相信大部分職場人特别是文秘工作者都被老闆要求要懂得繪制組織結構圖，如果還不會的小夥伴，就跟着小編一起來學習一下操作步驟吧！
1，創建基礎框架
首先我們要先在SmartArt圖形中挑選一個合适的圖形，作為組織結構圖的基本框架。
Step1：依次單擊【插入】→【插圖】→【SmartArt】，打開【選擇SmartArt圖形】對話框。
step2：單擊【層次結構】，找到一個合适的圖形單擊即可快速插入。
我們以第一排第一個為例，插入結果如下：
2，輸入機構名稱
第一步：文本處理
Step1：插入SmartArt圖形以後，我們先不急着調布局輸文本，首先在一張空白的Word裡面列清楚公司都有哪些部門，并且把很多部門的下級部門或小組，列在相應的部門的下面。
例如：“紀檢，人力資源，後勤，保衛”屬于“綜合辦公室”下屬部門；“資産管理，财務審計”屬于“财務部”下屬部門。
Step2：把同級部門作為一個級别，下級部門或小組設置低一個級别。按住鍵，點擊選中所有同一級别的下屬部門或小組。
依次單擊【開始】→【段落】→向右的【增加縮進量】，縮進量根據降級量依次遞增。
效果如下：
第二步：文本轉圖形
Step1：選中圖形，單擊左側中間的命令按鈕，打開【文本窗格】。
Step2：首先選中編輯好的文本，複制；然後光标置于【文本窗格】内，再覆蓋掉窗格内原來的空白文本。
效果如下：圖形會根據填入的文本自動分級。
3，調整圖形布局
上一個步驟完成以後，你看“總經理助理”的位置是不是有些突兀，貌似呆錯了位置呢？ 沒關系，我們秒速調一下就好咯。
Step1：首先選中【文本窗格】内的“總經理助理”，剪切下來。
Step2：選中“總經理”圖形，右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【添加圖形】→【添加助理】。
Step3：然後選中“助理”圖形，右鍵→【編輯文字】。把“總經理助理”直接粘貼進去就大功告成啦。
關于公司組織結構圖的圖形布局調整的命令，在【SmartArt工具-設計】→【創建圖形】工具組都能找到。
無論是添加形狀，還是圖形的升降級以及圖形的上下移動等，非常的簡單直白，稍加摸索就能掌握全部技巧，這裡就不一一描述了。
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