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excel如何更改批注

生活更新时间:2025-01-13 09:28:02

一、關于Excel中批注的創建方式

1、點擊鼠标右鍵找到【插入批注】

2、點擊【審閱】選項卡下的【新建批注】

3、快鍵鍵：按住SHIFT F2即可快速插入/編輯批注

在WORD中的快捷鍵是CTRL ALT M

excel如何更改批注（原來Excel批注有這麼多用處）1

二、編輯批注

1、在審閱選項卡下可以看到"顯示/隐藏所有批注"，當插入批注之後就可以看到編輯批注了

2、或者點擊右鍵，編輯/删除批注

3、同時也可以通過設置文件選項下的【高級】，對于帶批注的單元格是否顯示

excel如何更改批注（原來Excel批注有這麼多用處）2

附上演示教程：

excel如何更改批注（原來Excel批注有這麼多用處）3

三、批注的查找與選擇

1、在審閱選項卡下有逐個顯示批注，那麼如果選中區域，點擊删除後，所有批注就會消失！

還有一個就是按住快捷鍵CTLR G或者F5定位條件，默認的第一個就是批注，點擊确定後就會選中所有批注！

excel如何更改批注（原來Excel批注有這麼多用處）4

四、更改批注樣式

在編輯批注的時候可以更改字體樣式、對齊方式以及形狀

1、更改字體、對齊方式：

excel如何更改批注（原來Excel批注有這麼多用處）5

2、邊框形狀填充：選中邊框右鍵點擊設置批注格式，在這裡可以設置字體、線條、保護批注、對齊方式、頁邊距、大小、填充顔色、圖片等

下面就以圖片填充為例：點擊顔色——填充效果——紋理或者圖片等。相信這個用法在物品管理上就很有用處。同時還可以更改批注的形狀圖片的樣式：

附上演示教程：

excel如何更改批注（原來Excel批注有這麼多用處）6

五、批注導出與打印

1、打印：點擊頁面布局——工作表——選擇打印批注的位置即可

excel如何更改批注（原來Excel批注有這麼多用處）7

2、導出批注中的圖片：将文件保存為rar、zip等壓縮格式的文件，找到【media】文件夾就可以看到了

excel如何更改批注（原來Excel批注有這麼多用處）8

3、批注的複制：複制帶批注的單元格到空白處粘貼，點擊“選擇性粘貼”，選擇批注即可

excel如何更改批注（原來Excel批注有這麼多用處）9

看了以上關于excel中插入批注，你是否有一定的了解了？但是還存在着一個小缺點：就是不能批量插入！！今天小編教大家一個招：比如需要插入相同的批注可以通過設置數據的有效性來完成！

具體做法：選擇區域，點擊數據選項卡——數據驗證——輸入信息 ——輸入文字即可，這樣的做法相信很多人在考勤表中見到的是最多的吧！通過選擇下拉菜單後就可以看到提示的信息了。

excel如何更改批注（原來Excel批注有這麼多用處）10

好啦關于Excel中批注的知識就介紹到這裡吧！他們各自獨特的用法，大家可以根據自己的需要進行選擇！更多簡單實用的辦公小技巧歡迎關注我的頭條号。

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