有原則、有标準,了解事實、綜合分析,慎重決定,方為有效決策。
原則
《原則》這本書強烈向大家推薦,裡面介紹的原則有很多,總有那麼幾條會觸動您。
這篇是我總結的關于如何做好決策的原則,裡面講得很多要點還是非常實用的。
我所理解的做決策的正常流程是:
先了解事實情況是什麼?中間要根據了解的情況進行綜合分析,得出有效結果,最後決定怎麼做!
一、做出有效決策,首先要注意兩點:
1、避免情緒影響
大多數錯誤或低效的決定,都帶有情緒,匆忙決定或靠感覺行事。
因為有情緒的時候,影響自己了解事實,在什麼都不了解的時候直接下決定,或者受情緒帶動,讓我們不能進行正确的綜合分析,從而可能得出錯誤的結論。這樣完全是在賭運氣,正确的概率非常低。
2、決定前先充分了解事實情況
站在客觀的角度,全面了解與所要處理事情相關的所有事實和觀點。
了解與處理事情相關的決策基礎知識和相關原則。這樣可以為接下來的綜合分析提供詳細數據。
二、根據充分了解的情況進行綜合分析判斷,綜合分析不僅要考慮表面的情況,還要考慮更深層次的情況。
為了把綜合分析做好,你必須:
1、綜合分析眼前的形勢;
分析眼前形勢,需要注意以下幾點:
a、正确區分哪些因素是重要的,哪些因素是次要的。
b、正确區分哪些是事實,哪些是觀點。哪些觀點有參考價值,而哪些沒有。
c、碰到不能區分的要知道向哪些人請教。
知道向誰請教可以幫您做出正确判斷,這也是能力的一種。
d、站在更高的角度(全局的角度)進行分析,不要掉進問題裡。
從問題裡走出來,不然容易放大問題。
有時候當我們正在經曆問題的時候,會感覺問題太大太難,我們很可能解決不了。而問題真正過去的時候,又感覺問題并沒有自己想象中那麼困難。
2、綜合分析變化中的形勢;
分析變化中的形勢,需要注意以下幾點:
a、了解事物所處趨勢的大體位置,以及其變化的方向和變化的速度。
b、對于變化中的且沒有規矩的事物,不必過于精确,理解其差不多在那個層面上就可以了。
c、優先考慮最重要的事情,凡事不必太完美。
要記住,隻需處理20%的事情就可以得到80%的價值,而想獲得剩下20%的價值就需要了解80%的事物。
這塊整體表達的意思是:
因為變化中的事物存在不确定性,是變化的,所以我們對這些事物沒有必要全部了解,沒有必要了解100%準确,隻需了解其中最重要的事情、事物大概所在的位置和變化幅度,從而做出大概情況的判斷。
例如:雖然我們不能馬上口算出48✘52的準确結果,但我們可以快速地得出答案的範圍在2500左右。
3、高效地綜合考慮多個層級。
高效地考慮多個層級,但不要陷入一個問題而無法出來,而不能解決問題。
在考慮一個問題時,要能分清這個問題是屬于什麼層次。如果這個問題不是決定性問題,在無法解決的時候可以先忽略,先解決直接問題。
永遠記住,完成比完美更重要。
如下圖:這四種情況哪種是我們想要的?
大家肯定想要的是第二種結果,既有結果,還考慮細節。
第一個雖然有結果,但完全沒有考慮細節。第三個和第四個确過度考慮細節,反而沒有結果。
三、綜合分析過後,就是做出正确的決定。
這裡也需要遵循一些原則,才可以長期形成習慣,做出好決策。
1、決策應當基于證據、符合邏輯,否則決策程序将不可避免地被最強大而不是最明智的成員主宰,這不僅不公平而且質量較低。
例:絕對不能有指鹿為馬的情況出現。
2、根據預期價值進行決策,而不是根據概率做決策,預期價值越高的決策就相對越好。
很多人做決策隻選概率高的而不是預期價值高的,所以我們要走出誤區。
最好的決策并不是沒有壞處的抉擇,而是好處多于壞處的選擇。
例如:有2%概率可以獲得2000元,但也有98%的概率損失2元錢,這樣的機會您參與不參與?
3、綜合分析哪些事情必須立即做出決策,哪些事情可以延後做出決策?
權衡不做決策和收集更多信息延時決策所造成的邊際成本。綜合權衡當前情況,立即決定會帶來什麼後果,如果再收集一些更多資料,從而做出決策會帶來什麼收益,根據預期價值判斷是立即做出決策還是延後做決策。
4、所有的分析與決策都必須靈活使用原則。讓自己的思維慢下來,分析問題所屬哪個大類,按照這個大類的原則進行執行。
例如,先判斷這個動物屬于哪個物種,再應用這個物種所存在的原則進行處理。
5、如果是多人交流或多人抉擇,要把他們做出的決定進行可信度加權。
必須避免不合邏輯地高估自己的可信度或者不區分可信度不同的人。不是每個人都可以做出一流決策的,要把他們做出的決策進行可信度加權,包括自己。
6、刻意練習、系統化、機器化自己上面的決策流程。讓自己可以像條件反應一樣更快地做出抉擇,而不是僵化的一步一步應用原則。
7、把原則轉換成算法和計算機一起進行抉擇,但不能過度依賴計算機。
它可以作為我們的輔助,也可作為我們的辯證,但不能作為我們的替代。
現階段計算機的發展還沒有達到可以完全替代我們的程度,對于機械重複的記憶和處理上,它可能更勝一籌,而在靈活判斷思考方面,人腦還是無可替代的。
至此,如何做出有效決策的原則和方法就差不多結束了。想要形成這樣的決策原則或流程,還需要我們依次不斷刻意練習,直至形成自己的條件反射一樣。
所謂熟能生巧就是如此吧!
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