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公務卡怎麼做賬

圖文 更新时间:2024-06-12 22:38:10

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什麼是公務卡呢?根據百度百科的定義:

公務卡怎麼做賬(公務卡消費怎麼算)1

所謂公務卡,是指财政預算單位工作人員持有的、主要用于日常公務支出和财務報銷業務的貸記卡。公務卡消費的資金範圍主要包括差旅費、會議費、招待費和零星購買支出等費用。公務卡具有一般銀行卡所具有的授信消費等共同屬性,同時又具有财政财務管理的獨特屬性,能夠将财政财務管理的有關要求與銀行卡的獨特優勢相結合,是一種新型的财政财務管理工具和手段。同時公務卡具有一般銀行卡的基本屬性,提取現金免利息。

行政事業單位的公務用信用卡消費屬于一種小額授權消費,其還款主體是所在單位,是持卡人根據銀行協議和授權消費範圍,先消費後走報銷流程沖賬的模式。大體和個人信用卡先消費定期還款情況差不多。咱就探究一下這個公務卡從消費到報賬再到還款整個流程對應的賬務處理問題

從理論上來說,公務卡先消費未報賬的時候屬于借款消費,消費部分記其他應收款,待到報賬時沖銷其他應收款,還款時從銀行存款或者現金劃撥到公務信用卡完成整個還款過程,也有單位是款項報銷時直接劃轉入公務消費卡,形成整個消費鍊條的完整閉環。公務卡的消費模式最大的好處就是消費有迹可循。避免票款不一緻的發票沖賬現象,體現内控機制的完整和完善,杜絕管理漏洞。

管理問題不是咱今天讨論的問題。咱讨論的是真實的賬務處理問題。公務卡可以當做一個銀行賬戶的子賬戶來處理,相應的設置銀行存款二級科目。

咱今天專讨論财務處理問題,相應的預算會計平行記賬涉及到的全部略過去不在詳細列舉處理,望各位能舉一反三,就實例學好用好政府會計制度。

第一步,公務卡消費發生時:

借:其他應收款

貸:銀行存款--公務卡

第二步,公務卡消費發生後報賬時:

借:業務活動費用

貸:其他應收款

此時收到報銷款打入公務卡,完成信用卡還款和報銷程序。

第三步,公務卡還款

借:銀行存款--公務卡

貸:銀行存款--單位基本戶或者專戶

以上步驟從理論上說肯定沒啥大問題,好處是一對一,清楚記錄公務卡明細對應的消費情況,但是問題是可操作性不強,過于繁瑣,那麼有沒有相應簡單的處理辦法呢?

公務卡消費不可能對照消費明細一個一個先記賬然後再沖賬,那樣做的情況會造成重複勞動和很繁瑣的結果。我們必須想一個簡便的辦法,以解決實際操作不可能的問題。

以上過程若是縮減為直接報賬從公務卡消費出款,是不是會簡便一些呢?

請看以下記賬方式:

借:業務活動費用

貸:銀行存款--公務卡

若是需要将公務卡明細記賬則根據明細對應報銷票據一筆一筆記賬也同樣能達到效果。是不是有點簡便呢?你有不同意見請留言評論。

會計操作理論是理論,實踐卻是又一回事。以合規為前提下找到合适的簡便的解決問題的辦法,以達到事半功倍的效果。做财務切記教條主義,制度是死的人是活的。經驗不是萬能的,沒有經驗是萬萬不能的。

今年的政府會計制度變化大。其中的實務細節現實中遇到的很多,需要一一進行讨論确定具體處理辦法。

我們這些天連續對非常細節的政府會計制度操作細節中進行探讨,有沒有一些收獲呢?特别期望你的回饋信息。你和我的距離其實就隔着一個屏幕。如果你喜歡請私信或者留言。

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