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如何把txt轉換成excel保存

圖文 更新时间:2024-07-30 08:21:26

原創作者: 盧子 轉自:Excel不加班

昨天最後1天申報,某VIP學員很着急,要将txt格式轉換成Excel格式。


申報的内容是這樣的,姓名、證照類型、證照号碼混合在一起。

如何把txt轉換成excel保存(誰會将txt格式轉成Excel)1

救急,當然要用最簡單最快捷的方法,看看盧子是怎麼解決的。


每次發布文章,總是小心翼翼的,生怕洩露了某個學員的信息,會計這個行業跟其他行業不同。這裡重新模拟了一份數據。

如何把txt轉換成excel保存(誰會将txt格式轉成Excel)2

Step 01 将記事本中的内容,複制粘貼到Excel中。

如何把txt轉換成excel保存(誰會将txt格式轉成Excel)3

Step 02 按Ctrl H,進行4次查找替換。


01 查找内容:姓名:【,替換為空着不要寫。

如何把txt轉換成excel保存(誰會将txt格式轉成Excel)4

02 查找内容:】證照類型:【,替換為空格。

03 查找内容:】證照号碼:【,替換為空格。

04 查找内容:】,替換為空着不要寫。

替換後的最終效果,無關的内容已經沒有了,剩下的都是空格作為分隔符号。


如何把txt轉換成excel保存(誰會将txt格式轉成Excel)5

Step 03 選擇區域,點數據→分列,選擇分隔符号空格,将身份證号碼設置為文本格式,完成。

如何把txt轉換成excel保存(誰會将txt格式轉成Excel)6

長數字和0開頭的數字,都必須在分列的過程中設置為文本格式,否則會出錯。


Step 04 将标題寫上去,并調整列寬就搞定了。

如何把txt轉換成excel保存(誰會将txt格式轉成Excel)7

應急的話,技巧法又快又準。


當然,如果每個月要處理一次,可以設置3條公式,分别提取相應的内容,以後隻需将記事本的内容複制到E列即可,一勞永逸。


姓名:

=MID(E2,5,FIND("】",E2)-5)

如何把txt轉換成excel保存(誰會将txt格式轉成Excel)8

證照類型:

=MID(E2,FIND("證照類型",E2) 6,5)

如何把txt轉換成excel保存(誰會将txt格式轉成Excel)9

證照号碼:

=MID(E2,FIND("證照号碼",E2) 6,18)

如何把txt轉換成excel保存(誰會将txt格式轉成Excel)10

用公式提取,就需要不斷的尋找裡面的規律。FIND函數就是判斷關鍵詞的位置,MID就是從中間開始提取多少位字符。


你呢,是如何處理這種格式的内容?

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