在往期的内容中，我們對公務員國内外事禮儀知識重點介紹了外事禮儀接待與外事活動組織。在涉外交往中，不僅有外國人走入國門，随着祖國的發展，公務員出國交流訪問的機會也越來越多。我們今天開始将重點介紹公務員出國外事禮儀知識，内容将涉及公務員旅行、公務員國外公務活動、國外社交活動以及個人形象。希望對大家有所幫助。

被困在機場的公務員

年輕的公務員小江獲得了一個赴澳大利亞短期學習的機會。出關時，小江拿出一本公務護照與電子簽證的打印紙，禮貌地送給警官。警官看了一眼即追問“請出示‘出國（境）證明’”，“什麼？”，小江有點詫異，“什麼出國（境）證明？沒人通知我要拿這個呀？” ，“是的，隻要是持公務護照且簽證類型為電子簽證、免簽、落地簽出境時都需要出國（境）證明”。小江急了，我真的沒有！沒有人告知我要辦這個……。後面排隊的人越來越多，随後另外一個警官把小江帶到一個工作室内溝通。

警官詳細地向小江解釋了規定與要求，原來根據規定“持因公護照人員，前往可免辦簽證、可辦理落地簽證及無貼紙電子類簽證的國家，或持一些國家不具有簽證功能的居留證件赴該國因公人員，需要提前由派出單位開具出國（境）證明。” 年輕的公務員小江因為經驗不足，加之行前較為倉促，竟然把這麼重要的事情也遺漏了，結果，由于手續不符合規定，不能出境。他隻好返回單位開具“出國（境）證明”，航班趕不上了，飛機改期損失了一筆費用，真是出行不順啊。看來公務員出行一定要熟悉各項規定、帶齊各項手續。不然像小江這樣就太麻煩了。

公務員身份特殊，因公出國前往往有很多準備工作需要做，方方面面事無巨細，遺漏某項就麻煩了。下面介紹行前的幾項與公務相關的準備。

行前的公務準備都有哪些呢？

01.走完各項公務程序

公務員因公出國不像普通老百姓因私出國那麼簡單，辦好簽證就走人。因公出國意味着要經過層層審批，得到相關部門的批示才能成行。審批包含出國預案的報批、代表團成員的選審、出國活動的拟定、經費預算等等。審批通過後要辦理簽證，公務簽證與因私簽證渠道不同，需要準備的材料也不一緻。如果是代表團出行，送簽的人員較多，加之是行政化操作，不如因私簽證的靈活性那麼強，又受到一些行政規章制度的約束。因此，建議留出更長的時間辦理簽證。

02.準備工作建立在調研的基礎上

出行前需要做一些調研，查閱有關資料。比如了解該國的政治和經濟情況、宗教風俗禁忌、同我國的關系等等。如果訪問是來訪之後的回訪，參考對方訪問中國時的費用承擔情況，一般情況下，遵循對等原則，如果我方承擔了全部接待費用，對方也應該相應承擔全部費用；如果是對方承擔部分費用，我方則應該盡可能與對方的一緻。除了費用，對等還表現在代表團級别、人數、訪問天數的大緻一緻。

03.與接待單位及我駐外機構溝通

公務員代表團因公出國常常需要與東道方周密接洽，不管是東道方主要承擔代表團訪問的費用，還是代表團主要承擔訪問的費用，就行程、活動安排、接送機、就餐、住宿、公務活動等信息進行周密與充分地對接是非常必要的。有些時候還需要請駐外機構協助代表團在國外的活動，如提供信息、請駐外機構相關人員出席某項活動等。

如果中方代表團的規模與級别較高，則必須同時聯系東道方與我駐外機構。無縫對接的目的是為了順利完成各項任務。外事看似是吃穿住行的小事，但外事無小事，任何一個方面沒有溝通好，都有可能出纰漏。

出行前的行李準備對整個行程的質量有很大的影響，好的出行前準備可以起到事半功倍的作用。首先讓我們了解一下行李的種類，根據行李類型的特點配合出行的需要來選擇适合自己的行李。

