在Word文檔中添加項目符号後，如果對其格式不滿意，可以進行自定義修改。方法為：先選定這些要重新設置的段落（當然，也可以直接對未設置項目符号的段落進行如下操作），再執行“格式”→“項目符号和編号”→“項目符号”選項卡，單擊“自定義”按鈕，打開“自定義項目符号列表”對話框，在此對話框中，有以下項目：

項目符号字符：顯示了最近使用過的6種自定義項目符号，以供用戶選擇。

字體：單擊此按鈕，打開“字體”對話框，可以設置項目符号的字體格式。

注意：在此處設置了項目符号的字符顔色後，使用“格式”工具欄上的“字體顔色”按鈕對其不再起作用。

字符：單擊此按鈕，打開“符号”對話框，可以選擇自己喜歡的一種字符作為項目符号。

圖片：單擊此按鈕，打開“圖片項目符号”對話框，可以從中找出一副圖片作為項目符号。單擊左下角的“導入”按鈕，可将圖片庫外部的圖片導入并加以使用。

提示：導入的圖片存放到Office剪輯管理器“收藏集”的“我的收藏集”下的“未分類的剪貼畫”中。請參考“如何在Word剪輯庫中添加圖片”的有關内容。

操作步驟

在Word文檔中添加項目符号後，如果對其格式不滿意，可以進行自定義修改。方法為：先選定這些要重新設置的段落（當然，也可以直接對未設置項目符号的段落進行如下操作），再執行“格式”→“項目符号和編号”→“項目符号”選項卡，單擊“自定義”按鈕，打開“自定義項目符号列表”對話框，在此對話框中，有以下項目：

項目符号字符：顯示了最近使用過的6種自定義項目符号，以供用戶選擇。

字體：單擊此按鈕，打開“字體”對話框，可以設置項目符号的字體格式。

注意：在此處設置了項目符号的字符顔色後，使用“格式”工具欄上的“字體顔色”按鈕對其不再起作用。

字符：單擊此按鈕，打開“符号”對話框，可以選擇自己喜歡的一種字符作為項目符号。

圖片：單擊此按鈕，打開“圖片項目符号”對話框，可以從中找出一副圖片作為項目符号。單擊左下角的“導入”按鈕，可将圖片庫外部的圖片導入并加以使用。

提示：導入的圖片存放到Office剪輯管理器“收藏集”的“我的收藏集”下的“未分類的剪貼畫”中。請參考“如何在Word剪輯庫中添加圖片”的有關内容。

項目符号位置：指定項目符号在段落中的縮進距離。

提示：在此處以字符為單位進行設置，縮進量不準确。如果要對帶有項目符号的段落以字符為單位進行縮進，還是在“段落”對話框中進行較為簡便。

文字位置：指定文字與項目符号之間的縮進距離。

注意：事實上，即使将數值設置為零，文字與項目符号之間還是有一定距離，因為它們之間存在一個默認的制表位，如果要解決此問題，可執行“格式”→“制表位”，将默認制表位的距離設定為0或其他數值，便可對其進行控制。

