1、單元格内強制換行——Alt Enter
通常我們在同一個單元格輸入的内容想要分行顯示,這個時候,通過按住Enter鍵會自動換行,所在我們在需要分行處按組合鍵 [ Alt Enter ]便可以在同一個單元格進行分行顯示想要的内容了;
如下圖所示:
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2、批量輸入相同的内容——Ctrl Enter
如果我們需要輸入相同的内容,不用多次重複輸入或者不停的複制粘貼了,可以鼠标選中某個區域範圍,輸入需要的内容,然後按 [ Ctr Enter ],這樣相同的内容就全部填充了;
3、快速選中單元格内容——Ctrl Shift ↓ ( ↑、←、→)
往往我們的表格内容很多時,選擇區域會很費時間,這個時候我們就可以通過按住 [ Ctrl Shift 箭頭↓、 ↑、←、→ ]進行多個單元格左右上下的選擇了;
4、重複上一次操作及切換單元格引用類型——F4
F4鍵用處很大,常用的有兩個功能,一個功能是可以重複上一次的操作,另一個功能是切換單元格的引用類型(絕對引用、相對引用、混合引用),這些在我們的視頻中有多次用到過,大家可以翻看我的視頻作品;
5、快速全部選中非連續區域的空白單元格——定位F5
選擇數據單元格區域後,按F5鍵,便會彈出定位對話框:
如下圖所示:
定位對話框
還有一個快捷鍵是Ctrl G也可以彈出定位對話框,大家可以試一試;
6、快速輸入當前日期——Ctrl ;(分号)
在單元格裡輸入[ Ctrl ; ],可以顯示系統當天的日期;
如下圖所示:
2022/6/25 |
7、快速輸入當前時間——Ctrl Shift ;(分号)
在單元格裡輸入 [ Ctrl Shift ; ] 可以顯示當前的時間;
如下圖所示:
22:03 |
8、查看公式和查看結果——Ctrl ~
如果想要查看單元格裡的公式,按住 [ Ctrl ~ ],如果再次想看公式後的結果,再次按住即可;
9、Alt鍵的妙用:
在表格中按住長按 Alt鍵,然後按住小鍵盤上的任一一個數字鍵,就能夠快速的輸入一些特殊符号,再也不用使用插入符号功能了。
10、快速選擇表格最後一個單元格——Ctrl End
如果我們的表格很多很長,可以通過按住[ Ctrl End ]進行查看到最後一個單元格
以上快捷鍵在windows系統下實現,MAC系統部分快捷鍵會有所不一樣,下一篇章為大家揭曉
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