如果要在excel中标記重複項（重複數據）的顔色，可以使用條件格式；如果要删除重複數據，可以使用excel“删除重複項”和“高級篩選”；如果要查找（篩選）同一數據的兩列或兩列以上以及同一行的同一數據，則需要使用公式。Excel隻能删除一列重複項和整行重複項。要查找包含兩列或多列甚至一行的數據，需要使用多個函數組合，例如，使用If Sum Value函數組合。

（一） 标記為“突出顯示單元格規則”

1、單擊列号A，選擇第一列，選擇“開始”頁簽，單擊“條件格式”，在彈出菜單中選擇“突出顯示單元格規則→重複值”，打開“重複值”對話框，單擊“确定”，則A列中的所有重複值都标記為“淺紅色填充深紅色文本”，操作步驟如圖1所示：

圖1

2、如果要用其他顔色填充，請單擊“複制值”對話框右側的下拉列表框以選擇顔色；如果不符合所需顔色，請選擇最後一個“自定義格式”以打開“格式單元格”對話框，選擇“填充”選項卡并選擇顔色。

提示：打開“重複值”對話框，可以使用快捷鍵Alt H L H D，按鍵方法是：按住Alt鍵，分别按H、L、H和D。

（二） 标記為“僅格式化唯一值和重複值”

1、點擊列号A，選擇A列，當前頁簽為“首頁”，點擊“條件格式”，在彈出菜單中選擇“新建規則”，打開“新建格式規則”對話框，選擇“隻設置唯一值和重複值的格式”，選擇“全部設置格式”的“複制”，點擊“格式”，打開“格式單元格”對話框，選擇“填充”頁簽，選擇一種顔色（如“綠色”），點擊“确定”兩次，a列中的所有重複項均标記為綠色，操作過程如圖2所示：

圖2

2、打開“新格式規則”對話框也可以使用快捷鍵Alt H L N，按鈕方法是：按住Alt鍵，依次按H、L和N。

提示：此方法隻能在一列中标記重複數據，不能在一行中标記重複數據。

（三） 去除标記顔色的方法

1、選擇A列，當前頁簽為“首頁”，點擊“條件格式”，在彈出菜單中選擇“清除規則→清除所選單元格中的規則”，則A列中的所有顔色标記都被清除。操作流程步驟，如圖3所示：

圖3

2、按快捷鍵Alt H L C S清除選定單元格的标記顔色。按鍵方式為：按住Alt鍵，分别按H、L、C和S鍵。如果要清除整個表的顔色标記，可以按快捷鍵Alt H L C E，鍵的方法同上。

（一） 如何用“删除重複項”删除

1、如何删除excel中的重複行？選擇表中的一個單元格，選擇“數據”頁簽，單擊“删除重複項”，打開“删除重複項”對話框，列出三個字段，選中的複選框将該字段計入重複項，繼續選中表中的所有字段以删除重複行，單擊“确定”，彈出一個小對話框，提示“找到并删除3個重複值；保留8個唯一值。”，單擊“确定”，删除3個重複行（第7、9和12行），操作過程步驟如圖4所示：

圖4

2、Excel删除列中的重複項。單擊列号A選擇列A，按住Alt鍵，按A鍵，然後按M鍵，打開“删除重複警告”對話框，選擇“繼續執行crrent選擇”，單擊“删除重複”打開“删除重複數據”對話框，單擊“确定”，在彈出的對話框中單擊“确定”，僅删除列A中的重複數據，另一列的數據不删除A列對應的列，步驟如圖5所示：

圖5

提示：如果選擇“擴展選擇”，則删除一行的重複項，相當于圖4的操作。

3、兩列中的重複項，删除一行中的重複項。選中表中的某個單元格，按住Alt鍵，分别按A和M鍵，打開“删除重複項”對話框，單擊“名字”将其取消選中，隻選中“部門和職位”，單擊“确定”，彈出對話框提示删除5個重複值，單擊“确定”，删除B列和C列中的重複值，分别為第7、9和12行；如圖6所示：

圖6

提示：如果同時選中兩個以上的字段，則隻有選中的字段是相同的，并且删除一行而不隻是選中的一行。

（二） 如何使用“高級篩選”删除

1、點擊A列選擇A列，按住左鍵拖拽到C列，選中表格，選擇“數據”頁簽，點擊“排序過濾”右上角的“高級”按鈕，彈出“高級過濾”對話框，點擊“僅唯一記錄”按鈕進行檢查，點擊“确定”，删除重複項（重複行）；操作過程步驟見圖7：

圖7

2、打開“高級篩選”對話框，可以按快捷鍵Alt A Q，按鈕方法是：按住Alt鍵，按一次A和Q鍵。

（一） Excel在列中查找重複項

1、如果要查看A列職員的“名字”中是否有重複項，請雙擊單元格D2，将公式=If（COUNTIF（A$2:A$12，A2）>1，“duplicate”，“”複制到D2，按回車鍵，返回空；選擇D2，将鼠标移到D2右下角的單元格填充句柄，鼠标變為黑體加号後，雙擊左鍵将剩餘行标記為重複行，操作步驟如圖8所示：

圖8

2、公式=IF（COUNTIF（A$2:A$12，A2）>1，“重複”，說明：

A、 A2表示列和行是相對引用，向下拖動時A2自動變為A3、A4，…；向右拖動時A2自動變為B2、C2。

B、 $2表示對列的相對引用，對行的絕對引用，向下拖動時A2不會變成A3、A4，…；向右拖動時A2會自動變成B2、C2，…；A$12和A$2是一種含義。效果是A$2:A$12：不管你怎麼拖拽，都要确保在A2:A12中計數。

