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會計電算化對傳統會計的影響

職場 更新时间:2024-07-03 16:01:10

來源:浦江财經

1、會計數據處理方法變得不一樣了

在手工條件下,會計人員每天從事着記賬、算賬、對賬、出報表等簡單重複繁雜的事務性工作,耗費了大量的時間與精力。本來會計人員直接接觸會計數據信息,本應在企業的經營決策中發揮重要作用;本來财務部門應及時反映各種管理決策所需的信息,但因受人的精力與手工運算速度的限制,許多财務數據卻不能及時處理和生成,造成會計工作嚴重滞後的局面;從而造成會計人員普遍素質不高的現狀。财務部門不能發揮參謀作用,會計工作效率不高,會計信息滞後,會計人員素質不高,使會計人員的地位大受影響。

會計電算化對傳統會計的影響(看會計電算化是如何對會計工作産生影響的)1

2、會計工作由"核算型"向"管理型"轉變

會計電算化實現了會計工作由"核算型"向"管理型"的轉變。傳統的會計工作就是登記賬目、結算賬目、申報賬目,會計人員局限在一般的會計核算中,思想受到束縛,也沒有更多時間和精力進行會計信息分析等,并針對分析中發現的問題給領導提出一些好的意見建議,幫助其正确地進行決策。

3、會計中的審計内容改變了

在會計電算化條件下,審計的監督職能雖然沒有改變,但審計内容卻發生了變化。在電算化會計信息系統中,會計事項由計算機按程序自動進行處理,如果系統的應用程序出錯或被非法篡改,則計算機隻會按給定的程序以同樣錯誤的方法處理所有的有關會計事項,系統就可能被不知不覺地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可以利用這些舞弊程序大量侵吞企業的财物。系統的處理是否合規、合法、安全可靠,都與計算機系統的處理和控制功能有直接關系。

4、提高就會計信息質量,降低了信息成本

會計信息是決策者進行決策的重要依據之一,因此,會計信息最基本的質量特征就是決策有用性,會計信息的質量直接關系到決策者的決策及其後果,從而要求會計信息必須真實有用,能夠滿足決策者的需要。這就是會計信息的質量屬性,包括相關性、可靠性、重要性、時效性等,使會計信息向多種量度發展。傳統會計方式下,反映會計信息主要靠會計報表和年終的财務決算,時效性較差,其他會計信息的取得則更為不易,因而難以實現會計信息的共享。

5、财會人員知識結構與工作職能不再一樣

從表面上來看,會計電算化隻不過是将電子計算機應用于會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強度,提高會計核算的速度和精度,以計算機替代人工登記賬目。而實際上,會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計人員素質和知識結構,會計工作效率和質量的全面提高。

6、會計數據修改技術與内部控制制度也将會改變

傳統的内部控制制度和方法已不适應會計電算化的需要。在傳統的會計方式下,由于其數據處理工具主要是算盤或計算器,大部分工作用手工來完成,因此,其内部控制工作主要是放在對人的控制上。如通過定期會計檢查來監督和考核會計人員的工作績效。這些制度和方法對保證會計工作質量起到了一定作用,但遠不能滿足會計電算化方式下内部控制的需要。

7、會計地位及内涵将重新定位

綜觀會計的發展史,人們對會計職能的認識和對會計本質的揭示,始終将會計定位于服務的工具,将會計工作定位于純粹的服務性的工作,是處于被動狀态的行為,這在信息處理技術落後的情況下是可以理解的,但在現代科技為會計革命準确備了足夠的技術支持的條件下則是不可原諒的,随着會計電算化普及應用,會計作為控制系鉗體質将日益顯現出來,會計信息将從幕後走向前台,因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映,更重要的是它們能夠指導和控制人們的行為。

8、财務報告的改變

在電算化環境下會計的兩個主要分支一一财務會計和管理會計能更有效地互相結合、互相補充,充分發揮各自的職能。财務會計與管理會計的結合将會改變目前的會計準則與會計制度體系以及報表陳報方式。現行的會計理論不僅區分财務會計與管理會計,而且将财務報告也相應的分為對外财務報告與對内财務報告。向外報送的财務報告必須遵循國家财政部門制定的相關會計制度與準則,而為内部目的使用的财務報告的編報原則與各式視管理人員的需要決定,并無固定格式。

9、提高會計核算的正确性、有效防止造假作弊現象

采用電子計算機進行會計核算,計算精度高,隻要按程序正确輸入數據,很少引起錯誤。而在手工方式下,由于重複登記工作較多,難免發生各種差錯。使用電子計算機可以确保會計信息的正确性。符合國家規定的會計軟件,都具有可靠性、安全性、保密性。

10、将建立定期報告和實時報告結合的财務報告制度

傳統的會計是按月、年編制的定期報告,這種報告在經濟生活較為穩定的情況下對決策是有用的,信息使用者可以比較準确地預測企業下一年度甚至今後幾年的業績。但在以競争為核心的知識經濟時代,産品壽命周期不斷縮短,創新不斷加速,經營活動的不穩定性日益顯著,競争越來越激烈,這時僅僅依靠定期報告是難以準确把握企業命脈的。

11、會計信息分析将變得越來越重要

在各種信息高速發展時代,會計信息對社會經濟發展和企業經濟效益提高起着越來越重要的作用。現代信息技術和會計電算化能将社會經濟活動的細枝末節精确地記錄、保存和傳播,會計信息的分類、提煉、再加工将成為極其重要的工作,因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷湧現的信息垃圾,而是系統化、條理化、有針對性的信息精品,隻有經過加工整理、分析的會計信息才能滿足這種需要。

12.會計檔案管理制度也将變得更完善

由于許多單位實行會計電算化時間短,對會計電算化檔案的組成内容不甚了解,缺乏管理經驗,造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經歸檔的内容不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責,從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞,乃至單位會計信息洩密。會計數據盤的備份和清理不規範。

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