完成以上各項設置後可在對話框的預覽框中查看具體的效果。單擊“确定”按鈕将其應用到選定段落中去。

提示：在“項目符号”選項卡中，選定定義過的樣式，單擊對話框左下角的“重新設置”按鈕，可将其恢複為原來的默認設置。

操作步驟

“突出顯示”可以标記文檔中的重要文本，利用Word的查找功能可以快速定位到帶有“突出顯示”标記的文本。

一、應用突出顯示

① 在“格式”工具欄上，單擊“突出顯示”按鈕右側的下拉按鈕，選擇一種突出顯示的顔色。如果當前“突出顯示”按鈕顯示的顔色符合要求，可直接單擊此按鈕。

②拖選要突出顯示的文字(或圖形，對于剪貼畫效果明顯)。

提示：

①以上方法可以連續進行突出顯示操作，如果要關閉突出顯示，請再次單擊該按鈕，或按 Esc健。

②如果隻需進行一次突出顯示，也可以先選中對象，再單擊“突出顯示”按鈕，選中對象将自動被标記，同時“突出顯示”按鈕恢複原狀，不能繼續使用。

二、删除突出顯示

① 選定要删除突出顯示的文本。

②在“格式”工具欄上，單擊“突出顯示” 旁邊的箭頭，再單擊“無”。

提示：

①如果要删除文檔中所有的突出顯示标記，可先全選文檔，再執行第二步操作。

② 單擊“突出顯示”按鈕，然後用鼠标拖選應用同色的突出顯示文本，突出顯示将被取消，如果當前的顔色和原來的不一緻，拖過範圍的突出顯示顔色将被新顔色代替。單擊“突出顯示”旁的下拉按鈕，選擇“無”，再用鼠标進行拖選，可以取消所有顔色的突出顯示。

三、查找突出顯示文本

①執行“編輯”→“查找”，打開“查找”對話框，如果看不到“格式”按鈕，單擊“高級”按鈕。

②單擊打開“格式”菜單，再單擊“突出顯示”。

③單擊“查找下一處”。也可以先選中“突出顯示所有在該範圍找到的項目”複選框，然後再單擊“查找全部”按鈕。

注意：如果“查找内容”框中原來有字符，需先将字符删除。

四、隐藏和顯示突出顯示

執行“工具”→“選項”→“視圖”選項卡，在“顯示”區，勾選“突出顯示”複選框，将顯示“突出顯示”标記。反之，将隐藏“突出顯示”标記。

操作步驟

要使Word文檔中的條目排列清楚、引人注目，可以為其添加項目符号。方法如下：

一、使用“格式”工具欄上的按鈕

①選定要添加項目符号的段落。如果隻有一段，可将插入點置于此段落中。

②單擊“格式”工具欄上的“項目符号”按鈕，即按默認設置為選定的段落添加了項目符号。

提示：用這種方法添加的項目符号是最近一次所使用項目符号格式。

二、使用“項目符号和編号”對話框

① 選定要添加項目符号或編号的段落。如果隻有一段，可将插入點置于此段落中。

② 執行“格式”→“項目符号與編号”(或在選定段落上單擊右鍵，單擊快捷菜單中的“項目符号與編号”命令)，在“項目符号”選項卡中，選擇所需的列表樣式。

③單擊“确定”按鈕，将指定的樣式應用到選定的段落中。

三、自動創建項目符号

Word能夠自動創建項目符号。在段首鍵入“*”，并在後面添加空格或制表符(按Tab鍵)，錄入文字後回車，此段落及其下面的新建段落就會自動應用項目符号。

注意：要實現這種功能，需執行“工具”→“自動更正選項”→“鍵入時自動套用格式”選項卡，在“鍵入時自動應用”下，保證“自動項目符号列表”項處于選中狀态。

提示：為段落添加項目符号後，回車，會将設置沿用到新的段落中，如果要停止其使用，可連續兩次回車，或按Backspace鍵将新段中的項目符号删除。

四、取消項目符号

将插入點位于設置了項目符号的段落中時，“格式”工具欄中的“項目符号”按鈕處于選中狀态，單擊此按鈕可取消此段落的項目符号;選定帶有項目符号的段落，在“項目符号”選項卡中選擇“無”，單擊“确定”，可清除這些段落的項目符号。

Word文檔中設置制表位也可以在對話框中進行，步驟如下：

① 執行“格式”→“制表位”，打開“制表位”對話框。

提示：如果已使用默認制表位做出了多列文本，可在執行此步前選中這些段落。

②在“制表位位置”框中輸入制表位的精确位置。

提示：這裡顯示的制表位單位與設置有關，執行“工具”→“選項”，在“常規”選項卡中可以選擇所需的度量單位。

③選擇一種“對齊方式”。

④選擇一種“前導符”。

提示：此項在制作目錄中較為有用。

⑤單擊“設置”按鈕。

⑥重複以上2-4步，設置其他制表位。

⑦單擊“确定”按鈕，完成設置。

在“制表位位置”下的列表框中選擇一項已存在的制表位，重新選擇“對齊方式”，再單擊“設置”可替換此制表符類型;單擊“清除按鈕”，可删除此自定義制表位;單擊“全部清除”按鈕，可删除選擇段落的所有自定義制表位。

