在表格中，當涉及到計算時，基本上都會涉及到公式，但很多人因為公式或函數相關基礎知識薄弱或公式複雜，從而導緻在套用會計公式設置Excel函數公式時效率低下，無法達到高效完成工作的目标。

今天，将給大家介紹幾個公式的實用功能及操作技巧，彌補細節之處的不足，幫助我們提高工作效率。

例如，在計算财務指标數據時，同一張表格中設置了很多函數公式，并且公式皆不相同，而單元格中返回的是計算結果，是一個數字。如果财務人員需要查看這個數字結果的來龍去脈，就必須要查看公式内容，通常最基本的操作是依次選中各單元格，逐個查看，非常不方便，而且影響工作效率。如果将公式轉換為文本格式，即可顯示公式内容。

下面介紹一鍵快速将公式轉換為文本的操作技巧。

第 1 步 打開“查看公式 .xlsx”文件，在“償債能力分析”工作表中， C3:C9、G3:G9、 I3:I9 區域中所有數字均是由公式計算而得，如下圖所示。

第 2 步 按住“Ctrl”鍵，選定 C3:C9、 G3:G9、I3:I9區域→按“Ctrl F”組合鍵 ,打開“查找與替換”對話框→在“查找内容 (N)”文本框中輸入“=”→在“替換為 (E)”文本框中輸入“'=”；單擊“全部替換”按鈕即可，如下圖所示。

公式轉換為文本後，即可看到公式中的具體内容，如下圖所示。

如果要将文本恢複為公式，按“Ctrl Z”組合鍵撤銷上一步操作或單擊“自定義快捷工具欄”中的“撤銷”下拉按鈕，在下拉菜單中選擇之前操作即可取消之前的替換操作。

查看公式還可以運用“公式審核”功能，将工作表中由公式計算得到的數值快速還原為公式，一鍵讓所有公式一覽無餘，或者查看公式所引用的單元格，以便明确數值的來龍去脈。

下面仍然以“查看公式.xlsx”文件的 “償債能力分析”工作表為例介紹操作方法。

第 1 步 還原公式。選擇“公式”選項卡；單擊“公式審核”→“顯示公式”按鈕 ，以上區域中的數值即變換為公式，如下圖所示。

重複第 2 步操作，再次單擊“顯示公式”按鈕，即可将公式恢複為數值。

第 2 步 追 蹤 引 用 單 元 格。按 下“Ctrl Z”組合鍵取消“顯示公式”，将公式恢複為數值，任意選中一個公式單元格，如選中 C7 單元格；依次單擊“公式”選項卡“公式審核”組中的“追蹤引用單元格”按鈕。此時 C7 單元格出現藍色箭頭指向公式引用的單元格，如下圖所示。

選擇“公式”選項卡“公式審核”組中的“删除箭頭”按鈕即可消除箭頭。

溫馨提示

運用“公式審核”功能還可以反向追蹤從屬單元格，查看引用被選中單元格的公式單元格。單擊“公式”選項卡“公式審核”組中的“追蹤從屬單元格”按鈕即可。

以上兩種查看公式的方法均是直接在本單元格中進行設置操作，即顯示公式内容時，就無法查看公式的計算結果，實際運用時仍然有一些不便，此時可運用Formulatext函數在輔助列中設置公式，将目标單元格中的公式轉換為文本，即可實現公式與計算結果并存，既不影響計算結果，又可明确知曉公式内容。

下面仍然以“查看公式.xlsx”文件為例介紹操作方法。

在“償債能力分析”工作表中的 C 列後面插入一列，設置項目名稱為“公式”，在 D3 單元格中設置公式“=FORMULATEXT(C3)”；将C3 單元格公式向下填充至 C4:C9 區域的所有單元格中即可，如下圖所示。

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