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ppt快捷鍵操作

圖文 更新时间:2024-08-12 01:12:54

ppt快捷鍵操作(解決你日常辦公需要)1

職場辦公,PPT是一項必備的技能,而想要快速做出好看的PPT,就少不了一些實用的PPT技巧了。那麼今天就來和大家分享高能的PPT技巧,下面就一起來看看吧~

1、創意裁剪

在處理PPT中的圖片時,我們可以通過創意裁剪來處理。點擊PPT中的【口袋動畫】,然後選擇【PPT設計】,點擊【創意裁剪】,再選擇合适的樣式即可。

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2、畫中畫圖片

另外,在處理PPT中的圖片時,我們還能将其處理成畫中畫圖片呢!畫中畫圖片更為炫酷哦~

點擊【OneKey】,選中圖片,點擊【圖片組】,選擇【一鍵特效】,點擊【圖片畫中畫】,最後點擊【生成】即可。

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3、批量排版圖片

PPT中的圖片亂糟糟的?這個時候我們就能通過PPT自帶的【圖片版式】來批量排版圖片了。

選中全部要進行排版的圖片,然後點擊【格式】,選擇【圖片版式】,再選擇合适的樣式即可。

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4、文本快速轉成圖形

在輸入目錄的時候,單純的文字是沒有亮點的,所以這個時候我們就能将這些文字轉換成圖形了,這樣能讓整個PPT上升一個檔次哦~

選擇所有文字,點擊【開始】,點擊【轉換為SmartArt圖形】,點擊【其他SmartArt圖形】,點擊【列表】,選擇合适的樣式即可。

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5、PPT放映時不加動畫

放映PPT的時候,不想播放已設置好的動畫?很簡單,我們隻要設置放映時不加動畫就行了。

點擊【幻燈片放映】,點擊【設置幻燈片反映】,勾選【放映時不加動畫】,再點擊【确定】即可。

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6、ALT F9 參考線

我們在對PPT上的元素對齊的時候,常常難以對齊,這時候我們就可以使用參考線來輔助,按快捷鍵ALT F9,就可以把參考線調出來,之後我們就可以對照參考線來對齊。

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7、批量添加logo

想要添加企業logo或者同樣的标題,在每一頁PPT裡單獨添加非常耗費時間,那麼有什麼好的方法呢?

①點擊【視圖】②鼠标左鍵單擊【幻燈片母版】出現如圖所示的頁面

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③根據頁面提示進行幻燈片母版編輯,此時可以設置标題,或者插入logo等。

8、切換不同的PPT窗口

你可能會用ALT TAB快捷鍵進行切換,但這個快捷鍵隻能切換相鄰兩個文件。如果你想在多個文件間進行切換,可以試試這兩個快捷鍵。

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9、等距離複制

在PPT制作的時候,假如我們要制作一個同等距離的四個圓形,你是繪制四個圓,再擺放在PPT上合适的位置麼?

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這樣制作的效率就太慢了,其實我們繪制完一個圓之後,按住Ctrl Shift鍵,就能平行複制多一個圓形出來。之後我們再按F4鍵,就可以實現等距離的複制和粘貼。

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這裡隻是幾個圓形的等距離複制和粘貼,對于更多數量的,使用F4鍵更是能夠極大地提升我們制作的效率。

10、 左/中/右對齊=Ctrl L/E/R

左中右對齊在PPT裡算是一個麻煩的基礎操作了,當然如果有快捷鍵的話就不成問題了,Ctrl L(Left)左對齊,Ctrl E(Center, ctrl c已經是複制了,這裡就取center的第二個字母)居中對齊,Ctrl R(Right)右對齊。

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好了,以上就是PPT中幾個非常好用又強大的快捷鍵啦,相信大家都了解吧?要是有需要的小夥伴就趕緊學起來吧,還是很不錯的喲~

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