操作步驟

對Word文檔進行排版時，要對不連續的文本列進行整齊排布，除了使用表格外，我們還可以使用制表位。制表位的設置，可以利用标尺，也可以在對話框中進行。首先，先給大家介紹第一種方法。

在水平标尺的左端，有一個“制表位選擇按鈕”，單擊(左右鍵單擊均可)該按鈕可以在2種縮進符和5種制表符之間進行切換。5種制表符是：左對齊式制表符、右對齊式制表符、居中式制表符、小數點對齊式制表符和豎線對齊式制表符。前面三種類型和“格式”工具欄上的“對齊”按鈕非常相似;小數點對齊式制表符可以使插入數字的小數點按制表位對齊，其他文本及整數按右對齊;豎線對齊式制表符則在制表位處劃一條直線穿過選定的段落，可以把兩列内容分隔開來。

一、設置制表位

可以按以下步驟進行：

① 單擊水平标尺左側的“制表位選擇按鈕”進行切換，确定一種制表符類型。

②将鼠标指針移到水平标尺的适合位置單擊，當前的制表符即出現在水平标尺上的單擊位置。

③重複1、2步，選擇并放置其他制表符。

隻要在标尺上放置了新的制表符，其左邊所有的默認制表位将自動取消。如果插入點停留在編輯區左側，按Tab鍵，插入點将直接移至第一個制表符位置，輸入文字後按Tab鍵，則移向第二個……，輸完此行數據後回車，将把前一段制表位設置帶到新段落中。

提示：如果文檔中已存在使用默認制表位制作的多列文本，可先選中段落，按上述1、2步操作，文本将按新的制表位進行重新整齊排列。

二、調整或删除制表位

選中段落(如果隻是一段，将插入點置于該段落中即可)，然後按以下方法調整或删除制表位：

調整制表位的位置：按住鼠标左鍵，在标尺上向左或向右拖動制表符。按住Alt鍵拖動可在标尺上顯示精确距離。

删除制表位：按住左鍵，将制表符拖出标尺。移去制表位後，原來按照此制表位對齊的文本将移至下一制表位處對齊。

操作步驟

Word中格式刷位于“格式”工具欄上，相當好認，就是一把“刷子”。用它“刷”格式，可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上，讓我們免受重複設置之苦。

一、複制文字格式

①選中要引用格式的文本。

②單擊“格式”工具欄上的“格式刷”按鈕，此時鼠标指針顯示為“I”形旁一個刷子圖案。

③按住左鍵刷（即拖選）要應用新格式的文字。

二、複制段落格式

①選中要引用格式的整個段落（可以不包括最後的段落标記），或将插入點定位到此段落内，也可以僅選中此段落末尾的段落标記。

②格式”工具欄上的“格式刷”按鈕。

③在應用該段落格式的段落中單擊，如果同時要複制段落格式和文本格式，則需拖選整個段落（可以不包括最後的段落标記）。

提示

①單擊“格式刷”按鈕，使用一次後，按鈕将自動彈起，不能繼續使用；如要連續多次使用，可雙擊“格式刷”按鈕。如要停止使用，可按鍵盤上的Esc鍵，或再次單擊“格式刷”按鈕。執行其他命令或操作（如“複制”），也可以自動停止使用格式刷。

②複制格式的組合鍵：Ctrl Shift C、Ctrl Shift V。而且Ctrl Shift V還有一個特點，隻要曾經複制過某種格式，就可以反複使用此快捷鍵将此格式應用到其他段落或文字上，不受其間其他操作的影響，直到複制了一種新的格式。

