對于倉庫現場而言,其數據的分析僅用一些基礎的數學概念即可。
一方面,倉庫現場的的總體流程模式比較簡單,倉庫人員對現場的具體情況有比較切實的認知,不必用很複雜的方式來表現。
另一方面,太過深入的數據抽象不一定容易結合現場情況進行理解。
因此,常見的倉庫現場數據描述主要分為三大類:
資料圖,圖源:今日頭條
描述數據峰值的,也就是最大值和最小值;
描述數據中間值的,包括平均值、加權平均值、衆數、中位數、分位數等概念;
描述數據離散程度的,常見的有極差、平均差、标準差等。
一 峰值類數據
對于現場操作,有些數據是需要參考峰值的。
比如說一些季節性貨物倉庫,庫存量在一年内的起伏很大,真正有庫存壓力的時候是貨物大規模存儲的時候。
我們分析這樣的倉庫,按平均值的指标或者某個特定時候的指标都沒有什麼意義,按平均庫存量準備庫存空間的結果,就是在庫存量逐步接近最大值的過程中一步步崩潰。
對于非季節性倉庫來說,庫存壓力的大小也需要參考庫存最大值。當然,在實際操作中,如果隻是大規模庫存的短期存放,比如說隻需要存儲一天甚至一個晚上,一般不會對庫存空間造成非常大的壓力,因為可以臨時占用現場的暫存或過道空間,要是臨時存放的時間超過了某個臨界點,就可能對現場操作造成比較大的麻煩。
因此,一個很實用的指标是連續三天庫存均值,比如說一個月内的平均庫存并不高,但某個連續三天的平均庫存很高,就說明這三天的庫存空間可能是壓力很大的,值得我們的重點關注。
類似的例子是操作量數據,隻看平均數據也不一定意義很大,一些操作量暴增或暴減的情況需要被識别出來并重點關注。
操作量數據和庫存數據不一樣的地方在于,它沒有臨界點的概念,很大的操作量在短時間内的集中一般都會對現場造成比較大的影響,也是我們極力避免的。但操作量的集中也可能可以通過比較靈活的方式進行解決,比如說預操作,也就是提前做好操作準備或者提前完成一部分操作動作。
在實際分析的時候,我們關注的峰值都是一段時間内的峰值,而不一定是總體的最大最小值。比如一個月内可能有一個操作量最大值,但一周内,一天内也有峰值的出現。許多情況下,峰值一般也就意味着某種不穩定因素的存在,意味着未來成為某種瓶頸的可能,因此是需要重點關注,必要的時候甚至要提出一些調節措施或備用方案。
最小值的應用相對比較少,一般應用于資源的臨時調整上。
比如說連續一段期間内,操作量都在某個閥值以下,就可能可以騰出部分操作資源做一些其它工作。
二 中間值數據
平均值的使用比較普遍。一方面,有些數據差異是沒有意義的,通過平均值可以直接得到一個基本的代表性數字,不用再關注個别數據的差異,當我們提供平均值的時候,也可以讓别人迅速地得到對某個事物的整體印象。
不論是庫存量還是操作量,當我們覺得沒有必要進行更細化的分析的時候,可能就直接使用一個平均值作為代表,這種思路雖然有時比較危險,但多數時候都可以很省事。
另一方面,平均值也是個别數據在整體中位置的有效參照,一個人每天操作10個訂單,并不能說明他操作得是快還是慢,如果我們知道團隊的平均操作量是5個訂單,可能就有一個基本判斷了。
加權平均值的使用和平均值是一樣的,隻是在具體操作上有些不同。例如績效考核方式,一般是将一個人在不同方面的表現分配不同權重,最後得到一個加權平均值的,對庫區的考核也有可能采用加權平均的方式,以便把不同方面的結果轉化為一個綜合性的代表數據。
衆數是指一組數據中出現次數最多的值,實際中用得不算多,但衆數的思想卻無時無處不在。
衆數的方便之處在于容易得到,一般不受特殊情況的影響,并且可用于非數值型數據。
比如說,我們統計倉庫破損情況,可能涉及比較多個SKU,但比較集中的就是那麼一兩個,常見的表達方法是說,倉庫現場80%的破損都發生于某個特定的SKU,這個SKU就是發生破損的SKU中的衆數,值得我們的特别關注。
當我們對事物進行分類研究,判斷需要重點關注的類别時,使用的也是衆數的基本思想,比方說,我們判斷庫存貨物中哪類物品最容易出現數量差異,這個最容易出現差異的物品類别,本質上也是衆數的意思。
中位數和分位數其實是一個概念,中位數的意思就是二分位數。
分位的意思,就是說這個數據所處的位置,正好可以把這組數據分為不同的比例。比如說一共10個數字按順序排列,第五和第六個數字的平均數就是二分位數(中位數),從這個數據往上下兩邊看,上面有一半,下面有一半,真正的比上不足比下有餘。
在對比現場操作量的時候,我們也經常使用到分位數的概念。
分位數的使用,一般是讓我們對事物的結構有一個相對具體的整體印象,比隻用平均數要清楚一些。分位數的使用在許多情況下也能描述數據集中度的情況。
三 數據離散程度
數據的離散程度有時候很重要。比方說,同樣是揀貨操作,一個人平均每天操作20個訂單,一個人平均每天操作10個訂單,排除訂單本身不一緻的情況,這個差異就有點大了,現場就有必要跟蹤這兩個人的具體操作,看看到底是什麼原因導緻了這個差異。
一組數據,最大值減去最小值,就是極差,一般情況下,極差越大,數據的離散程度就越大,意思也就是差異越大。
極差反映的是數據中的最大差異,有時候不一定适用,可能存粹是因為有個人天賦異禀導緻的。
平均差的意思,是算出一組數據的平均數,讓每個數據都和平均數對比差異,再得出一個平均差異值。平均差反映的是一組數據的整體差異程度,就揀貨操作的例子來說,可以部分消除個别人天賦異禀帶來的影響,而得到一個基本的結論。
标準差和平均差所代表的意思是一樣的,隻是出于計算的方便,進行了一些計算過程的處理。對于現場的一些簡單數據,可能平均差用起來還要直觀一些。
來源:SmartWMS智慧倉儲管理系統、網絡
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