你有沒有這樣的感覺，天天開會，又長又無聊，領導怎麼說話說不到重點，自己記錄更是一團糟。

有員工向我反映過自己開小部門會議時候的情況：

會議前，盡然有序，

會議中七嘴八舌，

會議後集體失憶。

我還見過我的員工開完會後又重回到會議室，對着白闆發呆，完全想不起來領導講了什麼重點。

這樣的開會毫無意義，完全是雞同鴨講。

這對于做會議紀要的員工來說更是令人頭大了，這麼長，全程廢話，我怎麼做會議紀要啊。

這就很考驗你的總結能力和記錄能力了。有的人就能從無聊的會議中提取出精華，隻因為他們懂這八字秘訣。

開完會後我們就需要對内容進行總結，很多工作也要馬上落實，這時候就需要會議紀要的時效性。那麼怎麼才能快速的寫好會議記錄呢？有模闆往裡面套就是了。

掌握三個w：

why，會議主題是什麼，為什麼要開此次會議。

who，都有哪些人員參加，分别說了什麼。這裡可以先畫一個座位圖，我們就好對号入座，不用什麼廢話都記，學會抓精髓，有亮點的提議等，做到快很準。

what會議的結果是什麼，開了這麼久的會大家讨論的方式如何，有什麼思想的碰撞。

用好這一個模闆，思路是不是馬上就清晰了，簡直醍醐灌頂。

這裡就包括了三個準：

内容要準：比如關于經費、撥款預算，運營目标等數字一定要寫的精準，不能有任何失誤。

用語要準：對于一些專用名詞一定要用詞恰當，比如我們開會說複盤平台内容，在記錄的時候就要寫明白有哪些平台，不能是一個總稱。

記錄要準：為了确保會議記錄的完整性，我們最好是有錄音，方便即使核對。

會議紀要不是寫作文，要很多成語和華麗的辭藻堆砌，我們需要文字簡潔明了，不慘個人看法。

抓重點寫讨論結果，會議的過程可以不用詳細，為了方便書寫，可以按照一事以标題或者是一人一段的格式撰寫。

會議紀要是需要給領導審批的，這時候就需要現廣泛征求大家的意見，看有沒有遺漏的部分，如果有涉及重大金額，應該先向财務部門反饋，各方都人通知後，才能向上彙報。

不要覺得你隻是個做記錄的，其實後續你的複盤工作也是很重要的，要用好這三點。

1确定報送範圍。參會人員和各單位都需要準确送達。

2要和部門相關負責人聯系，提取他們所需要的内容整理成待辦事項進行督辦和銜接。

3要做好存檔工作。這一步是為了方便日後的及時查閱，也為了防止有人甩鍋說是你會議傳達不到位的原因。

學會并學好這些職場的基本功，你才能在職場混的遊刃有餘。不要覺得會議紀要是件簡單的事情，從紀要也能看出一個人的工作态度和思維能力。

你平時都是怎麼做會議紀要的呢？

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