③使用上述方法，可以在不同的Word文檔間進行格式複制。

操作步驟

控制段落的換行和分頁，可按以下步驟進行：

①選擇要控制換行和分頁的段落，或将插入點置于此段落中。

②“格式”→“段落”→“換行和分頁”選項卡。

③在此選項卡中，可下列選項：

孤行控制：選中此項，可以避免段落的首行出現在頁面底端，也可以避免段落的最後一行出現在頁面頂端。

段中不分頁：使一個段落不被分在兩個頁面中。

與下端同頁：将所選段落與下一段落歸于同一頁。

段前分頁：在所選段落前插入一個人工分頁符強制分頁。

取消行号：在所選的段落中取消行号。請參考“在Word文檔中設置行号”。

取消斷字：在所選的段落中取消斷字（将在“斷字”一節介紹）。

操作步驟

縮進是指調整文本與頁面邊界之間的距離。在Word中有多種方法設置段落的縮進方式，但設置前一定要選中段落或将插入點放到要進行縮進的段落内。

一、使用“格式”工具欄

“格式”工具欄上有兩個用于段落縮進的按鈕：“減少縮進量”、“增加縮進量”。利用這兩個按鈕，可以對段落的左邊界縮進到默認或自定義的制表位位置。

二、使用水平标尺

在水平标尺上，有四個段落縮進滑塊：首行縮進、懸挂縮進、左縮進以及右縮進。按住鼠标左鍵拖動它們即可完成相應的縮進，如果要精确縮進，可在拖動的同時按住Alt鍵，此時标尺上會出現刻度。

首行縮進：将某個段落的第一行向右進行段落縮進，其餘行不進行段落縮進。其形狀為倒三角形。

懸挂縮進：将某個段落首行不縮進，其餘各行縮進。其形狀為正立三角形。

左縮進：将某個段落整體向右進行縮進。其形狀為矩形。

右縮進：将某個段落整體向左進行縮進，在水平标尺的右側，形狀為正立三角形。

注意：使用标尺上的滑塊進行懸挂縮進時，需要在已首行縮進的基礎上進行，否則将導緻動畫中的結果。

三、使用“段落”對話框

執行“格式”→“段落”，在“縮進和間距”選項卡中的“縮進”區可以設置段落的各種縮進類型。

提示：在各種縮進的度量值單位和設置有關，可打開“工具”→“選項”→“常規”選項卡，在“度量單位”列表中選擇，如果要以字符為單位進行縮進，可選擇“使用字符單位”複選框。

此外，用Tab鍵也可以對段落進行首行縮進及左縮進。首先，執行“工具”→“自動更正選項”→“鍵入時自動套用格式”選項卡，在“鍵入時自動實現”下，選中“使用Tab和Backspace設置左縮進和首行縮進”複選框。若要縮進段落的首行，先将插入點置于首行開始處按一次Tab鍵，繼續按Tab鍵，則整個段落左縮進;若要直接縮進整個段落，可以先将插入點置于首行以外的其他行的開始處再按Tab鍵。

操作步驟

行距指段落中各行之間的空白距離，而段落間距是各段之間的距離。對某一段進行行距和段落間距的設置，首先要把插入點定位到要此段落中或選中此段的文字。如果要改變多個段落的行距和間距，需選中這些段落或每個段落的一部分（Word支持不連續選擇）。

一、使用“格式”工具欄按鈕設置行距

單擊“格式”工具欄上的“行距(n)”按鈕右側的下拉鍵頭，在列表中選擇一種類型。如果要進行更複雜的設置，可單擊列表中的“其他”命令，打開“段落”對話框。

提示：

1.n代表行距倍數。

2.如果要将某段行距設為單倍、1.5倍或兩倍，也可以使用“其他格式”工具欄上的相應按鈕進行設置。

二、使用“段落”對話框設置行距

打開“段落”對話框的“縮進和間距”選項卡，在“間距”區的“行距”下拉列表框中進行選擇，除了可以設置成倍的行距外，還可以設置“最小值”和“固定值”。

注意：最小值是為了保證将文件的字體全部顯示的值，若設置值不能容納該行最高的字符，Word将自動調整間距。而固定值限制隻能用這一個值，但用某些固定的行距時一些圖片之類的不能正常顯示，因為小于了支持的最小行距。

三、使用“段落”對話框設置間距

打開“段落”對話框的“縮進和間距”選項卡，在“間距”區的“段前”和“段後”框中輸入數值，設置所需要的間距。

操作步驟

對齊方式是段落内容在文檔的左右邊界之間的橫向排列方式。Word共有5種對齊方式：左對齊、右對齊、居中對齊、兩端對齊和分散對齊。

設置段落對齊方式最簡捷的方法是使用“格式”工具欄上的按鈕，但默認情況下，“左對齊”按鈕并不顯示，我們可以執行“工具”→“自定義”→“格式”，找到此按鈕并将其拖動到工具欄中。

