在日常學習或工作中,不管是畢業寫論文,還是找工作做簡曆,乃至工作中寫總結,大家都離不開Word這個基礎但卻十分強大的工具。處于保護隐私等原因我們并不希望自己寫完的Word文檔被别人查看或亂改。那麼,我們該如何保護好自己的Word文檔呢?今天小編就今天教大家幾招兒,給自己的Word加密!
一、加密Word文檔
如果你用的是Word2017版本,那麼使用文檔加密的話就簡單很多了。點擊Word功能區左上角的“文件”進入Word的後台。如下圖所示,點擊中間的“文檔加密”,選擇“用密碼加密”,會打開“加密文檔”的對話框,在“對此文檔的内容進行加密”下面輸入密碼,确定之後,再次輸入密碼,然後保存即可 (等再次打開該文檔的時候,就會提示讓你輸入密碼。注意:Word沒有找回密碼的功能,密碼一旦忘記,想要進入的話就需費勁進行破解了!而且還不一定成功!所以,密碼千萬要記得。)
word2017版
word2017版
除了可以用"密碼加密"之外,還可以用“賬号加密” “硬件加密”對文檔進行保護。
如果你用的是Word2010版本的話,那除了用“密碼加密”之外,還可以用下面兩種方式。
二、将Word設置為隻讀
第一步點擊“文件”進入後台試圖的“信息”,點擊保護文檔,選擇第一個“标記為最終狀态”即可。然後再次回到主界面或者重新打開文檔的時候,Word會把所有功能區命令全部隐藏,并提示“作者已經将此文檔标記為最終狀态以防止編輯”。
word2010版
這個時候你要問了,後面那個“仍然編輯”是什麼鬼?是不是一點就又可以編輯了?是的,“仍然編輯”就是還可以編輯的意思,那你說這個功能有什麼用。其實這裡的“隻讀”隻是提醒閱讀者這是最終版本不要更改,并不能阻止别人更改。
三、Word限制編輯
設置方法還是進入Word後台,點擊“保護文檔”中的“限制編輯”,這個時候在文檔主界面的右面區域會出現“限制格式和編輯”,在這裡你可以在“1格式設置限制”裡選擇限制某一種格式的更改,比如标題樣式、樣式集等,當然也可以不設置,不過第二個“2編輯限制”是必須勾選的,勾選後選擇你限制的類型,比如選擇“不允許任何更改(隻讀)”文檔會無法進行任何更改,選擇“修訂”或者“批注”文檔隻能進行修訂或者增加批注。選擇完成後,點擊“3啟動強制保護”,這個時候輸入密碼,确定即可。
word2010版
小編再說說Word中的雙直線、波浪線該怎樣用鍵盤打出來。這些技巧你都知道嗎?
輸入三個“~”,回車,就是一條波浪線
輸入三個“-”, 回車,就是一條細直線
輸入三個“=”, 回車, 就是一條雙直線
如圖:
Word畫線技巧
很多時候,我們寫東西時會從網上下載一些文件,直接複制到Word中時,有些文字會帶有超鍊接,數量少的情況下,我們可以一個個手動去删除,但太多的話,手動就太麻煩了。今天就教大家兩招,一次性去除Word中的超鍊接。
那我們想要去除這些超鍊接該怎麼做呢?很簡單,我們點擊文件菜單→粘貼→隻粘貼文本,這樣複制後,所有文字就不帶有超鍊接了。
如果你複制時沒有選擇隻保留文本也沒關系,在Word(2010)裡選中想要去除超鍊接的文字,然後按住Ctrl Shift F9,也是可以去除超鍊接的。
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