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入職培訓體系怎麼搭建

圖文 更新时间:2024-07-20 05:18:31

培訓,是HR推動業務最直接的方式之一,也是新員工入職後HR要做的最重要的工作之一。

但近兩年培訓越來越難做……老闆一邊追問培訓效果,一邊又緊扣腰帶,減少預算,如果培訓效果很差,不僅可能會惹得員工嫌棄,老闆不滿意,甚至連飯碗都可能丢了……

入職培訓體系怎麼搭建(高效開展入職培訓)1

先後和幾位有多年培訓經驗,培訓過上千名新員工的人力資源專家交流之後,我總結成了本篇文章,其實很多朋友并不太了解培訓的目的和流程▼

  • 你知道你們公司新員工培訓的目的嗎?
  • 如何提升新員工培訓體驗
  • 如何做能讓新員工更好融入團隊,适應公司節奏
  • 培訓效果怎麼監測

今日重點

本文共計2641字,花費11分鐘閱讀,掌握新員工培訓中最重要的4件事:

1.明确新員工培訓目的和目标

2.明确新員工的需求

3.确定員工培訓流程

4.培訓效果監測評估

入職培訓體系怎麼搭建(高效開展入職培訓)2

明确新員工培訓目的和目标

有人說新員工入職培訓要像婚禮一樣莊重,因為培訓做好了不光能讓員工産生歸屬感,還能使後續工作更有效開展,總結一下,對于大部分企業來說,培訓可以實現這三大目的:

一是讓員工充分認識并認同公司的企業文化,找到歸屬感;

二是讓員工明确自己該做什麼、怎麼做,迅速找到自己的位置不斷學習成長;

三是讓員工明晰自己的發展路徑,圍繞公司發展戰略樹立職業發展目标。在明确這些目的的前提下,就是要思考培訓的内容、培訓的方式。

我們不妨借鑒下寶潔公司的新員工培訓是怎麼做的。

➤寶潔“新員工快速起航計劃”

寶潔新員工培訓覆蓋了員工入職後18個月内的培訓需求。整個計劃主要由課堂培訓、直線經理在職指導和新員工自我學習三部分組成。

其中課堂培訓由公司培訓、部門培訓和業務組織培訓三部分組成。培訓采用多種手段,如直接經理一對一指導,網上自我學習等,以幫助新員工快速成長。除此之外,寶潔還會為每一個新員工從即将任職部門的老員工中挑選一個人做他的“夥伴”與“導師”,經常與他談心,傾聽生活的困惑、工作的苦惱以及遇到的困難,同時以自身的經驗告訴他在公司裡的注意事項、公司文化的細節以及如何去開展工作,等等。以上措施使每一個進入到寶潔的人,都能感受到寶潔大家庭般的親切氛圍,從而在最短的時間内産生強烈的歸屬感。

雖然各個公司所在行業和城市千差萬别,但為了達成新員工培訓的目标,以下這些通用方法供參考▼

1.向新員工講述企業的使命、願景及核心價值觀。通過系列活動讓員工感受到企業文化,理解、支持并參與創造企業文化。

2.公司福利。包含工資、福利、培訓機會、晉升機會、獎勵等,這些員工特别關心的部分,應在培訓過程中講清楚。

3.安全生産教育(對于制造企業來說相當重要)在培訓過程中增加安全生産教育以減少事故損失等。

4.将企業工作流程進行詳細介紹,特别是涉及員工日常工作過程中需要知道的流程。要讓其了解企業概況、企業組織架構、企業的規章制度,部門概要及所從事的崗位職責。

入職培訓體系怎麼搭建(高效開展入職培訓)3

明确新員工培訓需求

我們在提供培訓之前,還要根據新員工的特點,明确他們的培訓需求,新員工在培訓需求方面,一般呈現如下特征:

  • 有強烈融入公司、融入部門團隊的欲望;
  • 求知欲望比較強烈,想盡快提升能力以滿足工作崗位的需求;
  • 希望盡快做出成績,體現自己的價值,得到别人的尊重。

在進行培訓時,可以針對以上開發設計相應的課程,這裡用一個表格幫大家概括下如何通過培訓滿足大部分新員工的訴求▼

願做(激發新員工的學習和工作熱情)

會做(教會新員工工作中需要的技能)

能做(為新員工開展工作創造條件)

培訓需求

獲得關懷和尊重

勝任崗位

融入公司和部門

課程設計與開發

企業文化/團隊觀念/行業、産品、競争對手等介紹/學習發展通道/薪酬介紹各項管理規定

時間管理、有效溝通等通用技能/業務培訓(專業理論與技能)

部門融合/部門各項管理制度/繼續學習業務技能

培訓流程

公司級培訓

公司業務培訓

部門培訓

培訓評估

反應評估

以學習評估為主,以行為評估為輔

以行為評估為主,以學習評估為輔

當然,以上僅以普适性的需求舉例子,新入職員工具體的需求,還要通過實踐具體問題具體分析。

入職培訓體系怎麼搭建(高效開展入職培訓)4

科學設計培訓流程

培訓能否真正落地産生預期效果,還要看培訓流程設計是否科學。這裡以跟人力資源部關系最大的公司級培訓和業務培訓來講解。

1

公司級培訓

公司級培訓是培訓過程中的第一個環節,在此時我們需要格外關注的是讓新員工盡快融入公司,安心在公司裡學習成長。

從流程上來說,新員工報到時,人力資源部可考慮發放一份入職材料(新員工入職手冊等),并向員工講解公司企業文化、規章制度、薪資福利制度、工作環境安全等基本信息。

實操Tips

實際工作中不少企業“重技能,輕思想;隻培訓,不關懷”。具體來說,即新員工培訓重點放在技術上,輕視思想教育。導緻的結果是員工掌握了技能,但在思想上沒有融入公司,缺乏認同感。

其實在培訓環節,我們可以适當給員工一些人性化的關懷内容(比如周圍的交通提示/公司辦公注意事項/中午就餐提示等),讓新員工快速度過生存期。

2

業務培訓

業務培訓應該包括公司主要業務發展及基本情況,公司産品介紹等,讓員工更快了解員工上手工作。

不過業務培訓最好請到公司的創始人或者對公司了如指掌的高管進行講解,但如果每次都開展線下培訓的話,耗時長且不好組織……

其實用「酷學院」可以直接在平台上制作線上微課,打破時間地域限制,支持反複聽課,讓新員工快速萃取業務知識,輕松落地培訓計劃。

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