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入職前必看的6件事情

圖文 更新时间:2024-10-05 11:52:13

編輯導語:剛入職新公司時,快速适應新環境是我們要面臨的第一關。除此之外,還需要注意哪些事項?如何才能深度融入團隊?這篇文章從七個方面入手,對這些常見的問題進行了解答,希望對你有所幫助。

入職前必看的6件事情(入職後做好這7件事)1

當我們入職新公司後,會感覺到很強烈的新鮮感,也會有一些不安。因為接觸到了大量的新信息、新人物,也将會去做許多沒接觸過的新事物。我們容易一頭紮入忙碌的工作任務中,不清楚自己的目标和價值,找不到自己的工作節奏。

如何讓自己快速地掌控工作節奏?深度融入團隊,更好地發揮自己的價值?可以從以下7個方面入手。

  1. 入職後,熟悉組織結構及合作夥伴情況;
  2. 3種學習方式,讓你深度了解和掌握你的産品;
  3. 嘗試找到并閱讀4類關鍵文檔,開始搭建個人工作手冊;
  4. 與領導等核心角色深入聊聊;
  5. 空杯心态,去梳理和融入5種常見協作流程;
  6. 謙遜的旁聽會議,多看多想少評價;
  7. 回答保安大哥的2個哲學問題:你是誰?你要去哪裡?

接下來我們展開說說。

一、熟悉組織結構及合作夥伴

産品經理的核心工作就是溝通,協調各方資源并确定共同目标。

通過企業OA中的組織通訊錄,我們可以了解各級部門的職能、負責人和成員情況。若内部Wiki知識庫中有關于各産品模塊負責人,或各組織負責事項的文檔,把它關注并收藏!這在之後的合作中會省去很多找人、溝通的成本。

沒有怎麼辦?自己建一個!建成後還可以開源分享給同事們。

其次是詳細了解各個部門的情況,可以在與HRBP和領導的溝通中,咨詢讨論各個部門的情況。例如了解研發、設計、市場等部門,部門負責人是誰,過往背景和突出優點是什麼,部門主要職責是什麼,在合作過程中需要注意的地方是什麼。

如果還有時間和精力,可以同各部門的負責人約個時間聊聊。帶着自己的了解,去請教下他們部門和成員的主要目标、任務分别是什麼,希望産品經理可以提供的價值和能力是什麼。

還有一個小技巧,嘗試記人名。盡快記住會合作的,或同部門的同事名稱,并主動打招呼,這會拉近距離和增加好感。

二、找到并閱讀一切文檔,搭建個人工作手冊

為了讓自己持續精進,積累自己的經驗,建議開始搭建個人工作手冊。

如果有時間,盡可能把所有你能找到的内部文檔,都看一遍,并用思維導圖羅列下文檔價值和鍊接。

有什麼文檔是特别值得尋找和學習的呢?

1. 規劃報告/産品架構介紹

這類文檔多為總負責人、産品總監或高級産品經理編寫。

作為産品經理,我們需要有更多的owner/主人翁意識,知悉公司和産品的曆史、現狀和預期未來,從而讓我們擁有足夠的目标感和全局視野,來推進團隊前進。

在這類文檔中,我們預期可以找到的内容是他們對于行業、産品的分析。包括曆史和現狀闡述,産品在市場中的疊代所得到的經驗,基于經驗和判斷所做出的關鍵決策,以及對于未來的看法。

如果該文檔質量很高,那可以作為《産品聖經》、《葵花寶典》來使用,關注收藏,常讀常新。

2. 産品路線圖/團隊OKR

這些文檔是團隊目标感的核心來源,它讓我們知悉我們在未來一兩個季度,整個團隊想到實現的目标是什麼,而各個小團隊又需要完成什麼,來一同實現目标。

3. 市場調研報告

如果市場或産品部門的同學有做該類型的文檔,建議好好學習,可以對于産品所屬的行業現狀、規模、主要競争者、發展策略、投融資情況和商業模式有所理解。

如果沒有的話,可以找時間做,市場分析是比産品更加高維度的視角,也是一個知悉産品發展天花闆的方式。

在一個好的面上,點和線們才有更好的發展空間。

4. 産品調研方案/設計方案

了解業務的背景、價值,着重了解為什麼要做,是基于什麼判斷,并知道這些方案是服務于什麼OKR或目标,而不用太深挖怎麼做的邏輯細節。

其他的像競品分析報告、産品說明書,甚至公司公告都可以看看,保持空杯心态。

如果找不到自己想要的文檔怎麼辦?

嘗試動手寫,持續地補充内容,讓自己的經驗總結并歸類。

三、深度了解和掌握你的産品

雖然在日常工作中,自己可能隻負責一個産品模塊,但依然需要我們對産品架構有全局的思考,這也将幫助我們從模塊負責人,慢慢變為産品負責人。

如何深度地了解和掌握産品呢?

