構正常開展工作是代表建設單位進行工程管理，編寫此類文件應立足于嚴肅立場。

2、自稱不當。監理文件編寫者多自稱“本監理單位”，根據GB/T50319—2013《建設工程監理規範》規定，監理企業派駐施工現場履行合同的是監理機構，同樣它是監理企業的代表，針對現場存在的諸多問題，監理文件簽發者是監理機構，而非監理企業。同樣監理文件簽發章為監理機構專用章而非監理企業公章。

3、問題描述證據模糊。一些剛從業的監理人員在編寫文件時不可避免地使用諸如“現澆結構尺寸偏大”、“鋼筋網眼疏密不均”等帶有主觀感性的語句。監理工作應該基于施工現場實測實量，一個問題結論的作出必須有客觀數據來支撐，所以有必要引入數據來證明監理方觀點。

4、指示口吻不當。針對某問題作出的指示應該是“要求”、“責令”等嚴肅性動詞，畢竟采用監理通知單反映的質量安全問題都較為嚴重，所以有必要讓責任單位理解監理機構指令的權威性、時效性。不過一些文件編寫者運用“煩請”、“建議”等帶有商量或猶豫性用詞就不合适。

5、結語使用不當。通常情況下，在監理文件作出指示後以“特此通知”或“特此函告”結束，少數編寫者模仿施工單位附上“順祝商祺”，此為畫蛇添足之舉，與工作無直接聯系，反而降低文件嚴肅性。

監理例會紀要：

一般工程項目召開監理例會的頻率是一周一次，特殊或重大項目可能會提高頻率。該會議涉及的内容絕不是一周七天監理日報的數學疊加，更不是監理周報的翻版，它的内容深度體現在監理日報、周報的突出問題的集合，廣度體現在包括目标控制七大内容。所以此文件重要性不言而喻。

例會紀要不是将發言者的陳述逐字逐句地記錄，而是整理，是有選擇性、突出重點地羅列。在整理過程中關鍵的是該如何将發言者的陳述言簡意赅地體現在紀要上。筆者認為可以借鑒文言文翻譯時“信、達、雅”的要求。

信，就是誠實。紀要整理者在工作時完全按照發言者的口氣、思路表述其立場，不得曲解其原話意義。在形容詞、副詞修飾方面需要仔細揣摩。換言之，即便對發言者原話不是很認同，也不能擅自編造可能改變其本意的語句。否則在某種意義上對發言者不敬，同時不排除他人在會議期間使用錄音裝置搜集證據的可能性，一旦原始記錄與紀要偏差很大，那麼監理機構在糾紛中将處于被動地位。所以信是最基本的條件。

達，即語句通順。在确保紀要與發言者原話意思無限貼近的情況下方可尋求書面語句上的通順。對紀要進行必要的結構調整、順序的調換，可使紀要内容更容易被閱讀者接收，避免由于理解偏差造成的問題。

雅，是語言正規、優美，這離不開一定程度的修辭，當然在監理工作會議紀要上主要表現在專業術語的使用上。在做到信、達的基礎上才能進行雅的修飾，此舉也體現出紀要整理者乃至監理機構文字組織能力水平。從某種程度上說雅是信、達的“上層建築”、“形象公關”。

監理注意事項

1、一些監理機構習慣将施工現場所有問題采用一份文件（通知單、信函或聯系單）發出，在體現文件内容飽滿全面的同時卻忽視了文件針對性的原則。如此無側重點的文件會引發閱讀者誤解。

2、目前一些文件缺乏圖像資料，監理文件全盤文字叙述，無任何附件支持，那麼施工單位在回複時也可能不會附上閉合圖片附件，如此該過程可以解讀為務虛、僞造。

3、監理文件編寫是一個系統工程，涉及面廣。而編寫水平也是随着國家法律法規、規範的更新與時俱進，隻有不斷解讀剖析法規、規範性條文才能更好地完善監理文件的編寫工作。

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