一個建設項目,不論其大小、規模如何,特點異同,業主方對其進行項目管理,無外乎一下三種模式:業主方自行管理模式、業主方委托項目管理咨詢公司管理模式、業主方委托項目管理咨詢公司和 業主方人員共同管理模式。
業主方的項目管理服務于業主的利益,為了實現投資目标,節約成本,必須在項目各階段全面的、系統的進行項目管理才能使利益最大化。
業主方對于一個建設工程項目而言,至關重要,業主方的項目管理往往是項目管理的總組織者和總集成者。項目實施的全階段包括設計準備階段、設計階段、施工階段、動用前的準備階段和保修期,具體工作包括“三管,三控,一協調”,詳指成本控制、進度控制、質量控制,合同管理、信息管理、安全管理,組織與協調。下面将從五個階段分析業主方在項目管理階段的職責和責任。
一、設計前的準備階段
設計前準備階段業主方的主要任務是制作設計任務計劃書和可信性研究報告。該計劃書主要由業主方編制完成,體現了業主方的理念、成本控制以及設計要求。其主要目的是為了提高整個項目的經濟性,節約成本。
二、設計階段
設計階段主要包括了初步設計、技術設計和施工圖設計。初步設計是為了确定規劃方案,以及平面布置和功能分區,初步設計完成後,接着是定位總圖及鳥瞰圖的制作,用地規劃許可證、綠化許可證以及施工許可證等一系列手續需用到此圖。需要注意的是初步設計中對容積率的計算非常重要,因為規劃指标及建築面都受容積率的控制。施工圖設計應該安照初步設計中的平面圖和規劃方案設計,在設計過程中嚴格參照國家法律法規及強制性條文設計。
三、施工階段
施工階段包括施工準備階段和組織施工階段。準備階段業主方需要提供完整、詳細的資料供于乙方,滿足乙方合同中約定的要求,以及場地需滿足“三通一平”要求,以及運輸,水電,道路等都需滿足既定要求。組織施工階段需加強“三管,三控,一協調”工作。進度管理是目标完成的直接因素,需編輯科學的進度計劃表,落實規則制度;質量管理的主要依據是國家強制性條文及圖紙、技術方案;施工過程中需加強安全管理,重點是抓好安全員的責任意識;合同管理中應嚴格安裝合同既定條款實施。
四、動用前的準備階段
動用前的準備階段主要就是竣工驗收。竣工驗收由建築單位(業主方)組織,施工單位、監理單位、勘察單位、設計單位參加。各方分别書面提交工程的合同履行情況、質量狀況等,對工程使用情況進行抽查檢驗,把各方意見統一彙總,形成書面的驗收意見。最後由建設單位(業主方)負責整理,15天内向建設主管部門辦理備案手續。
五、保修期
保修期從施工單位提交竣工驗收報告至合同中标明的終結時間點為止。再此階段屬于施工單位責任的質量問題,施工單位必須按時整改完成。不屬于施工單位責任的,施工單位也可以整改,但事後責任方應承擔相關費用。
對于本人來說,以前參加過一個商業地産項目的籌建管理,同樣也是從事于建設單位(業主方),主要負責裝飾工程方面的施工管理工作。從第一階段的目标計劃書的編寫工作,到與設計單位商讨設計施工圖紙以及圖紙交底工作,組織項目部參加施工階段的圖紙會審,負責向施工隊、分包單位進行施工做法的書面技術交底,後期組織監理單位以及物業公司進行項目分項驗收,保修階段通知安排總包單位和分包單位至現場維修等等工作。
現在談談我個人的一點體會。1、工作一定要有計劃,尤其是工作目标一定要明确,這是第一階段的核心;2、一定要按工作原則做事,而不是隻強調工作程序,必須加強溝通工作,按圖施工,強調建築強規;管理一定要進行有效确認,管理不是去管了就算完成了,管理到位了嗎,管理有效果嗎,管理有效益嗎,是按質按量如期完成的嗎,完成了之後及時報告了嗎,這是要大家深思熟慮的,這不僅在國内的很多企業無法保證,國外同樣許多企業無法做到;3、分工協作兩不誤,剛到項目部時,最常見的現象是土建隻負責土建,裝飾隻負責裝飾,電氣隻負責電氣,設備安裝隻管設備安裝,一牽涉到工序交錯就出現扯皮現象,動不動就說那是土建的活不歸我管,那是裝飾的我說了不算等似乎很有道理的道理,造成很簡單一件小事也要通過項目經理協調才能完成,少些推诿,多些互助;4、決心決定成敗,做一件事尤其是一個工程項目這麼大且困難程度頗高,如果沒有決心和毅力是很難堅持下來的。
總的來說,無論是業主自行管理還是委托其他公司管理,業主方都是項目管理的核心,我們不僅要保證項目的質量、安全、進度、成本、文明施工等,要納入正規化、标準化管理,還要根據項目的施工特點,人員結構,本着安全、優質、高效的原則,制定适合本項目的管理方法和切實可行的規章制度。在項目的實踐中不斷摸索,努力創造出一條施工項目管理的成功之路。
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