應收賬款賬齡表如何填寫? 從事财務工作的夥伴對于賬齡統計表一定不陌生财務部門根據時間段彙總每個客戶的應收賬款金額生成應收款賬齡統計表，然後交給相關業務部門去催款通常财務系統導出的數據并不能直接滿足需要，還需要使用Excel來二次加工，這個過程所耗費的時間就因人而異了，下面我們就來說一說關于應收賬款賬齡表如何填寫?我們一起去了解并探讨一下這個問題吧!

應收賬款賬齡表如何填寫

從事财務工作的夥伴對于賬齡統計表一定不陌生。财務部門根據時間段彙總每個客戶的應收賬款金額生成應收款賬齡統計表，然後交給相關業務部門去催款。通常财務系統導出的數據并不能直接滿足需要，還需要使用Excel來二次加工，這個過程所耗費的時間就因人而異了。

我們來看個實際的例子：

系統導出的數據可能有很多列，這裡我們隻保留了需要的三列數據，要根據這個數據源做出下圖所示的彙總表：

我不知道各位是如何完成這個彙總表的，但是我見過有人這樣做：首先篩選一個客戶，再篩選該客戶30天以内的交易信息，選擇對應的金額，從Excel右下角的狀态欄看合計金額，然後填入彙總表對應的位置；再篩選該客戶31~60天的交易信息……如此四次，完成一家客戶的數據彙總……

在她看來，自己已經操作得非常熟練了，完成這樣一張表基本上一上午就能做完，而那些新來的人有時候一天還做不好呢。

假如懂得一些函數的運用，再會用透視表的話完成這個彙總表三分鐘應該就夠了，不信的話看看動畫演示！

整個操作就兩步：

第一步：通過公式把各筆交易欠款天數分成需要的4檔。公式如下：

=LOOKUP(NOW()-B2,{0,31,61,91},{"欠款0-30天","欠款31-60天","欠款61-90天","欠款90天以上"})

第二步：利用透視表生成賬齡表。

選中整個數據，插入透視表，客戶簡稱作為行，賬齡作為列，應收賬款金額作為值。

下面重點為各位夥伴解釋一下第一步的公式。

=LOOKUP(NOW()-B2,{0,31,61,91},{"欠款0-30天","欠款31-60天","欠款61-90天","欠款90天以上"})

（1）公式目的

公式目的隻有一個，就是根據賬期（當天日期與交易日期之間的天數）進行分類。實現這種分類的公式有多種，當前采用LOOKUP函數公式隻是其中的一種。其他比較常見的是用IF函數來實現，但是公式會比較長，容易出現錯誤。

（2）LOOKUP函數公式的用法

結合本例我們來解釋一下LOOKUP函數的用法。

LOOKUP函數常用格式=（查找值，查找區域，返回值）。

以本例來說，我們添加兩個輔助列，E列“日期區間下限”，F列“顯示内容”。E列作為查找區域，F列是要返回的值。

然後公式可以這樣寫：=LOOKUP(NOW()-B2,$E$2:$E$5,$F$2:$F$5)

很明顯可以看到函數是由三個參數構成的。

第一參數：NOW()-B2。這部分表示當天日期與交易日期之間的間隔天數，也就是查找值。

第二參數：$E$2:$E$5，查找區間，當前區間中的數據是要查找的日期區間的下限值。比如我們需要找0-30天，下限就是0，要找31-60天，下限就是31，以此類推。第二參數必須以升序的方式存在，LOOKUP會自動判斷第一參數屬于哪一個對應的區間。（為何隻寫下限值即可？如果不理解的可以查看教程《LOOKUP函數用法全解（上）——LOOKUP函數的5種用法》《LOOKUP函數用法全解（下）——LOOKUP函數的二分法原理》）

第三參數：$F$2:$F$5，返回值，對應查找區間要實際顯示的内容。LOOKUP在判斷出賬期屬于哪個區間後，會顯示出對應的内容。

使用這個公式要注意兩個地方：第二參數的區間隻需要提供下限，并且是升序排列的方式。

（3）取消輔助列的公式用法

在實際使用的時候，我們可以不添加輔助列，這時候就需要把具體數據以常量數組的方式寫在公式中。也就是用{0,31,61,91}取代$E$2:$E$5 ，用{"欠款0-30天","欠款31-60天","欠款61-90天","欠款90天以上"}取代$F$2:$F$5。

這裡學到的LOOKUP公式屬于一種自動分類套路公式。學會了它，再配合透視表的簡單操作，很多原本非常麻煩的分類統計工作都可以變得非常簡單。大家一定要了解、掌握這種方法！

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