tft每日頭條

 > 職場

 > excel怎麼優先選擇數據

excel怎麼優先選擇數據

職場 更新时间:2024-09-06 08:21:09

點擊藍字【excel自動化辦公吧】

發送【交流】

立即進Excel 讀者快樂交流群!

excel怎麼優先選擇數據(Excel選擇數據的小技巧)1

Hi,大家好,本專欄将會從零開始和大家用圖文的方式,30天讓你從不會到熟練使用函數,0基礎開始學習Excel函數,讓你喜歡上它!有興趣的小夥伴可以持續關注我,或者在專欄進行查看學習,願與君攜手共進!

今天我想和大家分享一些Excel數據選擇的技巧。許多人習慣于用鼠标拖動和選擇數據。這種數據選擇方法實際上是最低效的數據選擇方法。我們可以使用快捷鍵或定位快速選擇數據。現在讓我們看看它能達到什麼效果,一起來學習一下!

一、快捷鍵選擇數據

1、Ctrl A:全選數據

隻需用鼠标單擊要選擇的數據區域,然後按快捷鍵ctrl a快速選擇所有數據

excel怎麼優先選擇數據(Excel選擇數據的小技巧)2

2、shift 方向鍵:根據我們選擇的單元格,可以在上、下、左、右四個方向添加所選數據。按一次可添加行或列

excel怎麼優先選擇數據(Excel選擇數據的小技巧)3

3、Ctrl 方向鍵:快速選擇數據邊界單元格

此操作的功能是快速選擇表格上下左右四個邊界的單元格,該單元格主要用于查看數據的邊界

excel怎麼優先選擇數據(Excel選擇數據的小技巧)4

4、Ctrl shift 方向鍵:根據選定的單元格和箭頭方向快速選擇其餘未選定的區域

例如,在這裡我們按ctrl shift 選擇所有名稱,然後按ctrl shift right選擇所有表

excel怎麼優先選擇數據(Excel選擇數據的小技巧)5

二、使用定位選擇數據

1、定位常量

我們按F5調出定位,然後單擊定位條件。當我們選擇一個常數時,下圖所示的紅色區域将被激活。我們可以根據自己的數據特征選擇定位項是文本還是值

excel怎麼優先選擇數據(Excel選擇數據的小技巧)6

2、定位公式(選擇公式)

我們選擇數據,然後單擊開始,在搜索和選擇中單擊公式,然後我們可以使用公式快速選擇單元格

excel怎麼優先選擇數據(Excel選擇數據的小技巧)7

3、定位對象

什麼樣的對象,即浮動在單元格上方但未輸入到單元格中的對象,可以稱為對象,例如圖片、文本框、插入的附件等;按F5鍵調出定位窗口,然後選擇定位條件,選擇對象,然後單擊“确定”選擇所有對象。如果要删除,隻需按delete鍵即可快速删除所有對象

excel怎麼優先選擇數據(Excel選擇數據的小技巧)8

以上是我們經常使用的在excel中選擇數據的一些技巧

您還知道其他哪些快速選擇數據的方法?你可以告訴我,讓我們一起學習,共同進步

歡迎加入Excel 專屬讀者群~和群友一起互相交流學習 Excel,互幫互助。

現在進群,還會掉落各種學習資源,助力大家提升辦公效率

excel怎麼優先選擇數據(Excel選擇數據的小技巧)9

我是Excel自動化辦公吧,關注我持續分享更多的Excel技巧!

如果有不明白的或者不懂的可以在下方留言,我們會一一解答的。

excel怎麼優先選擇數據(Excel選擇數據的小技巧)10

,

更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!

查看全部

相关職場资讯推荐

热门職場资讯推荐

网友关注

Copyright 2023-2024 - www.tftnews.com All Rights Reserved