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shift常用的快捷鍵

職場更新时间:2025-03-04 09:07:13

shift常用的快捷鍵（職場省時又省力）1

Shift鍵，在鍵盤中一直以來都占有着非常顯著的位置，除了空格鍵，它比别的鍵都會長那麼一點。Shift鍵可是不一般呐！下面我們就來盤點一下Shift鍵的妙用。

1、一次性關閉多個工作簿

先按住Shift鍵，之後鼠标點擊任一工作簿的關閉按鈕，即可一次性全部關閉。

shift常用的快捷鍵（職場省時又省力）2

2、快速插入多行

先選擇需插入的行數，之後按住Shift鍵，當光标變為雙箭頭時，再下拉即可。

加多了空行也不必慌張~同樣的方法上拉即可删除多餘的空白單元格。

shift常用的快捷鍵（職場省時又省力）3

3、多個工作表輸入同一内容

先按住Shift鍵，之後選取多個工作表，在第一個工作表内輸入内容時，其它的工作表的相應位置也會輸入相同内容。

shift常用的快捷鍵（職場省時又省力）4

4、快速選取整列數據

首先選中第一個數據，然後按住“Shift”鍵，用鼠标左鍵點擊所選數據中的最後一個單元格，即可選擇成功，效果如下圖~

shift常用的快捷鍵（職場省時又省力）5

同理，可選中多個工作表，如下圖。

shift常用的快捷鍵（職場省時又省力）6

5、快速選取連續區域

先選中區域第一個單元格，之後按住Shift鍵，鼠标單擊區域最後一個單元格即可。

shift常用的快捷鍵（職場省時又省力）7

6、實現兩列或兩行數據位置快速互換

先選中前一列，之後按住Shift鍵，鼠标移動到所選列的邊框，當光标變成十字箭頭時，即可移動，互換兩行位置操作一樣。

shift常用的快捷鍵（職場省時又省力）8

7、快速插入批注

按住【Shift F2】組合鍵，可快速給指定内容加上批注。

shift常用的快捷鍵（職場省時又省力）9

8、快速畫圓或正方形

在【插入】選項卡下“插圖”中，選擇橢圓形或長方形，之後按住Shift鍵，并按住鼠标左鍵拖動，即可畫出圓形或者正方形。

shift常用的快捷鍵（職場省時又省力）10

9、水平移動表格中圖片

在工作表中執行移動圖片時，常出現手抖移偏現象，但若在移動圖片前，按住Shift鍵，位置偏移就不會發生了！

shift常用的快捷鍵（職場省時又省力）11

10、讓光标反向選擇

先按住Shift鍵不松，再按Tab或Enter鍵，即可讓光标反向走。

shift常用的快捷鍵（職場省時又省力）12

如此方便實用的Shift鍵技巧，學會了嗎？

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