對于人力資源管理領域來說，随着時代的更疊，新的模式在沖擊、在改造，也不斷有新的工具接踵而來，大幅提高我們的工作效率。

大的不說，僅一個簡單的“電子工資條”，就為HR減輕了不小的壓力。

企業每月要給員工發工資條，傳統的模式，HR、财務等發薪人員每次都要将工資表打印出來，一條條裁剪成工資條，再發到一個個員工手裡，特别麻煩還容易出錯。

而如果以電子工資條代替，HR則可以通過短信、郵箱、微信等渠道，線上一鍵群發給員工。

那麼，電子工資條怎麼發呢？我們來具體看一下發放方法吧。

1.每個公司都會有工資條，一般都是Excel表格的形式。我們在發電子工資條之前，首要要在既有Excel工資表中插入一列“聯系方式”。

工資表

需要注意，聯系方式是發電子工資條必須的，因為你需要一個聯通員工的線上渠道。

具體用什麼聯系方式，可自行選擇，比如你要短信發工資條給員工，就填電話号碼；你要郵箱發工資條給員工，就填郵箱賬号……

2.點擊下方按鈕進入“螞蟻工資條”，注冊并登陸。

螞蟻工資條登陸

3.注冊并登陸螞蟻工資條，選擇發薪類型和時間，然後點擊“上傳工資表”按鈕，選擇我們最開始做的，已加了聯系方式的Excel工資表上傳。

4.系統會智能識别任意格式Excel工資表，生成下圖頁面，核對無誤後點擊“下一步”。

5.HR的Excel工資表即被系統自動解析為一個個員工的工資條，預覽工資條樣式，确認無誤後點擊“立即發送”。

對技術不熟悉的朋友可能會不解，數百上千組各式各樣的數據，系統怎麼會一刹那就變成精準匹配員工姓名與薪資明細的工資條呢，會不會有錯誤。

其實不用擔心，這就是“大數據”“智能學習”，在我們使用螞蟻工資條之前，它已經深度解析了無數條各種格式的Excel工資表，形成了處理各種工資條和數據的能力。

發電子工資條

6.所以，螞蟻工資條推出4年多，現在有20萬 企業用它給員工發工資條，也沒出過錯。

7.系統自動将工資條精準發給每個員工，員工會收到提醒消息。

8.員工點擊“查看工資條”或鍊接，準确輸入自己的姓名，通過安全驗證即可查看自己的工資條。

這就确保了工資條發放的準确性，避免了HR、财務等發薪人員不慎造成誤發。而且傳統的紙質工資條，HR、員工随手放在桌上容易被同事看到，電子工資條也徹底杜絕薪資洩露的可能性了。

電子工資條安全驗證

9.員工收到的工資條如圖。員工确認無誤可點擊“簽收”，确保企業發薪合規性、安全性。員工如有異議可點擊“反饋”，及時聯系HR、财務等相關發薪負責人。

電子工資條

10.HR、财務等在螞蟻工資條後台能及時看到員工反饋。

發錯工資條

11.對于員工有異議的工資條，公司發薪負責人可在線及時溝通，如确認工資條有誤，可“撤回”電子工資條，重新編輯後發送。

工資條修改

人總是難免出錯的，尤其是在發薪日，海量的數據計算、看到人眼花的Excel表格，HR、财務高強度工作之下，身心俱疲，更是容易形成疏漏。

而學會了電子工資條怎麼發後，不但大幅提升了工作效率，也能及時、便捷的撤回修正，高效解決員工反饋的問題。

這就是工具賦能，既讓我們的工作效率更高，也讓我們的工作質量更好。

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