在Excel學習的過程中，尤其是在公式裡面，經常會有各種各樣的标點符号的出現，給大家在學習公式或者或者其他操作的時候造成了一定的困惑。今天一燈終于全是給大家整理全了，供大家在學習的過程中使用。

首先需要聲明的是，直接在Excel中使用标點符号一定要在英文半角狀态下。

1、逗号

逗号是在Excel中使用最多的一種标點符号，經常會有以下幾種情況：

1、表示公式的參數的分隔

如VLOOKUP函數共有4個參數 ，在使用的過種每個參數都是使用英文半角的逗号進行分隔，這樣才能保證公式的正常運算。如圖所示：

同樣地，有時候也可以這樣使用，如在公式中如果求幾個不連續的單元格的值的時候可以用。如=SUM(A1,B2,C5,D6)，這樣也是可以的。

2、數據驗證（數據有效性輸）中使用

如要設置下拉格式，分别為男與女兩個下拉選項，那麼在數據有效中輸入的時候就可以寫成：男,女。中間的逗号則是英文狀态下的。如下圖所示：

2、冒号

逗冒号也是一類在Excel中使用最多的一類符号，經常用來表示單元格區域。

如A1:D5那麼就表示一個連續的單元格區域，即這個區域的首個單元格的地址與最後一個單元格的地址。表示的區域如下圖所示：

同樣地，也可以表示一個整行或者一個整列的區域。如果表示第1行，就可以寫成1:1，如果要表示A列就可以寫成A:A。

3、空格

空格在Excel中的使用并不多，但是有一類空格的使用确是不能被忽視的。如A1:D5 A2:C4，這兩個區域中間有一個空格，那麼表示這兩個區域的交叉區域。如下圖所示：

4、單引号與感歎号

單引号在Excel中的使用是十分地廣泛地，主要用于文本數字的輸入與工作表的引用。

1、在輸入長文本數值時的使用

比如在經常輸入身份證号或者其他的一些長數字文本的時候，如果直接輸入的話Excel就表示成了科學記數法了，如何避免。那就需要我們在輸入的時候先輸入一個半角英文狀态下的逗号，然後再輸入即可。如下圖所示：

2、跨工作表、工作簿引用

在跨工作表或者跨工作簿引用的時候會出現一個半角狀态下的單引号。如下圖所示：跨工作表引用的時候會在工作表的名稱兩邊各加一個半角單引号。

同時，在引用的單元格前面會加上一個半角的感歎号，表示對該工作表下的單元格進行引用。根據這兩個特點呢，通常會對多個工作表有相同位置的單元格進行求和。

5、雙引号

雙引号是在Excel的公式中最常用的一類标點符号，經常運用于文本的引用。

1、文本引用

比如使用FIND函數在某一個字符串中查找是否存在指定的字符内容時可以使用。如在A1單元格中的字符串“公衆号24财務excel”中查找是否存在“财務”,如下圖所示：

注：如果要在公式中使用文本内容，有兩點要求，一是必須使用雙引号将其括起來，第二點是直接文本是已經定義過的名稱，這樣的話就可以不加雙引号。

2、文本條件

在一些統計類的函數中，一些條件也是需要使用雙引号将其括起來的。如使用COUNTIF類函數或者SUMIF類函數的時候。如下圖所示，計算下面的銷售額中小于10000的銷售額的合計。

3、特殊使用——避免一些0值

如在vlookup函數查詢匹配的過程中查詢的結果中含有空白，為了與0值進行區别，通常情況下進行處理，讓其返回空白，那麼這種情況下就可以在公式的後面連接一個雙引号。如下圖所示：

同樣地，在其他的一些公式的查找的時候也會為了處理錯誤值而使用這種方法。

6、星号、問号、波浪符

在Excel中，通常會有三種符号是有着很特殊的用法的，這就是我們通常所說的星号，問号與波浪符，這三個符号代表着不同的意思。

星号（*）代表通配符的意思，可以代表任意的的内容；問号（?）僅表示一個字符的長度；波浪符（~）代表取消通配符的意思。

這三類符号其中星号的使用是十分常見的，而其他兩類符号并不常見。

如下圖所示，計算名字中帶有"文"的銷售額合計。

如下圖所示，計算名字為兩個字的銷售額合計。

如下圖所示，計算名字中含有星号的銷售額。

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