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如何快速把電子考勤表做好

職場 更新时间:2024-11-23 22:35:49

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如何快速把電子考勤表做好(1分鐘做好動态考勤表)1

你們的公司怎麼統計考勤呢?

打卡機考勤,月底導出數據;

手機APP或OA辦公軟件;

手工考勤,直觀!

今天阿鐘都分享的是用Excel制作一張考勤表模闆,花上3分鐘學習,1分鐘做好,以後每個月都可以用啦!隻要輸入年、月,日期和星期會自動生成的。

如何快速把電子考勤表做好(1分鐘做好動态考勤表)2

具體操作步驟:

01.制作考勤表框架

如下圖,輸入考勤表的人員信息

如何快速把電子考勤表做好(1分鐘做好動态考勤表)3

02.制作自動日期序列

在B3單元格輸入:=B2,B2單元格是需要記錄考勤月份的第一天;

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在C3單元格輸入:=B2 1,代表B2單元格的日期加1天;

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選中C3單元格,向右拖動到AF3單元格,填充日期;

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選中B3:AF3單元格區域,鼠标右鍵,選擇【設置單元格格式】(或Ctrl 1鍵),在新窗口【數字】頁面中,分類選擇【自定義】,在右側類型框中輸入一個小寫的d,最後點擊【确定】;

如何快速把電子考勤表做好(1分鐘做好動态考勤表)7

經過以上操作,日期序列生成了,效果如下圖:

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03.自動生成星期序列

在B4單元格輸入:=B3,回車鍵确認公式;

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選中B4單元格,向在拖動到AF4單元格,填充公式;

如何快速把電子考勤表做好(1分鐘做好動态考勤表)10

選中B4:AF4單元格區域,鼠标右鍵,選擇【設置單元格格式】(或Ctrl 1鍵),在新窗口【數字】頁面中,分類選擇【自定義】,在右側類型框中輸入aaa,最後點擊【确定】;

如何快速把電子考勤表做好(1分鐘做好動态考勤表)11

經過以上操作,星期序列就生成了,效果如下圖:

如何快速把電子考勤表做好(1分鐘做好動态考勤表)12

04.制作考勤符号下拉菜單

選中考勤單元格區域,點擊【數據】選項卡中的【數據驗證】按鈕,調出數據驗證窗口;

注意在WPS或低版本的Excel中,此處按鈕為【數據有效性】

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在數據驗證窗口【設置】頁面中,驗證條件允許選擇【序列】,來源框中輸入考勤符号【√,×,假,休】,中間用英文的逗号隔開,一定是英文的逗号,最後點擊【确定】;

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經過以上操作,當我們輸入考勤符号時,點擊單元格右側倒三角按鈕,選擇即可。

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05.美化表格

美化表格的工作,阿鐘老師以前分享的教程中有,可以自行查看;也可以根據自己的喜歡設置字體、顔色等等。

經過以上操作,一張考勤表模闆就制作好了,下個月使用時,隻需要修改B2單元格的月份,下面的日期和星期就會自動更新了。

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考勤表後面的統計數據,以及周末突出顯示等等設置,在文末專欄都有詳細講解,購買專欄後私信我,贈送視頻中的所有模闆,并享受一年免費指導。

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