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工作彙報的三大規矩

職場 更新时间:2025-01-15 22:51:14
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在職場中,您是否遇到過被領導批評了覺得特别委屈,總是和領導不在一個頻道上,好像領導故意在找茬一樣……,本期,我們主要談一下關于工作彙報。

工作彙報的三大規矩(做好8項時間節點的工作彙報)1

職場中,80%的問題主要來源于溝通不暢,剩下的才是個人能力等問題。換位思考一下,每一位領導都希望對工作有全局的掌控,也就是我通常說的“工作安全感”,做好九項時間節點的工作彙報,上級對你刮目相看。

1. 跨天的工作當天做進度彙報

很多工作當天無法完成,當然和領導約定的時間也是次日或者更長時間完成,那在你決定每一個當日工作截止的時候,和領導彙報一下這項工作的進度,讓領導做到心中有數。

2. 工作條件發生變化時及時彙報

原本定的一項工作,由于客觀條件發生了變化,導緻取消或者發生了變化,這個時候我們要及時的向領導彙報。以防領導還是按照原來的計劃在等着或者安排着自己整體的推進計劃,如果等到領導問了,才告訴他,很可能是一陣猛烈的炮火。

3. 方案改變前請示彙報

一般一項工作的方案是由上下級共同确定,甚至是上級直接确定好方案交給下級執行,那麼,當因為某種原因導緻方案需要調整時,千萬不要自作主張,一定先請示領導,征得同意再執行,以免無用功下了,還要挨罵。

4.方案執行前确認彙報

在很多優秀的外資企業,尤其是日企,一項工作要交代3-5遍,就是怕理解偏差,導緻最終執行走偏。中國企業的領導不喜歡說好幾遍,他們通常叫這種行為叫“婆婆媽媽”,所以,我們作為執行者,在方案執行之前要再和領導确認一遍,以免造成執行浪費。

5.重要節點結束時階段彙報

一項長期性工作,通常會被拆分成多個重要節點,在重要節點結束時一定要做階段性彙報,一來讓領導知道我們的工作進度,另一方面如果有偏差及時糾偏,如果遇到困難了還可以在領導這裡找到一定幫助。

6. 發生問題時帶着補救措施彙報

工作失誤難免會發生,但是最怕出現問題捂着不報,這樣越做越錯,最終很可能會爆發,執行者心理負擔也會越來越重。這個時候我們正确的打開方式應該是帶着補救措施彙報,并正确理解領導幫助、指導、批評。

7.承諾的時間完不成時盡早彙報

每一位領導最受不了的一件事情就是,時間一項交代下去的時間節點到了,主動去過問了,結果下級回答:沒完成,因為……

8.工作完結時做整體彙報

一項工作結束要及時向領導做整體彙報,或者這項工作是提前完成的,那就提前彙報,安排下午的工作杳無音訊是真的,在領導這裡也是大忌。

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