除此之外，還可以使用“段落”對話框中的“縮進和間距”選項卡設置段落的對齊方式。

所有這些操作都很簡單，一目了然。不過要提醒一點，設置段落地對齊方式之前先要将插入點定位到段落中，或選中此段落。

操作步驟

一、設置字符間距

①選中要進行設置的文本。

②執行“格式”→“字體”→“字符間距”選項卡。

③“字符間距”選項卡主要有以下項目:

縮放：用于對所選文字進行縮放，如果要設定一個特殊的縮放比例，可以直接在文本框中輸入1-600間的數值。

間距：有“标準”、“加寬”以及“緊縮”三個選項，用于對所選文本的字間距的調整。選用“加寬”或“緊縮”時，右邊的“磅值”框中出現數值，在其中可設置想要加寬或緊縮的磅值。

位置：有“标準”、“提升”、“降低”三個選項，選用“提升”或“降低”時，右邊的“磅值”框中出現數值，在其中設置磅值，可相對于基準線提升或降低所選文字。

為字體調整字間距：選中此複選框後，可從“磅或更大”框中選擇字号，對等于或大于選定字号的字符，Word會自動調整字符間距(筆者感覺此項用處不大，姑且存疑)。

如果定義了文檔網格，則對齊網格；如果選定此複選框且已定義了文檔網格，Word會自動根據網格對齊。相關内容請參閱“Word入門動畫教程30:限定文檔行數和字數”和“Word入門動畫教程31：設置繪圖網格”。

④設置後可通過“預覽”框觀察效果，最後單擊“确定”按鈕。

二、設置文字效果

這項設置可以使選定文字具有動态效果。在“字體”對話框中，切換到“文字效果”選項卡，在“動态效果”框中選擇一種效果，可通過預覽框查看。本例演示了對選定文字設置“烏龍絞柱”後的效果。

提示：

①設置文字效果對文檔中的圖片同樣有效，但圖片的版式必須是“嵌入型”。

②如果設置後文檔中沒有顯示動态效果，可執行“工具”→“選項”→“視圖”選項卡，勾選“顯示”區的“動态文字”複選框。

操作步驟

設置字體有三種途徑：使用“格式”工具欄、快捷鍵和“字體”對話框。前兩種方便快捷，适于進行少量項目的設置，如果要設置比較複雜，最好還是使用“字體”對話框。

①選中要進行設置的字體。

②執行“格式”→“字體”，打開“字體”對話框。

③切換到“字體”選項卡，其中可以設置字體、字形、字号、字體顔色、下劃線、效果等。通過下面的預覽框可以即時查看設置後的效果。本例對所選文字進行如下設置：華文行楷、加粗、一号、紅色、藍色雙下劃線、陰影、隐藏。

注意：設置隐藏後藍色下劃線并不在文檔顯示，但其卻是存在。

①單擊“确定”按鈕确認設置并關閉對話框。

提示：在“字體”選項卡中單擊“默認”按鈕，可将當前設置保存在Normal模闆中，以後基于此模闆建立的文檔都将采用這種修改過的默認設置。

操作步驟

引文目錄主要用于在法律類文檔中創建參考内容列表，例如事例、法規和規章等。引文目錄和索引非常相似，但它可以對标記内容進行分類，而索引隻能利用拼音或筆畫進行排列。

①選擇要标記的引文。

②執行“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“引用目錄”選項卡，單擊“标記引文”按鈕，打開“标記引文”對話框。或者按Alt Shift I，可以直接打開“标記引文”對話框。被選文字将出現在“所選文字”框中。

提示：在“短引文”框中可以自定義目錄項的縮略形式，而“長引文”框則自動顯示所選文字，且最終将出現在建立的引文目錄中。在“标記引文”對話框中無法縮減長引文，但可以在域代碼中進行更改。

