報告是一種向上級部門彙報工作、反映情況，回複上級部門詢問的實用文體。

報告的使用範圍很廣，按照上級部門部署或工作計劃，每完成一項任務，一般都要向上級部門呈送報告，反映工作中的基本情況、取得的經驗和教訓、存在的問題以及今後的工作設想等，以取得上級部門的指導和認可。

報告作為行政機關的法定公文，與一些行業文書，如審計報告、調查報告、立案報告等，并不是同一個概念。這些行業文書雖然标題中經常帶有“報告”兩個字，但多于專業部門從事具體業務時使用，并非真正意義上的報告。在使用時要引起注意，不能混淆。

報告具有四個鮮明的特點。

一是彙報内容。報告是下級單位向上級部門或業務主管部門彙報工作，讓上級部門或主管部門掌握基本情況，并及時進行工作指導的文書。彙報性是報告的一個重要特點。

二是陳述表達。報告主要講述下級單位如何遵照上級指示，做了哪些工作，這些工作是如何做的，取得了哪些成績，出現了什麼情況，有什麼樣的經驗和體會，存在什麼問題，今後有什麼打算，對領導有什麼意見和建議等。在行文時多用叙述性的語言陳述事實，将時間、地點、人物、事件、原因、結果叙述清楚，從而向上級部門提供準确的信息，不需要像請示那樣采用祈使、請求等方法。

三是單向行文。報告是下級單位向上級部門行文，為上級部門進行決策和指導提供依據，一般不需要受文機關的批複，屬于單向行文。在報告中不能出現“以上報告當否，請批示”的字眼。

報告雖然不需要批複，卻是下級單位獲得上級部門支持和指導的重要途徑；同時，上級部門可以通過報告獲得自己想要的信息，及時了解下情，作為決策指導和協調工作的依據。

四是事後成文。大多數報告是在事情做完或發生之後，才向上級部門彙報的，屬于事後或事中行文。

報告一般可以分為五類。

1．例行報告。如日報、周報、旬報、月報、季報、年報等。例行報告要有新意，随着工作的進展，不斷反映新情況、提出新問題、展現新面貌、寫出新意境。不能一成不變，不能變成例行公事。

2．工作報告。是指用來向上級領導或主管部門彙報工作的報告。工作報告又可分為專題報告和綜合報告。

專題報告主要針對某一方面的工作或某一個具體事項進行彙報，如《XX公司關于安全生産情況的報告》。這類報告涉及面窄，要求迅速、及時，一事一報。

綜合報告涉及工作範圍内的方方面面，可以和工作總結、計劃安排結合起來。通常涉及面寬，寫作時要區分主次，有分析、有綜合、有重點，不能有所遺漏。

3．情況報告。是指向上級部門反映某種臨時性情況和事故的報告，主要針對工作中出現的新情況、新問題進行彙報，特别是當出現一些突發事件、特殊情況、意外事故和個别問題時，需要及時向上級部門彙報處理情況。

寫情況報告要實事求是、事實清楚、數據準确、分析有據；要詳略得當、言之有理、言之有物、言之有據；要有喜報喜，有憂報憂，不誇大事實，不隐瞞真相。

4．答複報告。即答複上級部門詢問的報告。上級部門詢問什麼就答複什麼，内容針對性要強，不能答非所問。對于上級部門的詢問，一定要慎重對待，需要經過深入調查研究後再做出答複。

5．報送報告。是指下級單位向上級部門報送文件或物件時使用的報告，通常正文簡略，真正的重頭戲和有意義的内容，在所報送的附件裡。

報告包括标題、主送機關、正文三個部分。

1.标題。标題一般有兩種形式。一是發文機關名稱、事由和文種，如《XX公司關于XX情況的報告》；二是由事由和文種構成，如《關于XXX的報告》。也有比較特殊的形式，如《政府工作報告》。一般而言，應按照第一種方式确定報告的标題。

2.主送機關。主送機關是報告的主送單位，如果報告涉及的問題不需要上級部門解釋或答複，可以寫兩個或以上的主送單位，如果需要上級部門解釋或答複，主送單位隻能是一個。

3.正文。正文一般由前言、主體、結尾三部分組成。

前言簡單介紹撰寫報告的緣由或目的，多使用導語式或提問式，提出概念，引起注意。

主體是報告的具體内容，不同種類的報告，主體部分的寫法不盡相同。例如，工作報告要講清工作情況、取得的成績、存在的問題、具體的經驗、體會和教訓，以及今後的工作打算和設想，以便上級部門掌握情況，指導工作。情況報告應包括情況、說明、結論三個部分。

結尾通常用“請審閱”“請審議”“請查收”“特此報告”等用為結語。

一是報告及時。向上級部門彙報工作，反映情況要及時，以便上級部門迅速掌握情況，做出相應的決策，否則事過境遷，再向上級報告，可能會錯失處理問題的最佳時機，失去報告的意義。

二是突出重點。報告的内容要圍繞主題進行，要分清主次輕重，突出重點難點。對于綜合性報告，内容多而雜，更應該突出重點、明确中心、點面結合、條理清楚，切忌面面俱到、平鋪直叙、寫成流水賬。專題報告要圍繞一項工作、一件事情、一個問題去寫，不能節外生枝，更不能在一個專題報告中反映幾個毫不相幹的事項和問題。

三是實事求是。報告的情況必須屬實，叙述的事實、引用的材料要準确無誤，不誇大、不縮小、不虛構。

四是内容全面。報告要主題突出、結構完整、内容豐富、層次分明，盡可能用事實和數據說話。工作報告既要總結過去，又要展望未來；專項報告既要總結成績，又要提出問題，讓上級部門對下級單位的工作有整體的認識和把握。

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