随着教育信息化的發展，學校在多媒體課件、辦公文檔的使用上越來越追求效率，遠程教學、多人編輯、在線存儲等功能巧妙破解了學校在過去傳統辦公方式上遇到的諸多難題。

建立學院公共資料庫，統一存儲曆屆學生資料、學院活動資料、課件資料等，逐漸沉澱為學院的數字資産，方便留檔與後續查找調取。

按照班級或不同課程建立不同的團隊，邀請學生進入相應的團隊，共享班級文件，再不用擔心忘記老師布置的作業題了。

挨個收集學生通訊信息低效且零散，不如用在線表格制作一個表頭，生成鍊接發到群裡讓同學們協同編輯，不出一個小時就能把通訊裡收集全，當學生電話号碼發生變更時，也可實時修改并同步，永遠都是最新版，無需反複傳輸文件，節省手機流量，更繞開了微信“文件已過期或已被清理”的不爽。

當小組進行團隊作業展示時， 無需用U盤将PPT拷貝到老師的電腦裡，隻需要點開演示鍊接即可打開PPT；若需要與非本校老師開教學研讨會，多地不好溝通的情況下，可通過「遠程會議」模式，實現同步演示文檔翻頁，進行語音讨論，還可用激光筆功能同步圈注具體位置，實現遠程會議與現場一緻。

還跑去圖文打印店做各種社團報名表、班委競選投票、志願者統計名單？其實大可不必那麼麻煩，用WPS表單花幾分鐘就可以完成線上表單設計，通過鍊接和二維碼可多人同步編輯，實時查看表單填寫結果。

建立日曆和待辦事項，設置提醒時間、地點等詳細信息，然後将日曆鍊接分享給學生，學生們就可在微信公衆号「WPS辦公助手」中收到日曆提醒了。

當教研組需要協同備課，校内聯考需要聯合進行試卷編制，你是否為文檔反複整合感到頭疼？通過「在線協作」功能，可以用鍊接邀請同事加入文檔協作，設置每個協作者的編輯權限，每個人負責相應闆塊，實時顯示正在編輯人員的頭像和編輯位置，自動更新保存，文檔整合不再是問題！

大學最折騰人的莫過于寫論文了，開題、初稿、二稿、三稿......一次次重新打印論文然後跑導師辦公室，不知浪費多少紙張。現在可以建一份與導師協作的文檔，老師點選文檔的任何位置添加評論，學生可回複彼此評論，有評論的區域會高亮提醒，哪裡需要修改一目了然！

文件沒保存，不小心誤删文件怎麼辦？在「曆史版本」中可查看每個版本編輯的人員和編輯時間，還可以預覽和恢複任何一個版本的文件；在「協作記錄」中，可查看文檔修改的具體内容，工作表還支持查看單元格改動記錄，誤删的文件可以在「回收站」内一鍵恢複，再也不用擔心誤操作。

很簡單，在WPS 雲辦公有大量簡曆模版，直接套用模版修改屬于你的簡曆就可以啦。

最後，面對疫情來臨，截止5月1日，WPS 雲辦公将開放更多辦公權益給到企業，助力企業高效遠程辦公。

注冊WPS 雲辦公企業達成3人協作辦公，即可獲得為期半年的WPS 雲辦公協作版套餐權益，200人的企業成員數量可滿足中小企業辦公成員所需，願為更多遠程辦公的企業用戶提供有力的服務保障。

套餐權益支持包括并不限于如下：

辦公組件：文字、表格、演示、PDF

輕應用：腦圖、流程圖、便簽、表單

在線辦公：雲文檔、在線office

企業存儲空間800G/人——暢享大空間容量

雲文檔附件大小 1G——上傳大文檔方便快捷

團隊協作人數：200人———滿足企業成員所需

雲文檔企業團隊數量：200個/人——自由組建工作團隊

文檔目錄權限設置——按需指派不同人員的查看/編輯權限

安全團隊加密保護文檔——雲端使用比本地更安全/保密

在線解壓（zip，7z）——無需下載至本地

企業用戶可注冊WPS 雲辦公，以企業組織形式體驗遠程辦公

若已注冊企業，可進入WPS Office或金山文檔在企業團隊界面領取，或者至公衆号【WPS雲辦公服務】内回複“免費辦公”獲取申請表單，進行權益領取。

遠程辦公共築健康防線，WPS 雲辦公與您在一起。

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