③在“類别”的下拉列表框中選擇合适的類型。

提示：如果要修改一個存在的類别，可選擇此類别，單擊“類别”按鈕，在“編輯類别”對話框中進行替換。本例根據朝代把文檔中引用的詩詞分為了“唐”、“晉”兩類。

④單擊“标記”按鈕對當前所選文字進行标記，單擊“标記全部”按鈕，将對存在于文檔中每一段首次出現的與所選文字匹配的文字進行标記。

⑤保持“标記引文”對話框的打開狀态，對文檔中的其他引文進行标記。

⑥全部标記完畢後，将插入點置于放置引文目錄的位置。

⑦執行“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“引用目錄”選項卡，在“類别”框中選擇要加入引文目錄中的标記項類别，選擇“全部”将在引文目錄中顯示所有标記過的引文。

⑧進行其他選項的設置。如果引文的頁碼超過五處，可選中“使用‘各處’”複選框，這樣将以“各處”字樣代替頁碼，避免頁碼過多造成不便;選中“保留原格式”複選框，引文目錄中将保留引文的字符格式。其他選項的設置可參閱索引和目錄的有關教程。

⑨單擊“确定”按鈕，插入引文目錄。

操作步驟

使用用樣式或目錄項域也能編制圖表目錄。

一、用樣式編制圖表目錄

①在圖表對象的下面一行輸入注釋文字。

②使用“格式”工具欄的“樣式”框，選擇一種樣式。本例使用标題3，也可以使用自定義樣式。

③對要加入圖表目錄的其他圖表對象進行上述操作。

④将插入點置于要放置圖表目錄的位置。

⑤執行“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“圖表目錄”選項卡。

⑥單擊“選項”按鈕，打開“圖表目錄選項”對話框。在“樣式”下拉框中選擇用于圖表題注的樣式名稱。本例應選擇“标題3”。

⑦單擊“确定”按鈕，關閉“圖表目錄選項”對話框，可見“圖表目錄”選項卡的“題注标簽”框中自動變為了“無”。

⑧在“圖表目錄”選項卡進行其他選項的設置。

⑨單擊“确定”，插入指定樣式的圖表目錄。

二、用目錄項域編制圖表目錄

①将插入點置于圖表對象旁。

②按Alt Shift O鍵，打開“标記目錄項”對話框。

提示：用“插入”→“域”→“TC”的方法也能标記目錄項，但使用“标記目錄項”對話框更直觀些，也更容易設置“目錄标識符”。

③在“目錄項”框中輸入要在目錄中顯示的文字，選擇“目錄标識符”和“級别”。最後單擊“标記”按鈕進行标記。

注意：用目錄項域編制一個以上的圖表目錄時，一定要設置多個不同的标識符，例如圖片可選擇“A”，表格可選擇“B”等。這樣，在編制不同圖表對象的目錄時，Word才能進行區分。如果要把所有圖表對象放在一個圖表目錄中，則應将它們設為一種标識符。

④保持“标記目錄項”對話框的打開狀态，繼續用上述方法标記其他目錄項。

⑤執行“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“圖表目錄”選項卡。

⑥單擊“選項”按鈕，在“圖表目錄選項”對話框中選擇要使用的目錄标識符，“目錄項域”複選框将自動被選中，單擊“确定”關閉對話框。

⑦在“圖表目錄”選項卡中，進行其他選項的設置，不必理會“題注标簽”框中的顯示。

⑧單擊“确定”，插入圖表目錄。

注意：在同一文檔中，如果已經使用目錄項域插入過圖表目錄，再次用目錄項域插入新目錄時，會出現“是否替換所選目錄”的提示，點擊“是”即替換，“否”則不替換并将新目錄放于插入點位置。

操作步驟

圖表目錄是為文檔中的圖形、公式、表格等(以下統稱圖表對象)所列出的目錄。本節先給大家介紹利用題注制作圖表目錄的方法。首先，要确保文檔中的圖表對象下已經插入了題注(請參閱前面的有關教程)

①将插入點置于要放置圖表目錄的位置

②執行“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“圖表目錄”選項卡。

③在“題注标簽”框中選擇要包含在圖表目錄中的題注标簽的類型。本例選擇自定義的“圖”。

④在“圖表目錄”選項卡進行其他選項的設置(可參閱編制目錄的有關内容)。

⑤單擊“确定”，插入圖表目錄。

注意

①如果要為其他類型的圖表對象制作目錄，可重複上述步驟。

②如果要一次性制作文檔中所有用題注标記過的圖表對象的目錄，可在“圖表目錄”選項卡中，單擊“選項”按鈕，在“樣式”下拉列表中選擇“題 注”，此複選框會自動被選中，單擊“确定”。在“圖表目錄”選項卡中，可見“題注标簽”框顯示為“無”，此時，單擊“确定”按鈕即可插入所有用題注标記過 的圖表對象的目錄。

