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excel常用技巧大全

職場 更新时间:2024-09-08 04:43:58

你知道大神總是早早結束工作,不僅不用加班,而且工作質量超高的原因是什麼嗎?

原因就是大神使用了Excel技巧,不僅提高了工作效率,還提升了工作質量,将别人幾個小時才能搞定的工作,使用十幾分鐘輕松完成。

今天分享10個Excel技巧,大家一起不加班!

excel常用技巧大全(你也能和大神一樣超高效地工作)1

01. 單元格内換行

如果需要在單元格裡換行輸入,我們可以按下【Alt Enter】進行快速換行,然後輸入文字就可以啦。

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02.快速求和

需要計算多個窗格的總值,你是不是選擇【插入公式】,選擇【SUM】,其實有更快的方法。

選中一個空白窗格,按下【Alt =】,然後選中要求和的窗格,按下【Enter】就可以了。

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03.統一行高、列寬

數據較多的時候,如果統一行、列的大小,那麼表格的美觀性也會上升。

隻需要選中要調整的多行、列,然後調整其中一行的高度和寬度,那麼其它被選中的行、列大小也會變化。

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04. 提取身份證日期

我們有時需要提取出生日期,其實隻需要輸入第一個窗格,就可以快速填充剩餘窗格啦,不需要一個個手動輸入。

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05. 生成下拉列表

如果輸入的數據有一些是重複的内容,例如性别、服裝等,可以使用下拉列表,這樣就不用重複輸入文字啦。

在列表上輸入不重複的内容,然後在空白窗格按下【Alt ↓】,選擇相應的内容就會自動填充啦。

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06. 保存為PDF

為了傳輸或打印表格數據,我們通常會将它保存為PDF格式,隻需要選擇【文件】-【導出為PDF】,就可以快速地生成PDF文件啦。

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07. PDF轉Excel

如果你收到的工作資料是PDF格式的表格,你會怎麼将它轉換成可編輯的Excel文件呢?

我們可以使用萬能文字識别,它可以添加多個PDF文件進行批量轉換,不僅轉換效率高,而且轉換效果很好,不會破壞原有的排版和布局。

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隻需要選擇【PDF轉換】-【PDF轉Excel】,添加PDF文件,點擊【開始轉換】就可以啦。

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可以看出轉換前後數據和布局都沒有發生變化,轉換效果挺好的。

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08. 快速選擇末行

如果數據太多,想要選擇最後一行的時候總是要不斷下滑,其實可以選擇第一個第一個,然後按下【Shift Ctrl ↓】就能快速選擇下面所有的數據。

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09. 快速核對數據

如果需要核對數據是否一緻,不要再人工核對啦,數據多的時候一個個核對,不僅耗費時間長,還可能會出錯。

其實隻需要選中需要核對的窗格,按下【Ctrl 】,就可以快速核對數據中不同的位置啦。

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10. 快速生成柱形圖

需要在表格插入柱形圖的話,選中窗格,按下【Alt F1】就可以啦。

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不加班秘籍就是這10個Excel技巧,熟練掌握,你也能超高效地工作!

如果你在使用Excel中還碰到過其它問題,可以在評論區留言一起讨論學習哦。

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