1. 閱讀文檔

前文所說的規劃文檔/架構介紹文檔,以及産品方案文檔,可以幫助我們獲得和知悉較全的産品架構、功能模塊結構。

2. 産品體驗和梳理

看得再多都不如自己實踐使用。

我們可以基于典型的用戶故事、使用流程,來将功能模塊串聯起來使用,理解用戶在各環節的目标、需求,而産品又是否可以提供足夠的價值。

輸出産品架構思維導圖,典型用戶故事和使用流程。

在這個體驗和梳理的實踐過程中,你将獲得産品經理和實際用戶的兩個視角。

3. 嘗試向同事講述

如果有機會,可以申請個會議室,邀請産品同事旁聽。按照第二環節中,自己理解的用戶故事、使用流程,來闡述你對于産品的使用和需求價值理解。

這個準備和闡述的過程,可以讓自己體系化地理解整個産品,并獲得類似于路演宣講、售前銷售的體驗。

四、與領導等核心角色深入聊聊

加入團隊之後,可以先跟導師或者領導簡單聊幾次。熟悉一下彼此,知悉當前産品的現狀,未來一段時間對于你的安排和期望是什麼。

而在完成上述的第二、三環節後,你已經對産品有比較全面的了解了。這時候可以再主動跟導師、領導約聊,這階段的聊天就要更深入一點。

聊天的話題可以分為兩個維度,對方的需求自己的需求

不管公司是用KPI、OKR或者其他目标管理方式,同樣作為職場人,導師和領導也都有自己的指标需要完成,

如果是用OKR,你可以清晰地看到領導近幾個季度和今年的OKR是什麼,并嘗試站在對方和公司的角度,去理解為什麼定了這些OKR,完成這些目标的資源和問題又都有什麼。

如果不清晰,那可以在約聊的過程中,嘗試請教産品規劃,進而讨論對方、自己所對應的需要做些什麼。

這就是對方的第一個需求,完成工作指标

第二個需求則承接第一個需求,為了完成工作指标,需要分工給合适的人去完成任務,繼而有了招聘需求,這也是招聘到你的原因。

相對應的,領導對于新來的産品經理,會有所期望,期待你可以提供的價值、能力,做好的工作

接着是自己的需求,首先是解答困惑,在第二、三環節中,自己勢必有些東西不太理解,這時候就可以大膽的請教啦,例如對于當前産品規劃、路線圖的疑惑,為什麼調研結果是推薦A,而最終産品方向還是選擇了B呢?

其次是自己的工作重心,這個其實跟對方的第二個需求就對應上啦;

第三則是對團隊合作模式有初步的了解,便于梳理出現在的協作流程,讓自己更好地融入工作。

第四是比較實際的利益,可以問下績效考核、晉升機制

最後可以表達下對于深入聊聊的需求,例如希望每個月都能有一對一的深入溝通時間,便于對齊目标,了解近況。

當然,聊天的對象,也可以包括其他組的負責人,例如研發、運營組組長,通過與他們深入聊天,可以知道他們的目标和關鍵問題是什麼,從而更好的預估自己需要做些什麼、學些什麼。

五、梳理常見的協作流程

不同公司的軟件研發流程、合作方式和目标管理方式,都會有所差異。對于團隊來說,其實沒有最好的方式,隻有最适合團隊的方式

在這個階段,我們需要讓自己暫時忘記以前的工作方式,去接納當前團隊的方式。改進是可以的,但那是之後的事,現在需要做的是以開放心态去融入,并嘗試去理解為什麼團隊内選擇了這樣的方式來工作。

要知道,組織的進化和疊代也是遵循适者生存的規則

我們需要去梳理的流程,包括以下6點:

  1. 團隊目标的制定和管理方式,例如OKR是怎麼拆分的,如何階段性對齊和複盤。
  2. 産品設計中的評審流程是怎樣的,對于需求預審、交互評審、視覺評審和全員評審等,團隊内的規則是怎樣的。
  3. 需求管理的流程是怎樣的,用戶和客戶的需求如何獲取,以什麼規則來進行需求消化,需求池如何管理等。
  4. 産品需求文檔又是按照怎樣的形式來撰寫,用Word?全幅設計圖?
  5. 需要什麼關鍵要素,用戶故事?流程圖?這些文檔又該如何保存和管理。
  6. 以及産品的驗收、上線發布流程是怎樣的,需要做什麼事情,由誰來負責,這些也需要盡可能知悉。

想要獲得這些信息,可以在第四環節的深入聊聊中,去探索和了解。更多的信息,就隻能在之後的工作實踐中慢慢掌握了。

如果内部有這些協作流程文檔,那最好不過了,收藏加閱讀。沒有的話,那就花點時間主動來梳理和沉澱。

相信我,同事和後來人都會感激,并對你刮目相看。

六、謙遜的旁聽會議

旁聽會議是一個高效的獲取産品背景工作氛圍和同事風格的方式。原則是多看多想少評價

例如參加需求評審會,有時間可以提前看下設計稿了解項目背景,嘗試去理解為什麼要這麼做。多看多想,盡量少開口評價,因為信息差太大,評價容易有失偏頗。

當然不懂的東西可以及時問或者會後請教。

又如參加産品發布會、售前經理為客戶演示産品等等,去了解其他崗位的同事,他們在做些什麼,為什麼可以勝任。

當然,如果有用戶訪談會,那更要參加了~直接就可以去接觸用戶的反饋了。

參加會議記得總結,更多地思考為什麼要這麼做,背後的原因是什麼,不用糾結于太多怎麼做。

同時也嘗試觀察大家的做事風格、性格和習慣是怎樣,以便于更好的溝通合作。

謹記原則:多看,多想,少評價~

七、确定自己的工作内容和能力

好啦,到我們最後一個部分了。

在大概完成了上述六個環節後,相信你可以回答好,保安大哥的2個哲學問題了:

你是誰?你要去哪裡?

作為團隊中的産品經理,是否清晰團隊和自己的工作目标是什麼,自己又需要持續地提供什麼價值來實現這些目标。

提供價值需要自己有相對應的能力,例如市場分析、用戶研究、競品分析和産品設計等等。

而如果環境中還需要你有其他能力,例如更好的項目管理能力,工作語言使用英語等,則需要自己再額外想想怎麼提高了~

以上,希望對你有幫助,歡迎讨論~

本文由 @Will黃學霖 原創發布于人人都是産品經理,未經許可,禁止轉載

題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協議

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