行前的随身物品準備都有哪些呢？

01.行李的種類

第一，大型行李，尺寸比較大的行李箱乘坐飛機時用于托運，每個航空公司對于可托運行李的數量并不一緻，重量與件數根據航空公司規定有所差異，需要提前了解清楚。

第二，小型行李，例如小行李箱或行李袋，這種行李可以直接帶上飛機，不需要托運，最大的好處是可以節省在機場等待托運行李的時間。

第三，随身行李，例如手提電腦與随身包。随身包可以放一些随身的物品，例如：手機、書、護手霜等用品。

02.準備行李的技巧

第一，首先可以拟一個行李清單，把所有想要帶的東西都寫在一張紙上，清單的好處是不容易遺漏物品。

第二，收納行李的時候，順序特别重要，可以節省行李箱的空間以及保護物品的安全。如果空間有限，可以先放大件後放小件，先放硬的，後放軟的。

第三，如果有液體比如護膚品、潤膚水、藥水、香水、紅酒等，要把它們放在密封的袋子裡防止托運的過程中破碎。

第四，不能擠壓的物品。如電腦，盡量用柔軟的物品或用衣物包裹并放在中間，可以防止碰撞帶來的傷害。當然，如果行李中有怕壓、易碎的物品，在托運時最好告知工作人員，他們會為行李箱貼上一個輕放、防碎的标志。

第五，柔軟的物品。像衣服可以打成卷來整理，不但可以節省空間，還可以防止折疊後的折痕。

第六，怕折的衣服。例如西服，防折的方法是在西服的反面把西服的袖子掏出來，然後在折疊的地方墊一張包裝紙，如此可以防止疊痕。

每次出國都會經曆幾次安檢與過海關，如果你對此過程和規定有了一定的了解，那麼對于輕松愉快的出行會有很大的幫助。

安檢與過海關注意事項都有哪些？

01.安檢的種類

在乘坐飛機以前，機場會對行李進行安檢，随身行李可能是小型的行李箱或随身包，這些行李在機場安檢的時候需要進行安全檢查，主要是檢查有沒有攜帶不可以帶上飛機的東西，每個國家出境的要求不同，例如中國不可以帶上飛機的有打火機、水、刀、易燃物品等，充電器的型号也有規定，超過一定充電毫安數的充電寶是不可以帶上飛機的。

進行檢查前需要先把外衣、圍巾、腰帶、雨傘跟我們的随身行李放在一起，然後一起進行安全檢查。同時，如果攜帶了電腦和充電寶也要從行李裡拿出來單獨過檢。

攜帶特殊物質如果被機場安檢工作人員詢問，需耐心解釋。如果擔心造成誤會，還是托運為佳，以免造成不必要的麻煩。

02.過海關

過海關是指正式進入一個國家進行的一道例行檢查，一般經曆以下幾個步驟：

第一，填寫海關入境申報單

在飛機上，乘務員會給乘客一張入境申報單，有的國家有中文版的申報單，申報單上會要求回答一些問題，比如乘客姓名、住址、護照号碼等基本信息；你有沒有攜帶種子、植物等；你帶了多少現金。關于這些問題你隻需要如實回答就可以了。這裡要提醒的是，每個國家可以帶的現金數量是有限的，出國前記得上網查一下。

第二，入海關的落地簽

落地簽就是乘客到達了另一個國家，目的國在本土給予的簽證。目的國的相關官員會對乘客進行一個簡單的問答。例如：你來到這個國家要做什麼？呆幾天？然後給乘客一個可以留在這個地方的時間期限。在排隊出關時，隊伍分本國人隊伍和外國人隊伍，我們到國外要排在外國人隊伍中。有些國家出關采用了一些自動化設備，例如讓乘客自己掃描護照。如遇這種情況，公務員朋友們應整理好自己的護照，脫掉護照套子、把頁面整理平整等等，否則會耽誤時間。

前面的故事中小江在機場的遭遇作為警示，需要我們注意：作為國家公務員，即使是落地簽的國家，持公務護照也必須要出具“出入國（境）證明”才允許出國，否則連中國的海關都出不了。

第三，過海關的行李檢查

接受了海關官員的詢問、許可、蓋章之後，算是正式允許進入這個國家了。之後，乘客需要到行李轉盤處取托運的行李，有的時候，有的行李會再被要求重新檢查。檢查的方式多種多樣，有的是人工抽查，有的是采用導盲犬檢查，有的是過安檢機器檢查。近些年一些國家加強了對于盜版産品的檢查，如假名牌、盜版書籍和音像制品等，一旦發現，罰款數額非常高。

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