在Excel中輸入公式無法得到計算結果,這是不少職場新人頭疼的問題,更發愁的是還不好意思問同事,唯恐被同事知道那就丢臉了。
今天表哥和大家分享Excel中輸入公式不計算的幾種常見現象和解決方法,如果以後你在工作中遇到類似問題就可以輕松解決了。
1 輸入公式紋絲不動
在單元格輸入公式按下回車之後仍然顯示的是公式本身,并沒有得到想要的計算結果,仔細觀察單元格格式是文本格式。
我們隻需把文本格式改為常規格式,光标進入編輯欄按回車就可以得到公式計算結果了。
也可以按快捷鍵Ctrl Shift ~設置單元格常規格式,然後光标進入編輯人按回車就OK了。
2 再次輸入依然堅如磐石
同樣的數據表格,單元格格式已經設置成常規格式,輸入的公式還是顯示為本身,但是這一次和前面的情況有所不同,在公式引用的單元格有引用預覽的效果。
其實這是工作表顯示公示的狀态,單擊【公式】-【顯示公式】,關閉顯示公式就可以了。
顯示公式或關閉顯示公式快捷鍵Ctrl ·
3 别忘了打開自動重算
曆經千辛排除萬難, 總算可以在單元格中輸入公式計算出結果了,剛松了口氣又出幺蛾子了,輸入公式向下填充,計算得到的都是相同的數字。
原來這是工作簿沒有開始自動重算功能,打開自動重算就可以了,【公式】-【計算選項】-【自動】。
也可以進入Excel選項中勾選自動重算,點擊【文件】-【選項】-【公式】,在計算選項中勾選工作簿計算的【自動重算】,然後點擊Excel選項【确定】。
4 用運算符破解文本型數字
在Excel中以文本形式儲存的數字稱之為文本型數字,有些函數會忽略文本,比如SUM,在本實例中用SUM彙總四個班組的數據,結果得到一個0,顯然計算結果錯誤。
通常我們可以使用--、*1、 0、-0等方法直接通過公式轉換成數字做彙總,或者可以考慮先使用數據分列,選擇性貼等技巧把數據源轉換成數值型數字再用函數彙總。
比如公式=SUM(--B2:B5)
還有一種方法在數據少的情況下可以借鑒,使用運算符計算,公式=B2 B3 B4 B5,這樣也可以破解文本型數字的計算。
5 數組公式别忘了按三鍵
如下表格,需要對數量*單價計算總金額,輸入公式:=SUM(C2:C9*D2:D9)
按回車之後計算結果是36,顯示這個數字不是總金額。
看公式沒問題,是兩列數字相乘之後彙總,但是這個公式是數組公式,在輸入公式之後需要按Ctrl Shift Enter才能得到正确的計算結果。
注意,公式兩邊的一對大括号是數組公式自動生成的,不是手工輸入的哦。
好了,今天的分享就是這些,祝您學習愉快!
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