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excel如何生成bom清單

生活 更新时间:2024-12-24 00:59:11

excel如何生成bom清單?物料清單(Bill of Material,BOM),是産品結構的技術性描述文件,它表明了一個産品原材料與成品之間的結構關系,對于生産制造型企業來說是至關重要的一部分一個産品生産過程中的大量數據往往都被分散在各種工單、Excel裡,數據集成和分析工作很困難,管理者無法用數據來反哺生産,生産流程改進、質量問題追溯都無從下手對于大企業來說,會選擇定制MRPⅡ或ERP系統進行管理但是這樣的方式對于小型企業來說則成本過高,适用性并不強SeaTable 針對這一問題給出了簡單易用的解決方案,下面我們就來聊聊關于excel如何生成bom清單?接下來我們就一起去了解一下吧!

excel如何生成bom清單(案例用)1

excel如何生成bom清單

物料清單(Bill of Material,BOM),是産品結構的技術性描述文件,它表明了一個産品原材料與成品之間的結構關系,對于生産制造型企業來說是至關重要的一部分。一個産品生産過程中的大量數據往往都被分散在各種工單、Excel裡,數據集成和分析工作很困難,管理者無法用數據來反哺生産,生産流程改進、質量問題追溯都無從下手。對于大企業來說,會選擇定制MRPⅡ或ERP系統進行管理。但是這樣的方式對于小型企業來說則成本過高,适用性并不強。SeaTable 針對這一問題給出了簡單易用的解決方案。

使用 SeaTable 制作物料清單,可根據需求建立表格,搭建過程短、平、快,物料需求一目了然,生産部門不用處理大量表單數據,讓一線管理者專注生産。同時,也可以配合使用表格的豐富功能,與庫存管理、供應商管理等模闆結合使用,形成生産管理閉環。通過本文分享的“制作BOM物料清單”案例,希望能給大家提供一些使用參考。

BOM架構

BOM根據使用者的需求被分成了很多的種類,通過調研比對,在 SeaTable 中制作的BOM架構如下:

  • 在BOM物料清單的表格内分别建立「原材料物料表」、「原材料供應商信息表」、「成品物料表」、「BOM表」共計四個子表。

  • 基于「原材料供應商信息表」可以創建 新增供應商信息表單 ,通過表格的通用外部應用功能(方便和供應商協作)錄入供應商的公司名稱、公司地址、聯系人、銀行賬工商執照等基礎信息,與「原材料物料表」進行數據關聯。

  • 基于「原材料物料表」可以創建表單或直接在表格内進行原材料的信息錄入 ,原材料信息與 「原材料供應商信息表」關聯。

  • 基于「成品物料表」可以創建表單或直接在表格内進行成品物料的信息錄入。

  • 将「原材料物料表」和「成品物料表」在「BOM表」中進行關聯彙總,一個成品具體由哪些原材料組成,通過“鍊接其他記錄”類型列進行選擇。

    實現方法

    首先完成表格和子表的建立:

  • 「原材料供應商信息表」,用于錄入供應商的基礎信息(可以直接在表格中錄入,也可以通過表單或者通用外部應用進行錄入),方便錄入「原材料物料表」時使用。

  • 錄入供應商基礎信息後後,錄入「原材料物料表」就可以通過“鍊接其他記錄”類型列進行關聯,為每一個原材料物料進行編碼,保證每個新增原材料都有獨立的編碼,并根據物料進行分類。通過編碼 分類的方式滿足快速查詢和定位的需要。

  • 「成品物料表」根據企業的實際生産商品進行錄入,為每一個成品賦予獨立的編碼,并且根據成品的共性進行分類,滿足後續進行統計分析和其他業務管理的需要。

    根據設置的不同過濾等條件增加多種視圖,本案例中增加了查詢視圖和公共數據集的鎖定視圖(可設置隻有管理員可以鎖定和解鎖視圖條件)。查詢視圖用于用戶查詢成品規格信息時使用,公共數據集視圖用于其他獨立表格導入使用「成品物料表」中的數據。

    「BOM表」由「原材料物料表」和「成品物料表」通過“鍊接其他記錄”類型列自動彙總得到,為「BOM表」建立三種視圖分别用于查詢、錄入信息和選擇物料。

    通過對數據進行分組處理,我們可以清晰地查看到每個成品都由哪些原材料組成,以及對應的成品和原材料的編碼信息。

    通過引用「原材料物料表」中的加工工藝種類、加工件的數量,在「BOM表」中進行彙總,計算出每種工藝的加工價格供成品表進行關聯。

    總結

    BOM物料清單對于生産制造企業來說是所有系統運行的基本框架,ERP、MRP等系統功能實施的廣度和深度取決于BOM的覆蓋面和數據内容。根據BOM表,我們還可以延申出與其他管理場景下的模闆結合使用,如庫存管理模闆、供應商管理模闆等。

    本案例用一個表格就搭建出了BOM 表,主要用了鍊接其他記錄、鍊接公式列類型進行跨表鍊接和計算,省去了大量的重複錄入工作,數據處理更加高效;同時,還可以靈活使用 SQL 查詢、高級統計、頁面設計、通用外部應用等功能來完成一體化數據管理和協同辦公需要。更重要的是,用 SeaTable 制作物料BOM,方便根據需求自定義基本框架,自由搭建管理系統,能滿足多元場景下的使用需求,為企業降本增效并提升數字化能力。


    使用案例參考

    案例 | 用 SeaTable 做一個商品出入自動化庫存管理系統

    SeaTable攜手首光照明 | 助力制造企業實現銷售加工等全流程數字化新版介紹 | SeaTable 3.1 版工作流功能更新介紹

    案例 | 用 SeaTable 表格記錄和管理設計部合同産值台賬

    了解更多,可查看:SeaTable - 新一代在線協同表格和數字化平台

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