今天和大家分享好用又實用的7個打印小技巧。
一、設置紙張方向
當打印比較寬的表格時，可以将默認的縱向打印修改為橫向打印，這樣表格的所有列可以打印在一頁。
橫向打印效果：
縱向打印效果：
在縱向打印下，1-12月的數據分開兩頁打印。在橫向打印下，1-12月的數據可以打印在一頁。
二、設置打印區域
默認打印活動工作表中的所有數據。如果隻需要打印活動工作表中的部分區域，選中打印區域後，單擊【打印區域】-【設置打印區域】。
如下圖所示，要求打印總分最高的前10名學生的成績。
選中A1:E11區域，設置為打印區域，這樣就可以隻打印前10名學生的成績。
三、一次打印工作簿中的所有工作表
打印時默認打印活動工作表。如果希望打印工作簿中的所有工作表，按【Ctrl P】打開打印預覽頁面，選擇【打印整個工作簿】。
四、單色打印
在打印工作表時，單元格中設置的字體顔色、填充顔色色也會被打印出來。可以在【設置設置】中勾選【單色打印】，這樣就可以不打印字體顔色和填充色。
不勾選單色打印的打印效果：
勾選單色打印後的打印效果：
五、錯誤單元格打印為
表格中有錯誤值，如果打印時，不希望顯示錯誤值，可以在【頁面設置】中設置錯誤值的顯示方式。
當【錯誤單元格打印為】選擇“顯示值”時，錯誤值按照在工作表中顯示的值打印出來。打印效果如下圖所示：
當【錯誤單元格打印為】選擇“--”時，錯誤值打印為“--”。打印效果如下圖所示：
六、每頁打印表格标題
當一個表格打印為多頁時，可以設置打印标題，使每一頁都有相同的标題。
如下圖所示，【頂端标題行】選擇第1行。
打印效果如下圖所示：
第1頁：
第2頁：
每一頁都會打印設置的頂端标題行。
七、打印部分行列
如果隻想打印工作表中特定的行列，可以先将不需要打印的行列隐藏，然後再打印工作表。
如下圖所示，隻需要打印“姓名”、“語文”、“英語”三列。
可以先将C列“數學”、E列“總分”隐藏，然後再打印。打印效果如下圖所示：
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