③如果新制作的圖表目錄中包含了已有圖表目錄中的内容，在插入圖表目錄時會出現“是否替換所選目錄”的提示，點擊“是”即替換，“否”則不替換并将新目錄放于插入點位置。

④如果對題注進行了添加、删除、移動、編輯操作，則需要更新圖表目錄。更新圖表目錄，可單擊圖表目錄的左側，然後按F9鍵。

操作步驟

前面給大家介紹了幾種創建目錄的方法，但有時我們需要目錄中顯示文檔中的特殊段落、圖例、圖片等對象的标志信息，用前面幾種方法就不行了。為解決此問題，Word專門準備了“目錄項域”。

①插入點置于所要标記對象的前面。

②執行“插入”→“域”，打開“域”對話框，在左側“域名”列表框中找到“TC”域并單擊選擇。

③在“文字項”框中輸入要顯示在目錄中的文字。對于段落、圖片等對象，可用較短的說明性詞句進行概括。

④設置其大綱級别，這将影響到“文字項”文字在目錄中的顯示效果，本例為突出顯示，将域标記對象的大綱級别設置為四級，并事先将目錄的四級樣式設置為紅色字體(有關目錄樣式的設置請參看“101、怎麼在Word标題下創建目錄”動畫)。

提示：如果“大綱級别”項置空，則“文本項”文字在目錄中按一級樣式顯示。

⑤單擊“确定”按鈕，将域插入指定位置，此時，已對該目錄項标記完畢。重複上述步驟可繼續标記其他對象。

注意：TC域的格式為隐藏文字，且不在文檔中顯示結果。若要查看該域，可單擊“常用”工具欄上的“顯示/隐藏編輯标記”。

⑥将插入點置于要插入目錄的位置。

⑦行“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“目錄”選項卡，單擊“選項”按鈕，在“目錄選項”對話框中勾選“目錄項域”複選框，單擊“确定”。

⑧在“目錄”選項卡中進行其他選項的設置。

⑨單擊“确定”插入目錄。

提示：标記目錄項還有另外一種方法，按Alt Shift O鍵，可打開“标記目錄項”對話框，如果在第1步中選擇了文本，被選擇文字将顯示在“目錄項”框中，設置級别後，單擊“标記”按鈕即可标記對象。

操作步驟

如果對要建立目錄的标題使用了自定義樣式(有關樣式的創建和使用将在以後的教程中具體介紹)，同樣可以依此建立目錄。

①将插入點置于要插入目錄的位置。

②執行“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“目錄”選項卡。

③單擊“選項”按鈕，打開“目錄選項”對話框。

④在“有效樣式”下删除内置樣式的目錄級别數字，例如“标題1”，查找應用于文檔的自定義标題樣式，在樣式名右邊的“目錄級别”下鍵入1到9的數字，表示每種标題樣式所代表的級别。

⑤單擊“确定”按鈕。

⑥根據需要，在“目錄”選項卡中進行其他與目錄有關選項的設置。

操作步驟

除了應用标題樣式外，對标題指定大綱級别同樣能快速地創建目錄。

①執行“視圖”→“工具欄”→“大綱”，顯示“大綱”工具欄。

②将插入點置于要在目錄中顯示的第一個标題中。

③在“大綱”工具欄上，單擊打開“大綱級别”下拉框，為此标題選擇一個大綱級别。

④對希望包含在目錄中的每個标題重複進行步驟2和步驟3。

提示：切換到大綱視圖中進行指定大綱級别的操作，可以非常直觀地看到其變化過程。

⑤将插入點置于要插入目錄的位置。

⑥執行“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“目錄”選項卡。

⑦單擊“選項”按鈕，取消“樣式”的選擇，單擊“确定”，返回“索引和目錄”對話框。

注意：在此取消“樣式”選擇主要是為了讓大家認識單純使用大綱級别創建目錄的過程。實際應用中，如果對正文中的标題應用了标題樣式，那麼标題樣 式(标題1——标題9)和大綱級别(1級——9級)是一一對應的。例如，對某一标題，應用了标題2，即使沒有指定大綱級别，其大綱級别也會自動變為2級。 如果對其他樣式(如自定義樣式)設置了目錄級别，則下面的“大綱級别”複選框的選擇會自動取消且變為灰色不可選。

