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excel辦公常用29個函數舉例詳解

職場 更新时间:2024-11-17 19:25:58

excel辦公常用29個函數舉例詳解(職場必備的8個Excel函數)1

不知道大家在使用Excel處理數據的時候,是不是遇到函數就頭疼?

那麼今天我就給大家講解幾個新手零基礎小白必學的函數,搬好闆凳前排落座哦!

1、基礎函數:Left、Mid、Right

Left函數:

函數功能:從一個文本字符串的第一個字符開始提取指定長度的字符。

語法結構:=Left(字符串,長度)。

Mid函數:

函數功能:從文本字符串中指定的起始位置返回指定長度的字符。

語法結構:=Mid(字符串,開始位置,長度)。

Right函數:

函數功能:從一個字符串的最後一個字符開始向前提取指定長度的字符。

語法結構:=Right(字符串,[長度])。

案例演示:

下表是公司員工基本信息,我們現在需要從員工的“工号”中提取“年份”、“部門編碼”、“序列号”。

excel辦公常用29個函數舉例詳解(職場必備的8個Excel函數)2

分别在目标單元格中輸入公式:

=LEFT(C3,4)、=MID(C3,6,2)、=RIGHT(C3,3)。

2、基礎函數:RAND、Randbetween

Rand函數:

函數功能:返回≥0且<1的平均分布随機值。

語法結構:=Rand()。

Randbetween函數:

函數功能:返回一個介于指定的數字之間的随機數。

語法結構:=Randbetween(開始值,結束值)。

案例演示:

生成指定範圍内的随機值。

excel辦公常用29個函數舉例詳解(職場必備的8個Excel函數)3

分别在目标單元格中輸入公式:

=RAND()、=RANDBETWEEN(100,300)。

這裡需要注意的是,如果對生成的随機值不滿意,可以按F9(或Fn F9)刷新。

3、基礎函數:Round、Roundup、Int

Round函數:

函數功能:按指定的位數對數值進行四舍五入。

語法結構:=Round(值或單元格引用,小數位數)。

Roundup函數:

函數功能:向上舍入數字。

語法結構:=Roundup(值或單元格引用,小數位數)。

Int函數:

函數功能:将數值向下取整為最接近的整數。

語法結構:=Int(數值或單元格引用)。

案例演示:

還是剛才那張員工基本信息表,我們需要對對“薪資”按照指定的要求“四舍五入”。

excel辦公常用29個函數舉例詳解(職場必備的8個Excel函數)4

分别在目标單元格中輸入公式:

=ROUND(H3,1)、=ROUNDUP(H3,1)、=INT(H3)。

這裡的Round、Roundup和Int函數之間的區别可以結合具體的值進行體會。

以上就是今天分享的幹貨技巧,你學廢了嗎?

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