嗨,各位同學們好呀!我是小E~
小E為同學們準備了本文練習文件,獲取直接在公種号【秋葉Excel】回複【控件】即可~
動态圖表是一種根據我們的選擇,來實時展示不同信息的圖表。
它可以讓數據由靜态轉為動态,更生動,更有靈魂地表現出來。
比如在一個圖表内,可以動态展示各種商品在不同季度的銷售情況:
以便知道不同季節的暢銷品有哪些~
還有這種随時間推移 ,動态顯示累計單量的折線圖:
很多人覺得動态圖表很高級、很神秘。
但其實它的制作原理也很簡單!
下面我們就來說說前面提到的這兩種圖表,是如何在 Excel 中制作的。
帶有組合框的動态圖表
首先來看第一種圖表的制作方法,它用到了控件【組合框】。具體操作如下:
❶ 單擊菜單欄,找到【開發工具】選項卡,【插入】表單控件,選擇【組合框】。
如圖所示,拖動鼠标,添加組合框。
(沒有【開發工具】選項卡,在【文件】-【選項】-【自定義功能區】找到并添加。)
❷ 右鍵【組合框】,選擇【設置控件格式】,在【控制】中設置:
數據源區域選擇:$B$3:$B$6;
單元格鍊接:$B$8;
為了讓【組合框】更有立體感可以勾選【三維陰影】。
完成設置後,單擊【确定】按鈕,關閉對話框。
❸ 用函數引用對應的數據。
選中「C8:G8」區域,在編輯欄輸入公式:
=Offset(C2:G2,B8,)
Offset 函數主要起偏移區域的作用:第 1 參數「C2:G2」作為待偏移的區域,第 2 參數「B8」為偏移的行數。按【Ctrl Shift Enter】三鍵,得到的結果就是作圖數據的來源。
最後,你會發現,在組合框的列表中選擇對應的選項,B8 單元格就會出現對應的數字。
❹ 按住【Ctrl】鍵,分别選中「C2:G2」和「C8:G8」單元格區域,插入圖表。
❺ 設置圖表【置于底層】後,拖動組合框到圖表合适位置,将它們組合在一起。
❻ 最後修改圖表标題,删除垂直坐标軸,添加數據标簽等美化圖表即可。
滾動條控制時間的動态圖表
❶ 首先單擊菜單欄,找到【開發工具】選項卡,【插入】表單控件,選擇【滾動條】。
如圖所示,拖動鼠标,添加滾動條,單元格鍊接選擇 E1 單元格。
❷在 D3 單元格輸入公式:
=IF(ROW(A1)<=$E$1,B3,NA())
然後右下拉。
ROW(A1)的作用是随着公式向下複制,得到從 1 開始自動遞增的序号。用序号與$E$1 的值作比較,用 IF 函數判斷是否返回原數據。
❸ 選中「D3:E23」單元格區域,插入帶有直線的散點圖。
來!夥伴們!拿起鼠标跟我一起點!點!點!
動态圖就算成型了。
小結
今天講的兩種圖表都是插入 Excel 的控件方法制作的動态圖表:
❶ 首先添加控件,并設置鍊接的單元格;
❷ 然後以鍊接的單元格作為函數公式其中的參數,建立輔助列;
❸ 選中輔助列,插入圖表。
這樣就制作了一個利用控件控制的動态圖表。
各位小夥伴,Excel 可視化動态圖表的制作方法學會了嗎?
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