⑧設置“顯示級别”的數目。本例指定了四級大綱級别，但僅在目錄中顯示前三級。

⑨單擊“确定”，在指定位置插入目錄。

操作步驟

在Word中編制目錄最簡單的方法是對要顯示在目錄中的标題使用内置的标題樣式或大綱級别格式。本節先介紹使用标題樣式建立目錄的過程。

一、選擇樣式

①首先對要顯示在目錄中的标題應用标題樣式。

②把光标定位到要建立目錄的位置，目錄一般位于文檔的開始。

③執行“插入”→“索引和目錄”→“目錄”選項卡。

④“頁碼”、“制表符”、“格式”等的設置和建立索引相同，不再贅述。在顯示級别框中設置要顯示的目錄級别數(默認為3)，如本例使用了三級标題樣式，要顯示三級目錄，就要将其設為“3”，也可以單擊“選項”按鈕，在“目錄選項”對話框中手動設置。

⑤要改變目錄的顯示效果，可單擊“更改”按鈕，打開“樣式”對話框，其中，目錄1管理一級目錄，依次類推。選擇要改變效果的目錄級别，單擊“修改”分别進行設置。設置完畢後單擊“确定”返回“樣式”對話框。

⑥單擊“确定”按鈕，返回“索引和目錄”對話框，單擊“确定”，目錄即插入指定位置。

提示:單擊目錄條目或頁碼，可以直接跳轉它所對應的标題。

二、更新目錄

Word是以域的形式創建目錄的，如果文檔中的頁碼或者标題發生了變化，就需要更新目錄，使它與文檔的内容保持一緻。在目錄上單擊鼠标右鍵，選擇“更新域”即可。也可以選擇目錄後，按下F9鍵更新域。

如果想改變目錄的顯示格式，可以重新執行創建目錄的操作，最後，會彈出一個對話框，詢問是否要替換所選目錄，選擇“是”即可替換。

操作步驟

标記了索引項後，可按下面創建索引。

①将插入點定位到要插入索引的位置(索引一般放在文檔的末尾)。

②執行“插入”→“引用”→“索引和目錄”，打開“索引和目錄”對話框。

③在“索引”選項卡中進行設置，從“打印預覽”框中可以查看設置的具體效果。

在“類型”欄中，選擇“縮進式”，次索引項将相對于主索引項向右縮進;選擇“接排式”，則主索引項和次索引項排在同一行。選中“接排式”後，“右對齊頁碼”複選框和“制表符前導符”下拉框變為灰色，不能進行選擇。

在“欄數”框中指定對索引的分欄數。

在“語言”下拉框中，選擇“中文”，可以将索引項按“筆畫”或“拼音”進行排序。

在“格式”框中選擇一種樣式。如果選擇除“來自模闆”外的其他項，同時“語言”為“中文”，“類别”框将被激活，從中可以指定索引項的歸類;如 果選擇了“來自模闆”項，将按默認的設置插入索引，同時，右下角的“修改”按鈕被激活，單擊可以自定義索引樣式(動畫中演示了具體過程)。

提示：在“樣式”對話框中，列出了9種索引樣式，其中“索引1”管理主索引項，“索引2”管理次級索引項，依次類推。

④索引和目錄”對話框中，如果在類型中選擇了“縮進式”，可在預覽框下面選中“頁碼右對齊”複選項，将頁碼以右對齊方式排列。此項選中後，下面的“制表符前導符”項被激活，選擇一種前導符可将索引項和頁碼隔開。

注意：索引是一個Index域，它根據XE域的内容來生成索引，如果索引标記中的索引項文本被修改，一定要對該索引進行更新。

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