C、 COUNTIF（A$2:A$12，A2）>1是當公式在D2中時，計算A2到A11中A2的個數；當公式在D3中時，它變成COUNTIF（A$2:A$12，A3）>1，計算A2到A12中A3的個數，依此類推。

D、 由于COUNTIF（A$2:A$12，A2）的結果是1,1>1，因此返回If的第三個參數，即返回null。COUNTIF（A$2:A$12，A3）的統計結果為2，2>1，因此返回If的第二個參數，即返回“Duplicate”。

提示：如果要對兩個或兩個以上的重複項進行計數，則不能将公式=If（COUNTIFS（A$2:A$12，A2，B$2:B$12）>1，“Duplicate”，“），因為這是對每一列中的重複項進行計數，而不是先對A列的重複項進行計數，然後對A列對應的B列中的重複項進行計數。

（二） 在excel中的兩列中查找重複項（或excel查找重複行）

1、同時查找具有相同副本的兩列，例如：A3與A7重複，B3與B7重複。雙擊單元格D2，将公式=IF（SUM（--（A$2:A$12&B$2:B$12=A2&B2））>1，“Duplicate”，“”）複制到D2，按Ctrl Shift Enter鍵，返回空，雙擊D2的單元格填充句柄，返回剩餘行的重複标記結果；操作過程步驟如圖9所示：

圖9

2、公式=IF（SUM（--（A$2:A$12&B$2:B$12=A2&B2））>1，“Duplicate”，“”）說明：

A、 公式是一個數組公式，因此請按Ctrl Shift Enter。

B、 A$2:A$12以數組形式返回A2:A12中的值，B$2:B$12以數組形式返回B2:B11中的值。A$2:A$12&B$2:B$12連接A2:A12返回的值和B2:B12返回的值，例如，第一次返回A2和B2，第二次返回A2和B2，第二次返回A3和B3，A3和B3是“ShealinyAdministration Department”，依此類推，最後返回一個A列數組連接B列。

C、 然後A$2:A$12&B$2:B$12=A2&B2變為{“ShieryFinance”；“ShealinyAdministration Department”；…；“FulinterFinance”}=A2&B2，然後，第一次取數組“ShieryFinance”和A2&B2（即“ShieryFinance”）的第一個元素進行比較，因為它們相等，所以返回True；第二次取數組“ShealinyAdministration Department”的第二個元素與A2&B2進行比較，因為它們不相等，所以返回False、other等，最後返回{TRUE；False；False；False；False；False；False；False；False；False；False；False；False}。

D、 然後SUM（--（A$2:A$12&B$2:B$12=A2&B2））變成SUM（--（{TRUE；FALSE；FALSE；FALSE；FALSE；FALSE；FALSE；FALSE；FALSE；FALSE；FALSE}）），進一步計算，将數組中的邏輯值轉換成數字并相加，結果是1，函數--值函數。Sum函數用于計算相應行相同的行數。

E、 公式變為=IF（1>1，“Duplicate”，“”），1>1是IF的條件，因為它不成立，所以返回IF的第三個參數“”（空）。

3、查找整行重複的重複項。簡單地用&連接每一列，公式如下：=IF（SUM（--（A$2:A$12&B$2:B$12&C$2:C$12=A2&B2&C2））>1，“Duplicate”，“”）。

4、将上面的公式改為=SUM（-A$1:$A$12&$B$1:$B$12&$C$1:$C$12=A1&B1&C1））>1，可以用顔色标記行中的重複項，操作過程步驟如圖10所示：

圖10

5、操作步驟說明：點擊A列選擇A列，拖動至C列，選擇表格，按住Alt鍵，按H、L、N鍵一次，打開“新建格式規則”對話框，選擇“使用公式确定要設置格式的單元格”，将公式=SUM（--（$A$1:$A$12&$B$1:$B$12&$C$1:$C$12=A1&B1&C1））>1複制到“此公式為真的表單值”下的文本框中，單擊“格式”打開“格式單元格”對話框，選擇“填充”選項卡，選擇“綠色”，單擊“确定”兩次，然後将A列中的重複項标記為綠色，雙擊B7，輸入0，标記的顔色為A7和A3被删除，表示隻有一行中的所有字段都相同才能标記為綠色。

提示：由于公式将每一列對應行的數據合并在一起，雖然隻标記了A列的重複數據，但所有标記的數據都是重複的。

（三） 第一個重複項标記為1，第二個項标記為大于1的值

1、還以為兩列或整行查找相同數據為例。雙擊單元格D2，将公式=SUM（--（$A$2:A2&$B$2:B2=A2&B2））複制到D2，按回車鍵，返回到1，雙擊D2的單元格填充句柄，返回剩餘行的計數結果，大于1為重複；操作過程步驟如圖11所示：

圖11

2、公式=和（—（A$2:A2&B$2:B2=A2&B2））說明：

A、 A$2:A2用于對當前行進行計數。當公式在D2中時，A$2:A2返回A2，B$2:B2返回B2，A$2:A2&B$2:B2=A2&B2變為A2&B2=A2&B2，等式成立，返回真，公式變為=和（--（真）），進一步的計算變為=和（1），所以返回1。上面已經介紹了的函數。

B、 當公式在D3中時，公式變為=和（--（A$2:A3&B$2:B3=A3&B3）），公式與“（II）在excel中的兩列中查找重複項（或excel查找重複行）”相同。

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