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怎麼在ppt中做出簡潔美觀的表格

生活 更新时间:2024-09-29 01:22:15

目前很多職場達人在工作中都少不了PPT的制作使用,彙報工作、産品分析講解、競标演講等,都會用到PPT,相較于word文檔和Excel的展現方式,PPT更加簡介大方,因此在日常的工作中也是深得人心,然而,有關PPT排版的問題也是讓大家頭痛不已,今天,我就教大家如何制作一份高大上的表格。

大部分人在PPT中展示的表格是這樣的:

怎麼在ppt中做出簡潔美觀的表格(PPT表格設計小技巧)1

首先,我們根據這個表格分析一下都具有哪些缺點:

①不清楚數據指的是哪個地理區域。

②未說明數據來源。

③沒有腳注:缺少對縮寫“n/a”進行解釋。

④數據居中而非右對齊。

⑤數據不應當顯示兩位小數而且所有數據應有具有相同的小數位。

⑥使用交替行填充,對于理解表格中展示的不同數據并無幫助。

接下來,我們了解一下表格設計的技巧

1.表格的完整構成

熟悉表格的結構布局,并按照此布局進行排版設計

怎麼在ppt中做出簡潔美觀的表格(PPT表格設計小技巧)2

2.數字取整或統一一位小數

根據實際問題要求而定,選擇數據取整或保留一位小數,切忌數據之間保留位數不同,這回造成一種很淩亂的感覺,影響視覺效果

3.将數據左對齊

我們一般是習慣将數據右對齊或者居中對齊,但對于表格而言,因為每個單元格的數據長度不一樣,有的三位數,有的兩位數,那這種數字的對齊方式就會很影響閱讀,所以,在PPT中插入表格數據,一般建議向左對齊

最後,讓我們對表格進行美化分析

1.線條型表格

怎麼在ppt中做出簡潔美觀的表格(PPT表格設計小技巧)3

線條型的表格相較于一開始的表格,其表現形式更加簡潔大方,并且更具有可讀性

2.全圖形表格

在原基礎上,對頁面的背景進行填充圖片,并将表格填充未白色,并調整一下透明度

怎麼在ppt中做出簡潔美觀的表格(PPT表格設計小技巧)4

3.半圖形表格

在全圖形表格的基礎上,在圖片上進行添加矩形,并且矩形不要覆蓋整個頁面

怎麼在ppt中做出簡潔美觀的表格(PPT表格設計小技巧)5

關于PPT表格排版設計的内容就講解到這裡。

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怎麼在ppt中做出簡潔美觀的表格(PPT表格設計小技巧)6

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