工作中的達人們都知道,有的時候我們的文檔是需要多人傳閱的,在傳閱的過程當中,有的地方也許已經作了修改,我們再次收到文檔的時候,如何查看文檔修改痕迹?裡面的内容哪裡做了修改呢?下面我們就來給大家揭開這個神秘面紗。
查看文檔修改痕迹
我們打開WPS文字或者Word文檔,選擇審閱菜單欄下的比較工具,在下拉菜單中選擇比較選項,如圖1
圖 1
系統會彈出一個比較文檔窗口,我們在原文檔處,點擊下拉箭頭,在下拉菜單中選擇原文檔,在修訂的文檔處,點擊下拉箭頭,選擇現在的文檔,如圖2
圖 2
然後點擊确定,系統就會自動生成另外一個文檔,裡面顯示的有比較結果文檔,原文檔内容,修訂後的文檔内容,我們就可以清楚的看到,修改過的文檔用紅色标記了出來,如圖3
這樣我們就可以從中看出究竟如何查看文檔修改痕迹,也可以清楚的知道哪裡做了内容修改了。小夥伴們,這個技巧你學會了嗎?
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