函授大專是成人高考中的一種學習形式,畢業後也會獲得一份屬于自己學籍檔案來證明個人過往經曆。一般函授畢業生畢業之後檔案都是直接交到個人手裡的,很多畢業生不了解檔案的重要性導緻函授檔案丢失,這種情況下一定要盡快補辦,以備不時之需。
一、函授檔案丢失怎麼補辦?
1、函授檔案丢失是可以補辦的,但是檔案内材料很多,需要一一補辦出來的話非常耗費時間和精力,檔案丢失的小夥伴要先了解檔案補辦流程再去辦理。
2、首先,開具檔案遺失證明,隻有憑借檔案遺失證明才能去補辦新的檔案。開具檔案遺失證明時,我們需要明确檔案丢失的責任主體,誰丢失由誰開具。
3、提交自己的身份證、畢業證等相關信息,向學校說明檔案丢失的情況,開具檔案丢失證明,并申請補辦函授檔案。審核通過後,在學校檔案室補齊檔案相關資料,補齊後由檔案室保管人員封存檔案并蓋上學校公章。
二、函授檔案在自己手裡怎麼處理?
函授檔案在自己手裡一定要及時辦理個人的檔案手續轉移,我們需要找到自己的原始檔案所在地,讓工作人員審核我們的學籍檔案,如果沒有問題将我們的個人檔案與之前的個人檔案進行歸檔,以後需要使用時直接可以發函至原籍的人才市場進行調檔。
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