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sum不連續求和

生活更新时间:2024-10-01 00:18:15

原創作者：盧子轉自：Excel不加班

學員的問題，在用SUM求和的時候，明明區域沒錯，求和結果卻出錯？

sum不連續求和（為什麼SUM求和老是出錯）1

這種很容易猜出原因，就是裡面有文本格式的數字，導緻求和出錯。

将文本格式轉變成真正的數字，用--就可以。

sum不連續求和（為什麼SUM求和老是出錯）2

将原來的SUM公式右拉過去，就可以得到正确的結果。

sum不連續求和（為什麼SUM求和老是出錯）3

當然，不使用輔助列也可以，不過需要用到數組公式，也就是輸入公式後，按Ctrl Shift Enter結束。

=SUM(--E5:E19)

為什麼會出現這種文本格式的數字呢？

其實，隻要使用文本函數LEFT、MID、RIGHT、SUBSTITUTE等等提取出來的數字，都是文本格式的。

這裡有一個最常用的案例，就是帶單位數字求和。直接用SUBSTITUTE将元替換掉，求和為0。

=SUBSTITUTE(E5,"元","")

用前面的方法，在前面加--轉換格式。

=--SUBSTITUTE(E5,"元","")

這裡，同樣可以用數組公式解決，記得按Ctrl Shift Enter結束。

=SUM(--SUBSTITUTE(E5:E19,"元",""))

除此之外，還有一個常用的案例，就是數字中含有錯誤值，比如用VLOOKUP查找不到對應值，顯示#N/A。

可以借助IFERROR将錯誤值轉換成0，再借助SUM的數組公式就可以解決，記得按Ctrl Shift Enter結束。

=SUM(IFERROR(--E5:E19,0))

SUM比較簡單，隻要稍微觀察一下，很快就能找到出錯的原因。公式不熟練就多用輔助列處理後再求和，熟練就直接用數組解決。
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