PPT的制作與美化已成為當下職場人必備的一項技能。如何才能在短時間内設計出一份不錯的PPT？成為困擾許多職場人，特别是職場新人的一個難題。

在PPT制作中，排版往往是最為難的一個環節。可以說排版的好壞直接決定一份PPT質量的高低。

關于PPT排版的方法和技巧我們看了許多，在衆多方法和技巧中，燕歸來認為最重要也是非常有效的排版技巧有四個——親密、對齊、對比、重複。

這四個技巧來自于一本不錯的平面設計書籍——《寫給大家看的設計書》。今天，通過一個案例來幫助您理解排版的四個原則。

首先，我們來看一個案例：

這是一段講解OKR的文字内容。通過PPT頁面我們不難發現這是一個典型的word搬家，就是把word中的文字内容簡單的拷貝到PPT中。接下來，我們利用排版的四個原則對這頁PPT進行美化。

親密原則是指：彼此相關的項目靠近，歸組在一起。如果多個項相互之間存在很近的親密性，它們就會成為一個視覺單元，而不是多個孤立的元素。這有助于組織信息，減少混亂，為讀者提供清晰的結構。

簡單的理解，所謂親密就是相同内容歸類在一起，不同内容之間空間距離隔開。

結合這個原則，我們對内容進行分組歸類，相同的内容歸類在一起。歸類後的效果如下：

對齊原則是指：頁面中的任何元素都不能上随意安放。每個元素都應當與頁面上的另一個元素有某種視覺聯系。這樣能夠建立一種清晰、精巧而清爽的外觀，提升可讀性。

簡單一點理解，就是所有元素都保持對齊。這裡的對齊包括“左對齊”“右對齊”“居中對齊”三種類型。對齊類型的選擇需要根據頁面的整體排版效果而定。

上述案例中采用的是居中對齊，但頁面看起來缺乏美感，我們對齊進行“左對齊”後，效果如下：

03、對比原則

對比原則的基本思想就是要避免頁面上的元素太過相似。如果元素不相同，那就幹脆讓它們截然不同。

對比能夠讓訊息更準确的傳達，内容更容易的被找到、被記住。如果你想讓對比效果更明顯，就一定要大膽。

對比的方法主要通過元素的改變來實現，包括：字體、大小、顔色、方向等。

我們對案例中的關鍵詞進行加粗、變色、改變字體的方法實現對比，效果如下：

為了增加畫面的美感，我們可以結合文字内容為PPT頁面增加一張圖片後效果如下：

還可以增加一個邊框，效果如下：

重複的目的就是“一緻性”，讓設計中的視覺要素在整個作品中重複出現。通過重複能夠讓PPT看起來更為統一，也更專業。

可以重複顔色、形狀、材質、空間關系、線寬、材質、空間等。我們對上述案例中的文字置于不同的PPT頁面中，且在不同頁面中使用相同的字體、顔色及圖片類型。效果如下：

最後我們再對比看一下：

通過親密、對齊、對比、重複這四個原則我們将一份普通的PPT美化完成一份不錯的PPT。

簡單的事情做到極緻，就是專家。方法并不難，最重要的是要多練習。

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