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簡述ppt制作的注意事項及步驟

生活更新时间:2025-01-09 19:07:59

很多人剛接觸PPT的時候，總會覺得做PPT是一件很難的事情。其實，制作PPT是有比較快捷的方式的，比如使用一些快捷鍵，懂得使用快捷鍵可以讓你在制作PPT時候，快人一步。

簡述ppt制作的注意事項及步驟（掌握這5個入門必會的快捷鍵）1

快捷鍵很多，要怎麼記住它們呢？首先，你要先記住這5個入門必會的快捷鍵，記住它們，可以讓你的效率提升不少。

簡述ppt制作的注意事項及步驟（掌握這5個入門必會的快捷鍵）2

PPT放映方面

Shift F5：從當前幻燈片開始放映

在放映PPT的時候，一般情況下，很多人都會選擇點擊放映鍵來進行放映的，但是如果是從頭播放就還可以，如果要從指定的頁面開始放映，再去查找從當前頁面放映的按鈕實在是不方便，不如直接用【Shift F5】這個組合鍵，按一下就可以從當前的頁面開始放映，快速又方便~

簡述ppt制作的注意事項及步驟（掌握這5個入門必會的快捷鍵）3

S：暫停幻燈片放映

當幻燈片放映到一半時，想要暫停幻燈片放映時，除了退出放映之外，你還可以用更好的方法讓幻燈片暫停下來。那就是直接按鍵盤上的【S】按鍵，按下它，幻燈片就會暫停放映了，再按一下，又會恢複放映。

簡述ppt制作的注意事項及步驟（掌握這5個入門必會的快捷鍵）4

PPT文本處理方面

Shift F3：字母大小寫

在制作PPT的時候，制作完PPT的時候才被要求要更改文本中的字母大小寫，怎麼辦？一個個手肯定是不可能的啦，肯定是要選擇比較高效率的方法才行。直接選中目标文本，按【Shift F3】就可以了。

簡述ppt制作的注意事項及步驟（掌握這5個入門必會的快捷鍵）5

Ctrl U：下劃線

制作PPT的時候，難免會遇到要給文本添加下劃線的情況，你一般是怎麼添加下劃線的呢？我一般都是直接用組合快捷鍵【Ctrl U】來給文本添加下劃線的，又快又省事。

簡述ppt制作的注意事項及步驟（掌握這5個入門必會的快捷鍵）6

Ctrl P ：打開“打印”對話框

在一些特定的情況下，我們會需要打印PPT的内容，打印PPT的時候，除了去找打印功能調出打印窗口之外，你還可以用更快的方法，直接用組合快捷鍵【Ctrl P】，一秒調出打印窗口，方便快捷。

簡述ppt制作的注意事項及步驟（掌握這5個入門必會的快捷鍵）7

好啦，以上就是5個PPT入門必會的快捷鍵啦，除了這幾個快捷鍵之外，你使用最頻繁的快捷鍵是什麼呢？

簡述ppt制作的注意事項及步驟（掌握這5個入門必會的快捷鍵）8

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